In questa pagina dedicata al verbale approvazione bilancio ASD è possibile scaricare un modello in formato Word e PDF da compilare in base alle esigenze della propria associazione. Il verbale di approvazione del bilancio è il documento con cui l’assemblea dei soci prende atto del rendiconto economico-finanziario predisposto dal Consiglio Direttivo e lo approva formalmente, rendendo tracciabile e trasparente la gestione annuale dell’associazione sportiva dilettantistica.
Fac simile verbale approvazione bilancio ASD Word
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Fac simile verbale approvazione bilancio ASD PDF
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Esempio verbale approvazione bilancio ASD
VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA
APPROVAZIONE BILANCIO ASD
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso la sede sociale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, sita in _____________, si è riunita l’Assemblea ordinaria dei soci regolarmente convocata per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Approvazione del bilancio consuntivo chiuso al _____________
2. Presentazione della relazione del Consiglio Direttivo e, se prevista, della relazione dei revisori
3. Varie ed eventuali
Assume la presidenza dell’Assemblea il/la Sig./Sig.ra _____________, che chiama a fungere da segretario/a il/la Sig./Sig.ra _____________.
Il Presidente dell’Assemblea constata e fa constatare che:
sono presenti n. _____________ soci su n. _____________ soci aventi diritto al voto;
l’Assemblea è validamente costituita ai sensi dello statuto sociale e può deliberare sugli argomenti posti all’ordine del giorno.
Il Presidente illustra il bilancio consuntivo relativo all’esercizio chiuso al _____________, predisposto dal Consiglio Direttivo, evidenziando in particolare:
entrate complessive pari a Euro _____________
uscite complessive pari a Euro _____________
avanzo/disavanzo di gestione pari a Euro _____________
saldo del conto corrente bancario/cassa pari a Euro _____________
Viene data lettura della relazione del Consiglio Direttivo, contenente le principali voci di entrata e di uscita, nonché delle eventuali osservazioni e chiarimenti utili alla comprensione del rendiconto.
Se presente, viene inoltre data lettura della relazione del/dei revisore/i o del soggetto incaricato del controllo, che esprime/esprimono il seguente parere: _____________.
Segue ampia discussione tra i soci presenti, durante la quale intervengono:
_____________
_____________
_____________
Esaurita la discussione, il Presidente pone in votazione il bilancio consuntivo chiuso al _____________.
L’Assemblea delibera di approvare il bilancio consuntivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________:
all’unanimità
a maggioranza dei presenti, con voti favorevoli n. _____________, contrari n. _____________, astenuti n. _____________
Il bilancio approvato, composto da _____________, viene allegato al presente verbale, di cui costituisce parte integrante e sostanziale.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa l’Assemblea alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente dell’Assemblea
____________________________
Il Segretario
____________________________
I soci presenti
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
4. ____________________________
5. ____________________________
6. ____________________________
7. ____________________________
8. ____________________________
9. ____________________________
10. ____________________________
Come scrivere un verbale approvazione bilancio ASD
Il verbale di approvazione bilancio ASD è il documento con cui l’assemblea ordinaria dei soci formalizza la decisione di approvare il rendiconto economico-finanziario dell’associazione. Si tratta di un atto fondamentale perché certifica in modo chiaro e ordinato che il bilancio, predisposto prima dal Consiglio Direttivo, è stato sottoposto ai soci, illustrato, discusso e votato secondo le regole previste dallo statuto e dalla normativa applicabile. In un’ASD il verbale non ha una funzione puramente amministrativa, ma rappresenta anche uno strumento di trasparenza interna e di corretta governance, perché documenta la partecipazione dei soci alla vita associativa e la regolare formazione della volontà dell’ente.
Per scrivere correttamente questo verbale è importante partire dall’intestazione, inserendo con precisione la denominazione completa dell’associazione, la data, l’ora e il luogo della riunione. Deve risultare che l’assemblea sia stata convocata in modo regolare e che sia stata raggiunta la validità della seduta in base al quorum previsto dallo statuto. Nel testo è opportuno indicare chi assume la presidenza dell’assemblea e chi svolge il ruolo di segretario, perché queste figure sono essenziali per la corretta verbalizzazione. Dopo questa parte introduttiva, il verbale deve riportare l’ordine del giorno, che di norma comprende l’approvazione del bilancio consuntivo, l’eventuale lettura della relazione del Consiglio Direttivo e, se presente, della relazione dei revisori o del soggetto incaricato del controllo.
La sezione centrale del verbale deve descrivere l’illustrazione del bilancio fatta dal Presidente o dal rappresentante del Consiglio Direttivo. In questa parte è utile riportare con chiarezza i dati economici essenziali, come entrate, uscite, avanzo o disavanzo di gestione e saldo finale di cassa o del conto corrente. La redazione deve essere concreta e comprensibile, perché il verbale deve consentire a chi lo legge di ricostruire il contenuto della discussione assembleare e la base informativa sulla quale i soci hanno espresso il voto. Se sono state fornite osservazioni, chiarimenti o interventi da parte dei soci, il verbale può darne conto in forma sintetica, senza trasformarsi in una trascrizione integrale del dibattito, ma mantenendo un livello sufficiente di precisione.
Un passaggio decisivo è quello della votazione. Il verbale deve indicare che l’assemblea, dopo la discussione, ha deliberato l’approvazione del bilancio, specificando se la decisione è stata assunta all’unanimità oppure a maggioranza e, se necessario, riportando il numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti. È buona prassi indicare anche che i soci amministratori non hanno partecipato al voto, quando ciò sia previsto dalle regole applicabili o dalle prassi associative. La parte finale del documento deve contenere la chiusura dell’assemblea, l’orario di scioglimento e le firme del Presidente, del Segretario e, se richiesto dallo statuto o dalla prassi interna, dei soci presenti. Per rendere il verbale davvero completo, è consigliabile allegare il bilancio approvato e la relazione del Consiglio Direttivo, in modo che il documento conservi tutta la documentazione utile a dimostrare la corretta approvazione del rendiconto.
Dal punto di vista operativo, il verbale di approvazione bilancio ASD deve essere redatto con attenzione anche agli adempimenti successivi, perché l’approvazione assembleare rappresenta il presupposto per i successivi depositi o invii previsti dalla disciplina del Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche e, se l’associazione è anche ente del Terzo Settore, per gli adempimenti verso il RUNTS. Per questo motivo è importante che il testo sia coerente con quanto effettivamente avvenuto in assemblea e con le previsioni dello statuto sociale. Un verbale ben scritto, completo e ordinato riduce il rischio di contestazioni e aiuta l’associazione a dimostrare in modo documentale la correttezza della propria gestione amministrativa e contabile.