La relazione tecnica CIGO per mancanza commesse è il documento con cui l’azienda motiva la richiesta di Cassa Integrazione Guadagni Ordinaria quando la riduzione dell’attività dipende da un calo transitorio di ordini, lavori o commesse. Serve a dimostrare, con dati concreti e verificabili, che la difficoltà non è imputabile a scelte aziendali, che ha natura temporanea e che esistono prospettive reali di ripresa. In questa pagina puoi scaricare il modello in formato Word da compilare e il fac simile in PDF da stampare.
Come scrivere un relazione tecnica cigo mancanza commesse
Per scrivere correttamente una relazione tecnica CIGO per mancanza commesse è necessario partire da un principio fondamentale: il documento non deve limitarsi a descrivere una generica difficoltà dell’impresa, ma deve dimostrare in modo oggettivo che il calo di attività rientra tra le causali ammesse per la Cassa Integrazione Ordinaria. La relazione, infatti, ha la funzione di spiegare all’INPS perché la riduzione della produzione o dei servizi non dipende da una scelta organizzativa interna, ma da un evento esterno, transitorio e non imputabile all’azienda, come la contrazione degli ordini, il mancato rinnovo di contratti o la perdita di commesse da parte dei clienti.
Il testo deve essere costruito in modo chiaro, coerente e soprattutto documentabile. È utile iniziare con i dati identificativi dell’impresa, indicando ragione sociale, sede legale, unità produttive interessate, matricola INPS, posizione INAIL, CCNL applicato e nominativo del legale rappresentante che firma la dichiarazione. Subito dopo occorre specificare il periodo per il quale si richiede la CIGO, il numero di lavoratori coinvolti e i reparti o le linee produttive interessate dalla sospensione o riduzione dell’attività. Questa parte è importante perché consente di delimitare con precisione il perimetro dell’intervento e di collegare il calo di commesse alle effettive ricadute operative.
La sezione più rilevante è quella dedicata alla descrizione della situazione aziendale. Qui bisogna spiegare quale evento ha determinato la riduzione del lavoro, ad esempio una diminuzione del portafoglio ordini, la mancata conferma di commesse già previste, l’annullamento di appalti o la riduzione dei volumi da parte della clientela abituale. Non basta però affermare che il lavoro è diminuito: occorre quantificare il calo con dati numerici, confrontando il periodo interessato con lo stesso periodo dell’anno precedente o con la media dei periodi precedenti. È molto utile riportare il valore delle commesse attive, quelle perse o non rinnovate, il fatturato collegato, le ore lavorate effettive e la capacità produttiva utilizzata, perché questi elementi rendono la relazione più credibile e più solida dal punto di vista istruttorio.
Un altro passaggio essenziale riguarda la non imputabilità della situazione all’impresa. La CIGO può essere riconosciuta solo se la riduzione dell’attività dipende da fattori esterni e non da una scelta volontaria del datore di lavoro. Per questo, nella relazione bisogna chiarire che la contrazione delle commesse non deriva da negligenza, imperizia, riorganizzazioni artificiali o decisioni aziendali di ridurre l’operatività, ma da dinamiche di mercato, dal comportamento dei clienti o da elementi economici oggettivi. Se possibile, è opportuno citare comunicazioni ricevute dai committenti, disdette, mancati rinnovi, report settoriali o altri documenti che dimostrino l’origine esterna della crisi.
La relazione deve poi evidenziare la natura temporanea della difficoltà produttiva. Questo aspetto è decisivo perché la CIGO non è destinata a coprire situazioni strutturali, ma eventi transitori per i quali sia ragionevolmente prevedibile una ripresa nel breve o medio periodo. Per rafforzare questo punto, è utile indicare trattative commerciali in corso, gare a cui l’azienda partecipa, preventivi già inviati, lettere di intenti, nuovi ordini attesi o altri segnali concreti di recupero del lavoro. Più la previsione di ripresa è supportata da elementi verificabili, maggiore sarà la qualità della relazione. Anche la coerenza tra durata richiesta della CIGO, gravità del calo e tempistiche di ripartenza deve essere attentamente valutata.
Dal punto di vista redazionale, il documento deve mantenere un taglio tecnico ma comprensibile, evitando formule vaghe o dichiarazioni generiche. È preferibile usare un linguaggio preciso, con riferimenti numerici e descrizioni puntuali delle cause e degli effetti della riduzione di attività. La relazione deve avere un’impostazione ordinata, aderente al fac-simile ufficiale o comunque compatibile con lo schema richiesto dall’INPS, e deve essere firmata dal legale rappresentante come dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. Questo significa che il firmatario si assume la responsabilità della veridicità di quanto dichiarato, per cui ogni dato deve essere accurato e coerente con la documentazione allegata.
In pratica, una relazione tecnica ben scritta per mancanza commesse deve raccontare in modo completo tre aspetti: cosa è successo, perché è successo e quando si prevede che l’attività possa riprendere. Se riesce a dimostrare con chiarezza il nesso tra il calo degli ordini e la sospensione o riduzione del lavoro, se evidenzia la natura esterna e temporanea della crisi e se presenta una prospettiva credibile di recupero, il documento sarà molto più efficace nel supportare la domanda di CIGO.
Esempio relazione tecnica cigo mancanza commesse
RELAZIONE TECNICA AI FINI DELLA DOMANDA DI CIGO PER MANCANZA DI LAVORO / COMMESSE
DATI DELL’AZIENDA
Ragione sociale: _____________
Sede legale: _____________
Unità produttiva interessata: _____________
Codice fiscale / Partita IVA: _____________
Matricola INPS: _____________
Posizione INAIL: _____________
CCNL applicato: _____________
Settore di attività: _____________
Legale rappresentante: _____________
Recapiti aziendali: _____________
DATI DELLA RICHIESTA
Periodo di sospensione o riduzione richiesto: dal _____________ al _____________
Numero complessivo dei lavoratori interessati: _____________
Reparti, uffici o linee produttive coinvolte: _____________
Orario medio di riduzione richiesto: _____________
Eventuali precedenti periodi di CIGO già utilizzati: _____________
OGGETTO DELLA RELAZIONE
La presente relazione tecnica è predisposta a supporto della domanda di Cassa Integrazione Guadagni Ordinaria presentata per la causale di mancanza di lavoro e commesse.
L’azienda opera nel settore _____________ e svolge la seguente attività principale: _____________
L’assetto produttivo si articola nelle seguenti fasi o lavorazioni: _____________
La riduzione dell’attività riguarda in particolare: _____________
DESCRIZIONE DELLA SITUAZIONE AZIENDALE
Nel corso del periodo _____________ si è verificata una significativa contrazione delle commesse e degli ordini rispetto al periodo _____________.
Le principali cause della riduzione dell’attività sono riconducibili a: _____________
In particolare, si evidenziano i seguenti elementi:
1. Diminuzione del portafoglio ordini.
2. Mancato rinnovo di contratti o commesse già in essere.
3. Posticipo o annullamento di ordini da parte dei clienti.
4. Riduzione dei volumi di acquisto da parte della clientela abituale.
5. Eventuali difficoltà di mercato esterne all’impresa: _____________
ANALISI DEL CALO DI COMMESSE
Il portafoglio ordini alla data del _____________ ammonta a _____________, a fronte di _____________ registrato nel medesimo periodo dell’anno precedente.
La variazione percentuale risulta pari a _____________.
I dati principali di confronto sono i seguenti:
Periodo di riferimento: _____________
Valore ordini/commesse: _____________
Numero commesse attive: _____________
Numero commesse perse o non rinnovate: _____________
Valore economico delle commesse perse o non rinnovate: _____________
Fatturato del periodo: _____________
Capacità produttiva utilizzata: _____________
Ore lavorate effettive: _____________
Le commesse maggiormente rilevanti non rinnovate, annullate o ridotte sono le seguenti:
1. Committente: _____________
Importo: _____________
Data di scadenza o cessazione: _____________
Motivo comunicato dal cliente, se noto: _____________
2. Committente: _____________
Importo: _____________
Data di scadenza o cessazione: _____________
Motivo comunicato dal cliente, se noto: _____________
3. Committente: _____________
Importo: _____________
Data di scadenza o cessazione: _____________
Motivo comunicato dal cliente, se noto: _____________
NON IMPUTABILITÀ DELLA CAUSA
La riduzione dell’attività non è imputabile a scelte organizzative, gestionali o produttive dell’azienda, né a negligenza o imperizia nella conduzione dell’impresa.
La contrazione delle commesse è riconducibile a fattori esterni e oggettivi, quali:
1. Riduzione della domanda nel settore di riferimento.
2. Mancato rinnovo di contratti da parte di clienti per ragioni indipendenti dall’azienda.
3. Posticipo di ordini dovuto a condizioni generali di mercato.
4. Altri fattori esterni rilevanti: _____________
A supporto di quanto sopra, si allegano o si richiamano i seguenti elementi documentali:
1. Comunicazioni dei clienti: _____________
2. Copia di contratti cessati o non rinnovati: _____________
3. Ordini annullati o ridotti: _____________
4. Report di settore o documentazione commerciale: _____________
5. Altra documentazione utile: _____________
NATURA TRANSITORIA DELLA DIFFICOLTÀ PRODUTTIVA
La riduzione dell’attività ha carattere temporaneo e non strutturale.
L’azienda ritiene che la ripresa dell’attività sia prevedibile entro il periodo _____________, sulla base dei seguenti elementi:
1. Nuove trattative commerciali in corso: _____________
2. Gare o procedure di affidamento alle quali l’azienda partecipa: _____________
3. Preventivi già trasmessi a potenziali clienti: _____________
4. Nuovi ordini o lettere di intenti già acquisiti: _____________
5. Prospettive di ripresa del mercato di riferimento: _____________
Le previsioni di ritorno a livelli ordinari di attività risultano pertanto collegate a: _____________
INDICATORI ECONOMICO FINANZIARI
Ai fini della valutazione della situazione aziendale, si riportano i principali indicatori economici e produttivi:
Fatturato anno _____________: _____________
Fatturato anno _____________: _____________
Andamento del fatturato nel periodo _____________: _____________
Margine operativo o risultato di esercizio, se disponibile: _____________
Andamento del portafoglio ordini: _____________
Andamento delle ore lavorate: _____________
Utilizzo della capacità produttiva: _____________
Il confronto tra i dati sopra riportati evidenzia una stretta correlazione tra la diminuzione delle commesse e la contrazione dell’attività produttiva.
MISURE ADOTTATE DALL’AZIENDA
Prima del ricorso alla CIGO, l’azienda ha adottato le seguenti misure organizzative per contenere l’impatto della riduzione di lavoro:
1. Rimodulazione interna delle attività: _____________
2. Ricorso a ferie residue o permessi: _____________
3. Riorganizzazione dei turni: _____________
4. Formazione o riallocazione temporanea del personale: _____________
5. Altre misure adottate: _____________
Nonostante tali interventi, permane la necessità di sospendere o ridurre l’attività nei reparti indicati per il periodo richiesto.
ELENCO DEI DOCUMENTI ALLEGATI
1. Estratto portafoglio ordini: _____________
2. Copia contratti o ordini cessati: _____________
3. Comunicazioni di annullamento o mancato rinnovo: _____________
4. Prospetti di fatturato e andamento produttivo: _____________
5. Eventuali offerte, trattative o nuovi ordini a supporto della ripresa: _____________
6. Elenco nominativo dei lavoratori interessati: _____________
7. Comunicazione alle rappresentanze sindacali / RSU / RSA e ricevute: _____________
8. Ulteriore documentazione utile: _____________
DICHIARAZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE
Il sottoscritto _____________, in qualità di legale rappresentante della società _____________, dichiara che quanto riportato nella presente relazione corrisponde al vero e che la situazione descritta giustifica il ricorso alla Cassa Integrazione Guadagni Ordinaria per mancanza di lavoro e commesse.
Dichiara inoltre che la riduzione dell’attività ha natura transitoria, non è imputabile all’impresa e presenta concrete prospettive di ripresa nel periodo indicato.
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma del legale rappresentante: _____________
Timbro aziendale: _____________
RIEPILOGO FINALE
Causale richiesta: mancanza di lavoro / commesse
Periodo interessato: _____________
Unità produttive coinvolte: _____________
Numero lavoratori interessati: _____________
Elementi a supporto della transitorietà: _____________
Elementi a supporto della non imputabilità: _____________
Elementi a supporto della ripresa: _____________
Fac simile relazione tecnica cigo mancanza commesse Word
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Fac simile relazione tecnica cigo mancanza commesse PDF
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