Il verbale accettazione soci ASD è il documento con cui il Consiglio Direttivo deliberà l’ammissione di nuovi associati all’interno dell’Associazione Sportiva Dilettantistica, dopo aver esaminato la domanda scritta e verificato il rispetto dei requisiti previsti dallo statuto. Serve a formalizzare correttamente la decisione dell’organo amministrativo, a disporre l’iscrizione nel libro soci e a comunicare l’esito agli interessati. In questa pagina è possibile scaricare un modello in formato Word e PDF, utile come base da adattare sempre allo statuto dell’ASD e alle regole interne dell’associazione.
Fac simile verbale accettazione soci ASD Word
Se desideri compilare il documento in modo rapido e modificarlo secondo le esigenze della tua associazione, puoi scaricare il fac simile verbale accettazione soci ASD in formato Word. Il modello è pensato per essere personalizzato con i dati dell’ASD, dei consiglieri presenti, delle domande esaminate e della delibera di ammissione dei nuovi soci.
Fac Simile verbale accettazione soci ASD PDF
Se preferisci un documento pronto da leggere, stampare e conservare agli atti, puoi scaricare il fac simile verbale accettazione soci ASD in formato PDF. Questa versione è utile come riferimento pratico per la verbalizzazione della riunione del Consiglio Direttivo e per verificare la struttura corretta del verbale prima della compilazione definitiva.
Esempio verbale accettazione soci ASD
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO PER AMMISSIONE NUOVI SOCI
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, regolarmente convocato ai sensi di statuto.
Sono presenti i Signori:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
Sono assenti i Signori:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Assume la presidenza della riunione il Sig. _____________, nella sua qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di Segretario il Sig. _____________.
Il Presidente, constatata e fatta constatare la validità della riunione, dichiara aperta la seduta e pone in discussione il seguente ordine del giorno:
1. Esame domande di ammissione nuovi soci;
2. Deliberazioni conseguenti;
3. Varie ed eventuali.
Il Presidente comunica che sono pervenute al Consiglio Direttivo le seguenti domande di ammissione a socio:
1. Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________;
2. Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________;
3. Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________;
Il Consiglio Direttivo esamina le domande pervenute e verifica la sussistenza dei requisiti previsti dallo statuto dell’Associazione, nonché l’avvenuta presentazione della domanda scritta da parte degli interessati e ogni ulteriore requisito richiesto.
Dopo ampia discussione, il Consiglio Direttivo, con votazione _____________, delibera quanto segue:
1. di accettare come soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________ i Sigg.:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
2. di disporre l’iscrizione dei predetti nel libro soci a cura del Segretario;
3. di dare mandato al Presidente e/o al Segretario di comunicare agli interessati l’avvenuta ammissione con le modalità previste dallo statuto e/o dal regolamento interno, mediante _____________;
4. di prendere atto che il versamento della quota associativa, ove dovuta, dovrà essere effettuato entro _____________;
5. di stabilire che, dalla data di iscrizione nel libro soci, i nuovi ammessi assumono la qualifica di soci dell’Associazione, con i diritti e i doveri previsti dallo statuto.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Segretario ______________________________
Il Presidente ______________________________
REGISTRAZIONE NEL LIBRO SOCI
In data _____________ si è provveduto all’iscrizione nel libro soci dei nuovi ammessi come da deliberazione del Consiglio Direttivo.
Il Segretario ______________________________
EVENTUALE PARTE PER RIGETTO DELLA DOMANDA
Il Consiglio Direttivo, esaminata la domanda di ammissione del Sig./della Sig.ra _____________, delibera di non accogliere la richiesta per i seguenti motivi: _____________.
La presente decisione verrà comunicata all’interessato entro i termini previsti dallo statuto e dalla normativa applicabile.
Il Segretario ______________________________
Il Presidente ______________________________
Come scrivere un verbale accettazione soci ASD
Il verbale accettazione soci ASD è il documento con cui il Consiglio Direttivo formalizza l’ingresso di nuovi associati nella vita dell’associazione. La sua funzione non è soltanto amministrativa, ma anche giuridica e organizzativa, perché consente di lasciare traccia della decisione assunta dall’organo competente, di verificare che la procedura di ammissione sia stata svolta correttamente e di aggiornare il libro soci. In una ASD, infatti, l’ammissione dei soci deve avvenire secondo quanto previsto dallo statuto, che resta la fonte principale di disciplina della procedura, mentre le regole generali richiedono comunque la presenza di una domanda scritta, una delibera dell’organo amministrativo, la comunicazione dell’esito all’interessato e la successiva annotazione nel libro soci. Per questo motivo il verbale deve essere redatto con attenzione, in modo chiaro e coerente con il regolamento interno e con le eventuali disposizioni specifiche dell’associazione.
Per scrivere correttamente il verbale è necessario partire dalla convocazione del Consiglio Direttivo, indicando data, ora, luogo della riunione e nominativi dei presenti e degli assenti. È importante specificare chi assume la presidenza della seduta e chi svolge la funzione di segretario, perché queste due figure sono essenziali nella verbalizzazione e nella sottoscrizione del documento. Subito dopo va riportato l’ordine del giorno, che deve contenere in modo esplicito il punto relativo all’ammissione dei nuovi soci, così da dimostrare che la deliberazione è avvenuta su un argomento correttamente inserito nella riunione.
La parte centrale del verbale riguarda l’esame delle domande pervenute. Il Presidente riferisce al Consiglio i nominativi degli aspiranti soci e il Consiglio verifica che siano rispettati i requisiti richiesti dallo statuto, come l’eventuale compilazione della domanda, il possesso delle condizioni soggettive richieste e, se previsto, il versamento della quota associativa o di altri adempimenti preliminari. Questa fase deve essere descritta con precisione, perché il verbale non deve limitarsi a dichiarare l’ammissione, ma deve anche dimostrare che l’organo ha effettivamente svolto una verifica preliminare prima di deliberare. Se il Consiglio non accoglie una domanda, il rigetto deve risultare motivato e comunicato all’interessato nei termini previsti, in modo coerente con quanto stabilito dallo statuto e con la disciplina applicabile.
La delibera deve essere espressa in modo chiaro, indicando se l’approvazione è avvenuta all’unanimità oppure con una specifica votazione che riporti voti favorevoli, contrari e astenuti. Nel testo occorre autorizzare l’iscrizione dei nuovi soci nel libro soci e incaricare il Presidente o il Segretario di comunicare formalmente l’esito agli interessati tramite il mezzo previsto dallo statuto, ad esempio email, lettera o altra modalità interna. È utile precisare anche la decorrenza della qualifica di socio e l’eventuale termine entro cui effettuare il versamento della quota, quando ciò sia previsto. Nella chiusura del verbale è opportuno riportare l’orario di conclusione della seduta, la formula di lettura e approvazione e le firme del Segretario e del Presidente. Un testo ben impostato, completo nei dati e aderente allo statuto dell’ASD, consente di gestire in modo ordinato l’ammissione dei soci e di conservare una documentazione corretta e facilmente verificabile nel tempo.