Una scrittura privata comodato computer si riferisce a un contratto di comodato rogato in forma scritta attraverso il quale il comodante (cioè chi presta) mette a disposizione del comodatario (cioè chi riceve in prestito) un computer o un dispositivo informatico per un determinato periodo di tempo, gratuitamente. Il contratto descrive le condizioni di prestito dell’oggetto, i termini di restituzione e può includere anche le responsabilità relative a danni o malfunzionamenti.
Come compilare una Scrittura privata comodato computer
La scrittura privata di comodato per un computer è il contratto con cui il proprietario (comodante) consegna gratuitamente un pc, un notebook o altra attrezzatura informatica a un utilizzatore (comodatario), che potrà servirsene per un certo tempo e per un certo scopo, con l’obbligo di restituire esattamente lo stesso bene. Dal punto di vista giuridico è un normale contratto di comodato di bene mobile, regolato dagli articoli 1803–1812 del codice civile, che definiscono il comodato come un prestito gratuito di cose da usare per un tempo o un uso determinato con obbligo di restituzione.
Anche se la legge non impone sempre la forma scritta, nella pratica per i computer è quasi indispensabile mettere per iscritto l’accordo. Il motivo è semplice: il pc ha un valore economico e contiene dati, software, licenze, accessi a reti e servizi. Una scrittura privata firmata dalle parti rende chiaro chi è il proprietario del dispositivo, chi lo usa, dove si trova, per quale finalità e a quali condizioni; questo aiuta sia nei rapporti tra privati (per esempio un genitore che presta il pc al figlio), sia nelle relazioni tra enti, scuole, aziende e collaboratori, come mostrano i numerosissimi modelli di comodato di notebook e tablet usati da università e istituti scolastici.
Sul piano strutturale, una buona scrittura privata di comodato per computer comincia con i dati delle parti (comodante e comodatario) e subito dopo identifica in modo molto preciso il bene: tipo di dispositivo, marca, modello, numero di serie o di inventario, eventuali accessori come alimentatore, borsa, mouse, tastiera, docking station. Molti contratti prevedono che la descrizione dettagliata sia inserita in un allegato firmato, in modo da poter elencare anche più dispositivi o sostituire il computer nel tempo senza riscrivere tutto il contratto. Questa attenzione al dettaglio si ritrova in quasi tutti i fac-simile usati per concedere in uso notebook agli studenti o ai dipendenti.
Un elemento centrale è la destinazione d’uso. Nei contratti di comodato di computer predisposti da scuole, università o enti pubblici si legge quasi sempre che il dispositivo deve essere utilizzato esclusivamente per finalità istituzionali o didattiche e nel rispetto delle leggi, in particolare di quelle sui reati informatici. È spesso vietato l’accesso a siti contrari all’ordine pubblico o alla sicurezza, il download o l’uso di software e contenuti illegali o comunque non coerenti con le attività autorizzate. Quando il comodato riguarda un computer aziendale, la clausola può limitare l’uso all’attività lavorativa, escludendo l’uso personale se non in misura marginale. Precisare questi aspetti serve a delimitare la responsabilità del comodante e a ricordare al comodatario che l’uso del pc deve restare entro confini ben definiti.
Accanto alla destinazione d’uso vanno regolati gli obblighi di custodia. Il codice civile impone al comodatario di custodire la cosa con la diligenza del buon padre di famiglia e di non cederla a terzi senza consenso; i contratti di comodato di dispositivi informatici traducono questo principio in clausole concrete. Di solito viene richiesto di custodire il computer con attenzione, proteggerlo da furto e danneggiamenti, non rimuovere etichette o numeri di inventario, non cederlo ad altre persone, nemmeno temporaneamente, e segnalare subito eventuali anomalie o malfunzionamenti. Spesso si sottolinea che il comodatario risponde anche dell’uso improprio da parte di terzi a cui abbia permesso l’accesso al dispositivo, specie se questo comporta violazioni di legge tramite la rete.
La parte dedicata a software, dati e sicurezza informatica è particolarmente delicata. Un computer non è solo “hardware”: contiene sistemi operativi con licenza, programmi aziendali o scolastici, credenziali di accesso, dati personali. Le scritture più accorte richiamano l’obbligo di non installare software pirata o non autorizzato, di non alterare le configurazioni di sicurezza predisposte dal comodante (per esempio antivirus, sistemi di filtraggio, account amministratore), di non disattivare i sistemi di controllo remoto o di tracciamento eventualmente installati e di rispettare le policy interne sull’uso di internet e della posta elettronica. Si può prevedere che i dati personali prodotti dal comodatario restino di sua responsabilità, mentre il comodante tutela la sicurezza dell’infrastruttura; quando il computer è fornito da un datore di lavoro o da una scuola, spesso il contratto richiama anche l’informativa privacy e le regole sull’uso degli strumenti informatici.
La durata del comodato va sempre indicata. Nella prassi, per i computer si stabilisce una durata determinata, per esempio un anno scolastico o la durata di un progetto, con decorrenza dalla data di consegna e scadenza legata alla fine del corso, al termine del rapporto di lavoro, dell’anno accademico o di un’attività. Alcuni contratti prevedono la facoltà del comodante di chiedere in ogni momento la restituzione per sopravvenute esigenze o in caso di uso scorretto del dispositivo, richiamando gli articoli del codice civile che consentono la restituzione anticipata in caso di bisogno o di inadempimento del comodatario. Conviene specificare anche entro quanti giorni dalla richiesta il computer deve essere restituito e cosa succede se il termine non viene rispettato.
La consegna e la restituzione del dispositivo meritano un passaggio dedicato. In genere al momento della consegna si redige un verbale che riepiloga marca, modello, matricola, eventuali accessori e stato d’uso del computer; il comodatario firma per ricevuta e conferma che il bene è idoneo all’uso pattuito. Alla restituzione si effettua una verifica analoga, controllando l’integrità fisica, la presenza degli accessori, lo stato del sistema e, se previsto, il valore residuo del bene. Molti contratti stabiliscono una stima economica del computer solo ai fini di quantificare il danno in caso di distruzione, furto o danneggiamento imputabile a incuria, precisando che la proprietà resta comunque al comodante e che non si tratta di una vendita.
Modello Scrittura privata comodato computer
Tra
il/la Sig./Sig.ra ___________, nat a _______________ () il _______________, C.F. ____________, residente in _______________ (), via _______________ n. ____, di seguito “Comodante”
ovvero
la società ____________, con sede legale in _______________ (), via _______________ n. ____, C.F./P.IVA _______________, in persona del legale rappresentante pro tempore Sig./Sig.ra _______________, di seguito “Comodante”
e
il/la Sig./Sig.ra ___________, nat a _______________ () il _______________, C.F. ____________, residente in _______________ (), via _______________ n. ____, di seguito “Comodatario”
ovvero
la società ____________, con sede legale in _______________ (), via _______________ n. ____, C.F./P.IVA _______________, in persona del legale rappresentante pro tempore Sig./Sig.ra _______________, di seguito “Comodatario”
premesso che il Comodante è proprietario dei beni di seguito descritti e intende concederne l’uso gratuito al Comodatario, si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto del comodato
Il Comodante concede in comodato d’uso gratuito al Comodatario, che accetta, il seguente computer e relative dotazioni:
– tipo: _______________ (es. PC fisso / notebook / tablet);
– marca: _______________;
– modello: _______________;
– numero di serie/matricola: _______________;
– numero di inventario interno (se presente): _______________;
– caratteristiche principali (CPU, RAM, HDD/SSD, ecc.): _______________;
– sistema operativo installato: _______________;
– software/licenze preinstallate: _______________;
– accessori: alimentatore _______________, borsa/zaino _______________, mouse _______________, altri _______________.
La proprietà del computer e degli accessori sopra indicati resta in ogni caso in capo al Comodante.
Art. 2 – Destinazione d’uso
Il computer viene concesso in uso esclusivamente per finalità _______________ (es. didattiche, lavorative, istituzionali, di studio, ecc.), nel rispetto delle leggi vigenti e delle eventuali policy interne del Comodante, che il Comodatario dichiara di conoscere e accettare.
È vietato utilizzare il computer per attività illecite, per l’accesso o la diffusione di contenuti contrari alla legge, all’ordine pubblico o al buon costume, nonché per l’installazione, l’utilizzo o la condivisione di software privi di regolare licenza o comunque non autorizzati dal Comodante.
Art. 3 – Natura gratuita
Il presente contratto ha natura di comodato d’uso gratuito ai sensi degli artt. 1803 e seguenti c.c. Il Comodatario dichiara di non dover corrispondere al Comodante alcun canone, corrispettivo o indennità periodica per l’utilizzo del computer, fatti salvi eventuali rimborsi spese espressamente concordati come segue: _______________.
Art. 4 – Durata
Il comodato ha durata determinata con decorrenza dal _______________ e scadenza al _______________.
Alla scadenza, il comodato potrà essere rinnovato per ulteriori periodi di _______________ ciascuno, previo accordo scritto tra le parti ovvero per tacito rinnovo salvo disdetta, se così convenuto: _______________.
Resta in ogni caso salva la facoltà del Comodante di richiedere la restituzione anticipata del computer in caso di sopravvenuto grave bisogno, cessazione del rapporto sottostante (es. rapporto di lavoro, collaborazione, iscrizione al corso, progetto), ovvero di grave inadempimento del Comodatario alle obbligazioni di cui al presente contratto. In tali casi il Comodatario dovrà provvedere alla restituzione entro e non oltre _______________ giorni dalla richiesta scritta del Comodante.
Art. 5 – Consegna
La consegna del computer e dei relativi accessori avviene in data _______________ presso _______________.
Le parti redigono in tale occasione apposito verbale di consegna, sottoscritto da entrambe, nel quale sono riportati i dati identificativi del computer, gli accessori consegnati e lo stato d’uso del bene alla data di consegna, verbale che viene allegato al presente contratto sub “A”.
Il Comodatario dichiara di aver visionato il computer, di averlo trovato funzionante e idoneo all’uso convenuto.
Art. 6 – Obblighi di custodia e utilizzo
Il Comodatario si obbliga a custodire e conservare il computer con la diligenza del buon padre di famiglia, adottando tutte le cautele necessarie per prevenire furti, smarrimenti o danneggiamenti.
Il Comodatario si impegna a:
– non cedere, prestare, subcomodare o altrimenti consentire l’uso del computer a terzi senza il preventivo consenso scritto del Comodante;
– non rimuovere o alterare etichette, loghi, numeri di inventario o altri segni identificativi apposti dal Comodante;
– non effettuare interventi hardware (apertura del case, sostituzione di componenti, ecc.) se non previa autorizzazione scritta del Comodante;
– utilizzare il computer nel rispetto delle norme di sicurezza informatica, delle policy aziendali/istituzionali e delle istruzioni eventualmente fornite dal Comodante.
Il Comodatario si impegna a comunicare tempestivamente al Comodante eventuali guasti, malfunzionamenti, anomalie, furti o smarrimenti del computer, fornendo ogni informazione utile e, in caso di furto, copia della denuncia presentata alle autorità competenti.
Art. 7 – Software, dati e sicurezza informatica
Sul computer sono installati i seguenti software/licenze messi a disposizione dal Comodante: _______________.
È fatto divieto al Comodatario di:
– installare software privi di licenza o in violazione dei diritti d’autore;
– disinstallare o manomettere software di sicurezza, antivirus, sistemi di protezione, filtri o strumenti di controllo predisposti dal Comodante;
– modificare le configurazioni di sistema che possano compromettere la sicurezza del dispositivo o della rete del Comodante.
Eventuali dati personali o documenti prodotti dal Comodatario durante l’uso del computer restano sotto la sua responsabilità, fatti salvi gli obblighi di legge e le policy del Comodante in materia di trattamento dei dati, riservatezza e conservazione.
Alla restituzione del computer, le parti potranno concordare le modalità di salvataggio o cancellazione dei dati presenti, fermo restando il diritto/dovere del Comodante di procedere alla formattazione del dispositivo per esigenze di sicurezza.
Art. 8 – Manutenzione, riparazioni e spese
Le spese di ordinaria manutenzione (aggiornamenti software, controlli periodici, piccoli interventi tecnici) saranno a carico di _______________.
Le spese di straordinaria manutenzione (sostituzione di componenti principali, riparazioni importanti) saranno a carico di _______________ salvo il caso in cui il danno derivi da uso improprio, negligenza o inosservanza delle istruzioni da parte del Comodatario, nel qual caso le relative spese resteranno a carico del Comodatario.
Eventuali costi di connessione a internet, SIM dati, abbonamenti o altri servizi necessari all’utilizzo del computer saranno a carico di _______________.
Art. 9 – Danni, furto e responsabilità
Il Comodatario è responsabile dei danni che il computer dovesse subire per uso non conforme, negligenza, imperizia, imprudenza o violazione delle disposizioni del presente contratto.
In caso di danneggiamento, perdita o furto imputabile al Comodatario, questi potrà essere tenuto a rimborsare al Comodante le spese di riparazione ovvero il valore di stima del bene, determinato in euro _______________ ovvero secondo valutazione da effettuarsi in base al valore residuo di mercato al momento dell’evento, eventualmente tramite perizia di un tecnico individuato come segue: _______________.
Il Comodatario è inoltre responsabile, nei limiti di legge, dei danni che dall’uso del computer possano derivare a terzi o alle infrastrutture del Comodante (reti, sistemi, banche dati), fatti salvi i casi di forza maggiore o di eventi non imputabili al suo comportamento.
Art. 10 – Restituzione
Alla scadenza del termine di cui all’articolo 4, o in caso di cessazione anticipata del comodato per qualsiasi causa, il Comodatario si obbliga a restituire il computer al Comodante entro e non oltre _______________ giorni, presso _______________, completo di tutti gli accessori ricevuti, nello stato in cui si trova, tenuto conto del normale deperimento d’uso.
Alla restituzione le parti redigeranno un verbale di riconsegna, da allegarsi al presente contratto sub “B”, nel quale verrà attestato lo stato del computer e degli accessori e l’eventuale presenza di danni o mancanze.
Art. 11 – Trattamento dei dati personali
Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, le parti si danno reciprocamente atto che i dati raccolti in occasione della sottoscrizione del presente contratto saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione del rapporto di comodato e agli adempimenti di legge.
Il Comodatario dichiara di aver ricevuto l’informativa privacy del Comodante e di averne preso visione.
Art. 12 – Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per quanto non espressamente previsto si applicano le disposizioni di cui agli articoli 1803 e seguenti del codice civile.
Per ogni controversia inerente l’interpretazione, l’esecuzione o la validità del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di _______________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo _______________, data _______________
Il Comodante
Il Comodatario
Fac simile Scrittura privata comodato computer Word
Nell’era digitale, nella quale il computer è diventato uno strumento indispensabile per lo studio, il lavoro e il tempo libero, può nascere l’esigenza di prestare o ricevere in prestito questo dispositivo. Per regolamentare un tale accordo, la scrittura privata di comodato per il computer si rivela uno strumento giuridico di fondamentale importanza. Questo documento permette di stabilire i termini e le condizioni sotto i quali il computer viene prestato, definendo chiaramente i diritti e i doveri sia del comodante (colui che presta) sia del comodatario (colui che riceve in prestito). Preparare un tale documento può sembrare complesso, ma grazie a modelli Word pronti da scaricare, è possibile facilitare considerevolmente questo processo. Questi modelli sono progettati per essere facilmente personalizzabili, consentendo alle parti di inserire tutti i dettagli specifici del loro accordo, come la durata del comodato, le condizioni di uso e mantenimento del computer, e le eventuali clausole per la restituzione del bene. Affidandosi a un modello predefinito, è possibile assicurarsi che nessun aspetto importante venga trascurato, rendendo l’accordo chiaro e trasparente per entrambe le parti.
Fac simile Scrittura privata comodato computer PDF
Il comodato è una forma di prestito gratuito di un bene, dove una parte (chiamata comodante) consente all’altra (comodatario) l’utilizzo di un bene per un periodo di tempo concordato, al termine del quale il bene deve essere restituito nelle condizioni in cui è stato ricevuto. La scrittura privata per un comodato di computer è uno strumento fondamentale per mettere nero su bianco gli accordi tra le parti, specificando dettagli come la durata del prestito, le condizioni del computer, eventuali obblighi di manutenzione e le modalità di restituzione. Per agevolare questo processo, è disponibile un fac-simile di scrittura privata comodato computer in PDF, pronto per essere scaricato. Questo modello fornisce una base solida da cui partire, permettendo una personalizzazione in base alle esigenze specifiche delle parti coinvolte. Assicurando chiarezza e protezione legale a entrambi i soggetti, questo documento rappresenta uno strumento pratico ed essenziale per formalizzare il prestito di un computer in maniera corretta e sicura.