La relazione dell’esperto nella composizione negoziata è il documento conclusivo con cui l’esperto indipendente riepiloga l’attività svolta, descrive le trattative intercorse con l’imprenditore e con i creditori e indica l’esito finale del percorso. Serve a cristallizzare le valutazioni maturate nel corso della procedura e a dare atto delle eventuali soluzioni emerse, oppure della mancanza di concrete prospettive di risanamento, consentendo così la chiusura formale del procedimento. Da questa pagina è possibile scaricare il modello in formato Word e PDF, utile come base di lavoro per la compilazione del documento.
Come scrivere un relazione esperto composizione negoziata
Per scrivere correttamente la relazione dell’esperto nella composizione negoziata occorre partire dalla sua funzione sostanziale, che non è quella di un semplice resoconto burocratico ma di un atto conclusivo capace di rappresentare in modo chiaro e coerente l’intero percorso negoziale. Il documento deve ricostruire con precisione l’incarico ricevuto, l’attività svolta dall’esperto, gli incontri effettuati, le interlocuzioni con l’imprenditore e con i creditori, le proposte considerate e le soluzioni effettivamente emerse. È importante che il testo sia redatto in modo oggettivo, completo e verificabile, perché la relazione deve consentire di comprendere se la procedura abbia prodotto un risultato utile per il risanamento dell’impresa oppure se, al contrario, non siano emerse prospettive concrete di prosecuzione. In quest’ultimo caso, la relazione assume anche la funzione di prendere atto della chiusura del percorso e di rendere possibile l’archiviazione della composizione negoziata.
Nel redigere il documento è opportuno mantenere una struttura logica che accompagni il lettore dalla premessa iniziale fino alle conclusioni finali. La relazione dovrebbe indicare i dati identificativi dell’esperto e dell’impresa, la data di accesso alla procedura, la nomina e l’avvio effettivo dell’incarico, nonché il periodo in cui si sono svolte le trattative. Successivamente occorre descrivere la documentazione esaminata, perché la valutazione dell’esperto deve risultare fondata su elementi concreti, come la situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell’impresa, i verbali degli incontri, la corrispondenza scambiata, le proposte formulate e gli eventuali piani di risanamento. La parte centrale della relazione è dedicata all’andamento delle trattative e alla verifica delle prospettive di risanamento: qui l’esperto deve spiegare se siano emerse soluzioni di continuità aziendale, accordi con i creditori, ristrutturazioni del debito, cessioni d’azienda o di rami d’azienda, oppure se le criticità riscontrate abbiano impedito ogni sviluppo utile.
La chiarezza motivazionale è essenziale. L’esperto, infatti, opera in posizione indipendente e imparziale, e la relazione deve riflettere questa autonomia di giudizio. Non basta affermare che il risanamento sia possibile o impossibile: occorre spiegare perché, mettendo in evidenza gli elementi favorevoli e quelli ostativi, la disponibilità delle parti, l’eventuale presenza di misure protettive o cautelari e il loro impatto sulle trattative. Se la composizione negoziata si conclude con un accordo o con una soluzione idonea a superare la crisi, la relazione dovrà darne conto in modo puntuale; se invece l’esito è negativo, il documento dovrà evidenziare l’assenza di ulteriori margini utili e la conseguente chiusura del procedimento. In ogni caso è consigliabile utilizzare un linguaggio tecnico ma essenziale, evitando formule generiche e privilegiando formulazioni precise, verificabili e coerenti con la documentazione acquisita. La relazione finale, infatti, non è un mero adempimento formale, ma l’atto che sintetizza il ruolo svolto dall’esperto e consente di dare continuità agli adempimenti successivi previsti dalla procedura.
Esempio relazione esperto composizione negoziata
RELAZIONE FINALE DELL’ESPERTO NELLA COMPOSIZIONE NEGOZIATA
DATI IDENTIFICATIVI
Esperto indipendente: _____________
Iscritto all’elenco degli esperti: _____________
Professione e qualifica: _____________
Codice fiscale: _____________
Partita IVA: _____________
Recapiti: _____________
Impresa interessata: _____________
Forma giuridica: _____________
Sede legale: _____________
Codice fiscale e partita IVA: _____________
REA: _____________
Settore di attività: _____________
Istanza di accesso alla composizione negoziata presentata in data: _____________
Data di nomina dell’esperto: _____________
Data di avvio effettivo dell’incarico: _____________
Data di conclusione dell’incarico: _____________
OGGETTO DELLA RELAZIONE
La presente relazione è redatta al termine della composizione negoziata della crisi d’impresa e riassume l’attività svolta dall’esperto indipendente, gli incontri e le trattative intervenuti tra le parti, le soluzioni esaminate e l’esito finale del percorso.
La relazione è formulata ai fini della chiusura del procedimento e tiene conto della documentazione acquisita, delle interlocuzioni avvenute con l’imprenditore e con i creditori, nonché delle valutazioni svolte in merito alla concreta prospettiva di risanamento.
PREMESSA
L’impresa ha richiesto l’accesso alla composizione negoziata in data _____________, rappresentando una situazione di difficoltà economico-finanziaria tale da rendere opportuno l’avvio di un percorso finalizzato alla verifica della possibilità di risanamento.
A seguito dell’accettazione dell’incarico, l’esperto ha svolto le attività previste dalla procedura, mantenendo un ruolo indipendente e imparziale, con l’obiettivo di favorire il dialogo tra l’imprenditore e i creditori e di verificare la praticabilità di una soluzione idonea al superamento della crisi.
DOCUMENTAZIONE ESAMINATA
Nel corso dell’incarico sono stati esaminati, tra gli altri, i seguenti documenti:
1. Istanza iniziale e documentazione caricata nella piattaforma
2. Situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell’impresa
3. Elenco dei creditori e dei debitori
4. Elenco dei beni e delle attività aziendali
5. Bilanci e situazioni contabili aggiornate
6. Proiezioni economico-finanziarie e piani prospettici
7. Eventuali proposte di accordo o di ristrutturazione
8. Verbali degli incontri e della corrispondenza intercorsa
9. Eventuali richieste di misure protettive o cautelari
10. Ogni ulteriore documento ritenuto utile ai fini della valutazione
ATTIVITÀ SVOLTA DALL’ESPERTO
Nel corso della composizione negoziata, l’esperto ha svolto le seguenti attività:
1. Esame preliminare della documentazione depositata dall’impresa
2. Analisi della situazione aziendale e delle cause della crisi
3. Incontri con l’imprenditore e con i suoi rappresentanti
4. Incontri con i creditori e con eventuali consulenti delle parti
5. Valutazione della sostenibilità delle ipotesi di risanamento proposte
6. Verifica della fattibilità di accordi, piani di risanamento o altre soluzioni di continuità
7. Monitoraggio dell’andamento delle trattative
8. Eventuale supporto nella formulazione di proposte e controposte
9. Verifica dell’eventuale necessità di misure protettive o cautelari
10. Ogni altra attività utile al corretto svolgimento del percorso negoziato
ANDAMENTO DELLE TRATTATIVE
Le trattative si sono svolte nel periodo compreso tra _____________ e _____________.
Le principali interlocuzioni hanno riguardato:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
Le posizioni iniziali delle parti sono risultate le seguenti:
Posizione dell’impresa: _____________
Posizione del creditore o dei creditori principali: _____________
Posizione di eventuali altri soggetti coinvolti: _____________
Nel corso delle trattative sono emersi i seguenti elementi rilevanti:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Le parti hanno manifestato disponibilità a proseguire il confronto fino alla data _____________, con i seguenti esiti intermedi:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
VALUTAZIONE DELLE PROSPETTIVE DI RISANAMENTO
Sulla base della documentazione esaminata, delle informazioni acquisite e dell’andamento delle trattative, l’esperto formula la seguente valutazione in merito alle prospettive concrete di risanamento dell’impresa:
Valutazione complessiva: _____________
Elementi favorevoli al risanamento:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Elementi ostativi o criticità rilevate:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
La verifica effettuata ha condotto alle seguenti conclusioni:
1. Sussistono concrete prospettive di risanamento
2. Non sussistono concrete prospettive di risanamento
3. Le prospettive di risanamento sono subordinate a specifiche condizioni
4. Le prospettive di risanamento risultano limitate e non attualmente perseguibili
Motivazione della valutazione: _____________
SOLUZIONI ESAMINATE
Nel corso della procedura sono state prese in considerazione le seguenti soluzioni:
1. Accordo con i creditori
2. Piano di risanamento
3. Ristrutturazione dell’esposizione debitoria
4. Cessione dell’azienda o di rami d’azienda
5. Interventi di continuità aziendale
6. Altra soluzione: _____________
Per ciascuna soluzione esaminata, l’esito è stato il seguente:
Soluzione 1: _____________
Esito: _____________
Osservazioni: _____________
Soluzione 2: _____________
Esito: _____________
Osservazioni: _____________
Soluzione 3: _____________
Esito: _____________
Osservazioni: _____________
EVENTUALI MISURE PROTETTIVE O CAUTELARI
Nel corso della composizione negoziata sono state:
1. Richieste misure protettive
2. Richieste misure cautelari
3. Non richieste misure protettive o cautelari
Dettagli: _____________
Esito delle richieste: _____________
Osservazioni dell’esperto: _____________
RAPPORTI CON I CREDITORI
Nel corso delle interlocuzioni con i creditori sono stati riscontrati i seguenti comportamenti e orientamenti:
1. Disponibilità al confronto da parte di: _____________
2. Criticità emerse con: _____________
3. Proposte formulate da: _____________
4. Eventuali rinvii o sospensioni: _____________
Sintesi degli esiti dei rapporti con i creditori: _____________
VALUTAZIONE FINALE DELL’ESPERTO
L’attività svolta ha consentito di accertare che:
1. Il percorso negoziato ha determinato il seguente esito: _____________
2. Le trattative hanno prodotto il seguente risultato: _____________
3. Le soluzioni emerse risultano: _____________
4. La prosecuzione della composizione negoziata è:
a. ancora utile
b. non più utile
c. subordinata a ulteriori condizioni
Motivazione conclusiva: _____________
In particolare, l’esperto prende atto che:
1. Vi sono concrete condizioni per un accordo o per un piano di risanamento
2. Non vi sono ulteriori margini utili per il risanamento
3. Le parti hanno raggiunto un’intesa in data _____________
4. Le parti non hanno raggiunto un’intesa
ESITO DELLA COMPOSIZIONE NEGOZIATA
Esito finale del procedimento:
1. Accordo raggiunto tra le parti
2. Piano di risanamento predisposto
3. Altra soluzione di regolazione della crisi individuata: _____________
4. Esito negativo del percorso negoziato
5. Chiusura della procedura per assenza di ulteriori prospettive concrete
Descrizione sintetica dell’esito: _____________
Data dell’eventuale accordo o della soluzione individuata: _____________
Soggetti aderenti: _____________
Principali contenuti dell’intesa o della soluzione: _____________
CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE
Alla luce delle attività svolte e degli esiti delle trattative, l’esperto conclude quanto segue:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
La relazione è redatta per la formalizzazione dell’esito dell’incarico e per consentire gli adempimenti conseguenti alla chiusura della composizione negoziata.
CHIEDE
Che la presente relazione venga acquisita agli atti della composizione negoziata e che si proceda agli adempimenti conseguenti in relazione all’esito del percorso svolto.
LUOGO, DATA E FIRMA
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma dell’esperto: _____________
ALLEGATI
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
Fac simile relazione esperto composizione negoziata Word
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Fac simile relazione esperto composizione negoziata PDF
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