La relazione di impatto società benefit è il documento annuale con cui una società benefit rendiconta in modo trasparente il perseguimento degli obiettivi di beneficio comune previsti dallo statuto, gli impatti generati sulle diverse categorie di stakeholder e gli obiettivi di miglioramento per l’esercizio successivo. In questa pagina è possibile scaricare un modello in formato Word e PDF, utile per predisporre il documento in modo ordinato e coerente con gli adempimenti previsti dalla normativa italiana sulle società benefit.
Come scrivere un relazione di impatto società benefit
La relazione di impatto società benefit serve a dimostrare, in modo chiaro e verificabile, come l’impresa abbia integrato nel proprio modello di business non solo la finalità economica, ma anche quella di beneficio comune. Si tratta di un adempimento annuale obbligatorio, collegato al bilancio di esercizio, che deve offrire una rappresentazione trasparente delle attività svolte, degli effetti prodotti e degli impegni assunti per il futuro. Per questo motivo il documento non può essere trattato come una semplice dichiarazione d’intenti: deve raccontare in modo concreto ciò che è stato fatto, con quali risultati e con quale metodo di valutazione.
Per scrivere correttamente la relazione è fondamentale partire dallo statuto societario, perché è lì che sono definite le finalità di beneficio comune. Da queste finalità occorre ricavare gli obiettivi specifici da rendicontare, traducendoli in un linguaggio operativo e misurabile. La relazione deve infatti spiegare quali azioni gli amministratori hanno messo in campo per perseguire tali obiettivi, quali risorse sono state impiegate, quali risultati sono stati ottenuti e se vi sono state circostanze ostative che hanno rallentato o impedito il raggiungimento di alcuni traguardi. È importante che la narrazione sia concreta e supportata da dati, indicatori e riscontri documentali, così da rafforzare la credibilità del report.
Un aspetto centrale riguarda la misurazione dell’impatto. La normativa richiede l’utilizzo di uno standard di valutazione esterno, sviluppato da un soggetto indipendente e credibile, capace di offrire un quadro metodologico coerente e confrontabile nel tempo. In pratica la società benefit deve scegliere un framework adeguato, come GRI Standards, B Impact Assessment, linee guida ISO 26000 o altri strumenti compatibili, e applicarlo alle principali aree di impatto: governance, lavoratori, altri stakeholder e ambiente. La relazione deve quindi spiegare non solo cosa è stato fatto, ma anche come è stato misurato l’effetto delle azioni intraprese. Questo passaggio è essenziale perché trasforma il documento in uno strumento di rendicontazione reale e non meramente descrittivo.
La struttura del contenuto deve essere lineare e completa. In apertura è utile presentare il profilo della società, richiamando la qualifica di società benefit, il periodo di riferimento e la base normativa del documento. Successivamente si descrivono le finalità di beneficio comune, gli obiettivi perseguiti nell’esercizio, la metodologia adottata per la valutazione e le evidenze raccolte. Nella parte centrale si illustrano gli impatti generati, con attenzione alle aree più rilevanti per l’attività aziendale e agli eventuali miglioramenti rispetto all’anno precedente. È consigliabile inserire un commento critico, perché una buona relazione non deve limitarsi a evidenziare i risultati positivi, ma deve anche riconoscere le aree di debolezza e gli scostamenti dagli obiettivi iniziali.
Un altro elemento importante è la parte conclusiva, dove vanno indicati i nuovi obiettivi per l’esercizio successivo. La relazione di impatto, infatti, non fotografa soltanto il passato, ma orienta anche il futuro, perché deve mostrare l’impegno della società in un percorso di miglioramento continuo. In questa sezione è opportuno definire priorità, azioni previste, tempi di realizzazione e, quando possibile, indicatori attesi. Questo aiuta a mantenere coerenza tra la dimensione strategica dell’impresa e il suo impegno verso il beneficio comune.
Dal punto di vista formale, la relazione deve essere approvata dagli organi competenti, allegata al bilancio di esercizio, depositata presso il Registro delle Imprese e pubblicata sul sito internet aziendale. Anche per questo motivo è utile redigere il documento con attenzione alla chiarezza espositiva, alla completezza dei contenuti e alla coerenza con gli altri documenti di sostenibilità eventualmente già prodotti dalla società. Se l’impresa rientra anche negli obblighi previsti dalla CSRD, la relazione di impatto dovrebbe essere impostata in modo coerente con il bilancio di sostenibilità, così da evitare duplicazioni e facilitare la lettura integrata delle informazioni.
In sintesi, una relazione di impatto ben scritta deve essere precisa, trasparente, misurabile e coerente con lo statuto. Deve raccontare l’identità benefit dell’impresa attraverso azioni, risultati e prospettive, dimostrando la capacità della società di generare valore economico e valore condiviso allo stesso tempo. Per questo il fac-simile scaricabile rappresenta un supporto pratico utile per organizzare le informazioni richieste e predisporre un documento completo e professionalmente strutturato.
Esempio relazione di impatto società benefit
RELAZIONE DI IMPATTO DELLA SOCIETÀ BENEFIT
DENOMINAZIONE SOCIETARIA
_______________
SEDE LEGALE
_______________
CODICE FISCALE E PARTITA IVA
_______________
NUMERO REA
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CAPITALE SOCIALE
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TIPOLOGIA SOCIETARIA
_______________
ESERCIZIO DI RIFERIMENTO
Dal _____________ al _____________
DATA DI APPROVAZIONE
_______________
ORGANO AMMINISTRATIVO
_______________
RESPONSABILE D’IMPATTO
_______________
PREMESSA
La presente relazione di impatto è redatta ai sensi della normativa vigente in materia di società benefit e costituisce il documento annuale con cui la società rendiconta in modo trasparente le attività svolte, gli obiettivi di beneficio comune perseguiti, gli impatti generati e gli obiettivi programmati per l’esercizio successivo.
La società, oltre al perseguimento dello scopo lucrativo, opera con finalità di beneficio comune nei confronti di persone, comunità, territori, ambiente, beni e attività culturali e sociali, nonché nei confronti degli altri portatori di interesse coinvolti nella propria attività.
La relazione è allegata al bilancio di esercizio, depositata presso il Registro delle Imprese e pubblicata sul sito internet della società.
PROFILO DELLA SOCIETÀ
Ragione sociale
_______________
Settore di attività
_______________
Principali prodotti e servizi
_______________
Mercati di riferimento
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Dimensione organizzativa
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Numero medio di dipendenti nel periodo
_______________
Principali stakeholder coinvolti
_______________
Descrizione sintetica dell’attività
_______________
FINALITÀ DI BENEFICIO COMUNE
La società ha individuato nello statuto le seguenti finalità di beneficio comune.
1. _______________
2. _______________
3. _______________
4. _______________
Le finalità di beneficio comune sopra indicate sono state perseguite nel corso dell’esercizio attraverso iniziative, processi e decisioni coerenti con la strategia aziendale e con gli impegni statutari assunti.
STANDARD DI VALUTAZIONE ADOTTATO
Per la misurazione e la valutazione dell’impatto è stato utilizzato il seguente standard di valutazione esterno:
_______________
L’adozione dello standard sopra indicato consente di valutare gli impatti in modo strutturato, comparabile e coerente con le finalità di beneficio comune della società.
Motivazioni della scelta dello standard
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Ambiti di valutazione considerati
Governance
Lavoratori
Altri stakeholder
Ambiente
Eventuali ulteriori ambiti rilevanti
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METODOLOGIA DI RENDICONTAZIONE
La valutazione è stata condotta mediante raccolta e analisi dei dati relativi alle attività svolte nel periodo di riferimento, con il coinvolgimento delle funzioni aziendali competenti e, ove necessario, di soggetti esterni.
Fonti informative utilizzate
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Criteri di misurazione adottati
_______________
Indicatori quantitativi utilizzati
_______________
Indicatori qualitativi utilizzati
_______________
Perimetro di rendicontazione
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Eventuali variazioni rispetto all’esercizio precedente
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OBIETTIVI, AZIONI E RISULTATI CONSEGUITI
OBIETTIVO DI BENEFICIO COMUNE N. 1
Descrizione dell’obiettivo
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Azioni intraprese nel periodo
_______________
Risultati conseguiti
_______________
Indicatori di monitoraggio
_______________
Valutazione dell’impatto generato
_______________
Eventuali scostamenti rispetto agli obiettivi
_______________
Fattori ostativi o criticità emerse
_______________
OBIETTIVO DI BENEFICIO COMUNE N. 2
Descrizione dell’obiettivo
_______________
Azioni intraprese nel periodo
_______________
Risultati conseguiti
_______________
Indicatori di monitoraggio
_______________
Valutazione dell’impatto generato
_______________
Eventuali scostamenti rispetto agli obiettivi
_______________
Fattori ostativi o criticità emerse
_______________
OBIETTIVO DI BENEFICIO COMUNE N. 3
Descrizione dell’obiettivo
_______________
Azioni intraprese nel periodo
_______________
Risultati conseguiti
_______________
Indicatori di monitoraggio
_______________
Valutazione dell’impatto generato
_______________
Eventuali scostamenti rispetto agli obiettivi
_______________
Fattori ostativi o criticità emerse
_______________
GOVERNANCE E ASSETTO DI RESPONSABILITÀ
L’organo amministrativo ha definito, supervisionato e monitorato l’attuazione delle iniziative connesse al perseguimento del beneficio comune, assicurando la coerenza tra indirizzi strategici, attività operative e obiettivi statutari.
Composizione dell’organo amministrativo
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Ruolo del Responsabile d’impatto
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Modalità di coordinamento interno
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Processi di approvazione e controllo
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Eventuali deleghe o presidi organizzativi specifici
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IMPATTI SULLA GOVERNANCE
Descrizione degli effetti prodotti sulle modalità di governo societario
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Iniziative di trasparenza e responsabilizzazione
_______________
Politiche interne adottate
_______________
Risultati rilevanti nel periodo
_______________
IMPATTI SUI LAVORATORI
Politiche a favore dei lavoratori
_______________
Iniziative di formazione e sviluppo
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Tutela del benessere, della sicurezza e dell’inclusione
_______________
Risultati ottenuti
_______________
Indicatori rilevanti
_______________
IMPATTI SUGLI ALTRI STAKEHOLDER
Clienti
_______________
Fornitori
_______________
Comunità locali
_______________
Territorio
_______________
Altri portatori di interesse
_______________
Risultati ottenuti nel periodo
_______________
IMPATTI SULL’AMBIENTE
Politiche ambientali adottate
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Gestione delle risorse
_______________
Riduzione degli impatti negativi
_______________
Iniziative di miglioramento ambientale
_______________
Risultati conseguiti
_______________
Indicatori ambientali rilevanti
_______________
EVENTUALI CIRCOSTANZE OSTATIVE
Nel corso dell’esercizio si sono verificate le seguenti circostanze che hanno inciso, in tutto o in parte, sul perseguimento degli obiettivi di beneficio comune.
1. _______________
2. _______________
3. _______________
Effetti prodotti
_______________
Azioni correttive o di mitigazione adottate
_______________
CONFRONTO CON L’ESERCIZIO PRECEDENTE
Andamento complessivo degli indicatori
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Principali miglioramenti registrati
_______________
Principali aree di criticità
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Commento sui risultati comparativi
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NUOVI OBIETTIVI PER L’ESERCIZIO SUCCESSIVO
Obiettivo n. 1
_______________
Obiettivo n. 2
_______________
Obiettivo n. 3
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Azioni previste
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Indicatori attesi
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Tempistiche di realizzazione
_______________
Risorse previste
_______________
Responsabili interni
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PIANO DI MIGLIORAMENTO CONTINUO
La società conferma l’impegno a rafforzare progressivamente il proprio contributo al beneficio comune attraverso il miglioramento continuo dei processi, della misurazione degli impatti e della qualità delle informazioni rese disponibili agli stakeholder.
Ambiti prioritari di miglioramento
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Interventi programmati
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Modalità di monitoraggio
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Verifiche periodiche previste
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CONCLUSIONI
Nel corso dell’esercizio la società ha perseguito le finalità di beneficio comune previste dallo statuto, operando in coerenza con il proprio modello di governance e con gli obiettivi definiti. La valutazione complessiva dell’impatto evidenzia:
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La società conferma per l’esercizio successivo i seguenti indirizzi strategici:
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Data
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Luogo
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SOTTOSCRIZIONE
L’Organo Amministrativo
Nome e cognome
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Qualifica
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Firma
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Il Responsabile d’Impatto
Nome e cognome
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Firma
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ALLEGATI
1. Statuto aggiornato
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2. Standard di valutazione adottato
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3. Evidenze documentali e indicatori di impatto
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4. Eventuali prospetti riepilogativi
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5. Altri allegati
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Fac simile relazione di impatto società benefit Word
Di seguito puoi scaricare il fac simile della relazione di impatto società benefit in formato Word, pronto da compilare e personalizzare con i dati della tua società, gli obiettivi statutari, gli indicatori di impatto e gli esiti dell’esercizio di riferimento.
Fac simile relazione di impatto società benefit PDF
Di seguito puoi scaricare il fac simile della relazione di impatto società benefit in formato PDF, utile per consultazione, stampa e archiviazione del modello nella sua versione definitiva.
