La relazione sullo stato di avanzamento lavori è il documento con cui si descrivono e si quantificano le lavorazioni eseguite fino a una determinata data, così da verificare l’andamento dell’appalto e, quando previsto, consentire la liquidazione degli acconti. In questa pagina puoi scaricare un fac simile in formato Word da compilare e un modello PDF da stampare, utili per predisporre una relazione chiara, coerente con la contabilità di cantiere e completa dei dati tecnici e amministrativi necessari.
Come scrivere un relazione stato avanzamento lavori
Per scrivere correttamente una relazione sullo stato di avanzamento lavori è fondamentale partire dalla sua funzione principale, che non è quella di fornire una semplice descrizione generica del cantiere, ma di documentare in modo tecnico-contabile le opere effettivamente eseguite in un preciso intervallo temporale. Il documento deve quindi essere costruito in coerenza con il contratto, il capitolato speciale, il cronoprogramma e tutta la contabilità lavori, perché solo così può rappresentare in modo attendibile l’avanzamento dell’appalto e supportare l’eventuale emissione del certificato di pagamento. La relazione deve identificare con precisione il committente, l’appaltatore, l’impresa esecutrice, il direttore dei lavori e il RUP, oltre ai riferimenti essenziali dell’intervento come oggetto dell’appalto, CUP, CIG, numero e data del contratto, luogo dei lavori e periodo di riferimento del SAL. Questi elementi consentono di inquadrare correttamente il documento e di collegarlo senza ambiguità alla pratica amministrativa e contabile di riferimento.
Nella parte sostanziale la relazione deve riportare le lavorazioni eseguite nel periodo, indicando le quantità rilevate, le voci del computo o le categorie interessate, i relativi prezzi e gli importi maturati. È importante distinguere l’importo eseguito nel periodo da quello progressivo complessivo, perché il SAL serve proprio a fotografare sia il movimento economico dell’ultimo tratto di lavori sia il totale aggiornato dall’inizio dell’appalto. Devono inoltre essere evidenziati gli oneri della sicurezza, i materiali contabilizzati, le somministrazioni e le eventuali opere provvisionali, sempre nel rispetto delle regole contrattuali e della documentazione contabile di supporto. La relazione, infatti, deve trovare corrispondenza nel libretto delle misure, nel registro di contabilità, nei verbali di sopralluogo, nei verbali di sospensione o ripresa e in ogni altra certificazione utile a dimostrare la correttezza delle misurazioni e della contabilizzazione.
Un aspetto essenziale è la coerenza tra lo stato di avanzamento e gli eventi che hanno inciso sull’esecuzione. Per questo il documento deve dare conto di eventuali varianti approvate, riserve dell’appaltatore, sospensioni, riprese, ritardi, interferenze o criticità emerse durante il periodo considerato. Anche lo stato rispetto al cronoprogramma è un’informazione importante, perché consente di valutare se il cantiere procede nei tempi previsti oppure se si registrano scostamenti che potrebbero richiedere ulteriori verifiche. In una relazione ben fatta non basta dire che i lavori stanno procedendo: occorre spiegare in modo ordinato che cosa è stato eseguito, con quali quantità, con quale avanzamento economico e con quali eventuali effetti sull’esecuzione complessiva.
Dal punto di vista formale, il testo dovrebbe chiudersi con una parte tecnica sintetica che riepiloga lo stato delle lavorazioni, le eventuali osservazioni del direttore dei lavori e una proposta chiara ai fini del pagamento, quando il SAL è destinato a produrre effetti contabili. In questa sezione è opportuno che il direttore dei lavori certifichi di aver esaminato gli atti contabili e verificato lo stato delle opere, mentre il RUP può apporre il proprio visto per gli adempimenti di competenza. La relazione deve quindi essere scritta con linguaggio preciso, oggettivo e privo di ambiguità, evitando valutazioni generiche non supportate da dati misurabili. Prima di compilarla, è sempre necessario verificare la terminologia adottata nel proprio contesto, perché l’espressione “relazione sullo stato di avanzamento dei lavori” può riferirsi a un SAL contabile, a una relazione tecnica di avanzamento, a una rendicontazione per finanziamenti oppure a un report di cantiere privato. Individuare correttamente la finalità del documento è il passaggio decisivo per redigerlo in modo corretto e conforme alle prescrizioni applicabili.
Esempio relazione stato avanzamento lavori
RELAZIONE SULLO STATO DI AVANZAMENTO LAVORI
COMMITTENTE
____________________________
APPALTATORE
____________________________
IMPRESA ESECUTRICE
____________________________
DIRETTORE DEI LAVORI
____________________________
RUP
____________________________
OGGETTO DELL’APPALTO
____________________________
CUP
____________________________
CIG
____________________________
CONTRATTO N.
____________________________
DATA DI STIPULA
____________________________
LUOGO DEI LAVORI
____________________________
PERIODO DI RIFERIMENTO DEL SAL
Dal ____________________ al ____________________
DATA DI RILEVAZIONE
____________________________
STATO DI AVANZAMENTO N.
____________________________
IMPORTO CONTRATTUALE NETTO
Euro ____________________
IMPORTO LAVORI ESEGUITI AL PRECEDENTE SAL
Euro ____________________
IMPORTO LAVORI ESEGUITI NEL PERIODO OGGETTO DI RILEVAZIONE
Euro ____________________
IMPORTO PROGRESSIVO LAVORI ESEGUITI ALLA DATA DEL SAL
Euro ____________________
IMPORTO ONERI DELLA SICUREZZA CONTABILIZZATI
Euro ____________________
IMPORTO MATERIALI, SOMMINISTRAZIONI E ALTRE VOCI CONTABILIZZATE
Euro ____________________
EVENTUALI VARIAZIONI APPROVATE
____________________________
EVENTUALI RISERVE DELL’APPALTATORE
____________________________
EVENTUALI SOSPENSIONI O RIPRESE DEI LAVORI
____________________________
STATO DI AVANZAMENTO RISPETTO AL CRONOPROGRAMMA
____________________________
DOCUMENTAZIONE DI SUPPORTO
1. Libretto delle misure
____________________________
2. Registro di contabilità
____________________________
3. Verbali di sopralluogo
____________________________
4. Verbali di sospensione o ripresa
____________________________
5. Certificazioni e attestazioni
____________________________
6. Altra documentazione
____________________________
RELAZIONE TECNICA SINTETICA
Nel periodo di riferimento sono state eseguite le seguenti lavorazioni:
1. ____________________________
Quantità eseguita: ____________________
Importo contabilizzato: Euro ____________________
2. ____________________________
Quantità eseguita: ____________________
Importo contabilizzato: Euro ____________________
3. ____________________________
Quantità eseguita: ____________________
Importo contabilizzato: Euro ____________________
4. ____________________________
Quantità eseguita: ____________________
Importo contabilizzato: Euro ____________________
5. ____________________________
Quantità eseguita: ____________________
Importo contabilizzato: Euro ____________________
Le lavorazioni eseguite risultano conformi a quanto previsto dal progetto, salvo le seguenti osservazioni:
____________________________
Si evidenziano le seguenti criticità, varianti, ritardi o interferenze:
____________________________
Si segnala quanto segue in merito a qualità, sicurezza e organizzazione del cantiere:
____________________________
IMPORTI AI FINI DEL PAGAMENTO
Importo lordo delle lavorazioni eseguite nel periodo
Euro ____________________
Detrazioni e ritenute previste
Euro ____________________
Importo netto maturato
Euro ____________________
Aliquota IVA applicabile
____________________________
Importo IVA
Euro ____________________
Totale complessivo del SAL
Euro ____________________
PROPOSTA DI PAGAMENTO
Sulla base della contabilità dei lavori e della documentazione richiamata, si propone:
____________________________
CERTIFICAZIONE DEL DIRETTORE DEI LAVORI
Il sottoscritto Direttore dei Lavori, esaminati gli atti contabili e verificato lo stato delle lavorazioni eseguite alla data sopra indicata, attesta che il presente stato di avanzamento lavori è redatto in conformità alla documentazione contrattuale e contabile disponibile.
Luogo ____________________
Data ____________________
Firma del Direttore dei Lavori
____________________________
VISTO DEL RUP
Il Responsabile Unico del Progetto prende atto del presente stato di avanzamento lavori e della documentazione allegata ai fini degli adempimenti di competenza.
Luogo ____________________
Data ____________________
Firma del RUP
____________________________
ALLEGATI
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
4. ____________________________
5. ____________________________
RIFERIMENTI CONTRATTUALI E CONTABILI
Capitolato speciale d’appalto: ____________________________
Cronoprogramma: ____________________________
Eventuali ordini di servizio: ____________________________
Eventuali perizie di variante: ____________________________
Eventuali verbali rilevanti: ____________________________
Fac simile relazione stato avanzamento lavori Word
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Fac simile relazione stato avanzamento lavori PDF
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