In questa pagina puoi scaricare un modello di procura speciale per la presentazione di pratiche telematiche in formato Word e PDF. Il documento serve ad autorizzare un intermediario o un professionista ad utilizzare la propria firma digitale per sottoscrivere e inviare domande, denunce, istanze e documentazione presso uffici pubblici e privati che richiedono la presentazione telematica, come il Registro delle Imprese, il REA, lo Sportello Unico per l’Edilizia e altri servizi digitali della pubblica amministrazione.
Fac simile procura presentazione pratiche telematiche Word
Il fac-simile in formato Word è pronto per essere scaricato, modificato e compilato con i dati del conferente e del delegato. Il modello è strutturato in modo da contenere tutte le informazioni necessarie per conferire poteri di sottoscrizione e gestione delle pratiche telematiche, inclusi i riferimenti alla normativa vigente e le clausole relative alla durata e al trattamento dei dati personali.
Fac simile procura presentazione pratiche telematiche PDF
Il fac-simile in formato PDF è disponibile per il download e la stampa: utile quando si vuole conservare una copia firmata digitalmente o cartacea per gli archivi o per trasmettere documentazione agli uffici che richiedono una procura in forma documentale. Il PDF riproduce fedelmente il contenuto del modello, pronto per essere allegato alle pratiche telematiche o conservato nel fascicolo aziendale.
Esempio procura presentazione pratiche telematiche
nato/a il __________________ a __________________ (Prov. ____)
codice fiscale _____________________________
residente in _____________________________
via/piazza __________________ n. _____ CAP ______ Città _______________ (Prov. ____)
in qualità di: _____________________________ (es. titolare, legale rappresentante, amministratore, liquidatore)
della società/ente _____________________________
sede legale in _____________________________
via/piazza __________________ n. _____ CAP ______ Città _______________ (Prov. ____)
Partita IVA / Codice fiscale _____________________________
Iscrizione Registro Imprese / REA n. _____________________________ – CCIAA di _____________________________
con la presente conferisce procura speciale, ai sensi e per gli effetti di legge, a:
Sig./Sig.ra _____________________________
nato/a il __________________ a __________________ (Prov. ____)
codice fiscale _____________________________
iscritto/a all’Ordine/Albo __________________ n. __________ (ove applicabile)
PEC _____________________________
con studio/professione in _____________________________
via/piazza __________________ n. _____ CAP ______ Città _______________ (Prov. ____)
titolare di dispositivo di firma digitale rilasciato da _____________________________ (PSP/Ente Certificatore) identificativo dispositivo (se noto) _____________________________
per i seguenti poteri e deleghe:
– presentare, sottoscrivere digitalmente e protocollare, mediante strumenti telematici, ogni istanza, dichiarazione, domanda, denuncia, comunicazione e documentazione inerente alla società/ente sopra indicata presso il Registro delle Imprese, REA, Sportello Unico per l’Edilizia (SUE/SUEDi), uffici comunali, enti e amministrazioni pubbliche e privati che richiedano presentazione telematica;
– compilare, integrare, modificare e trasmettere online pratiche e relativi allegati tecnici e amministrativi, firmandoli digitalmente in nome e per conto del conferente;
– sottoscrivere istanze, dichiarazioni sostitutive, autocertificazioni e ogni atto connesso alla presentazione telematica delle pratiche;
– ricevere e prendere visione delle comunicazioni, degli esiti, dei provvedimenti, delle ricevute e delle PEC relative alle pratiche presentate, nonché richiedere e ritirare certificati, estratti, visure e documenti amministrativi disponibili in via telematica;
– effettuare pagamenti dovuti (diritti, marche, contributi) e presentare istanze di pagamento elettronico connesse alle pratiche;
– delegare a terzi, in tutto o in parte, i poteri conferiti nella presente procura;
– compiere ogni altra attività necessaria o comunque connessa alla corretta e completa gestione delle pratiche telematiche di cui sopra.
La presente procura viene conferita ai sensi dell’art. 8‑ter D.L. 145/2023 (ove applicabile) e in conformità alle modalità di sottoscrizione telematica richieste dagli uffici competenti; il delegato è autorizzato ad utilizzare la propria firma digitale per la sottoscrizione degli atti e delle istanze oggetto della presente procura.
Durata della procura: la presente procura ha validità a decorrere dal _______________ fino al _______________ salvo revoca anticipata da parte del conferente mediante comunicazione scritta e/o con effetto immediato mediante trasmissione di atto formale agli uffici competenti.
Trattamento dati personali: il sottoscritto autorizza il trattamento dei propri dati personali, nei limiti necessari all’esecuzione dei compiti di cui alla presente procura, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale vigente.
Allegati (se richiesti): _____________________________
Luogo _______________________ Data _______________________
Il/La conferente
Firma digitale del conferente: _____________________________
Il/La delegato/a (accettazione della procura)
Dichiaro di accettare la presente procura e i poteri in essa conferiti.
Firma digitale del delegato: _____________________________
Eventuale attestazione di identificazione del delegante (se richiesta dall’ufficio destinatario):
Documento d’identità n. __________________ rilasciato da __________________ il _______________ (scadenza _______________)
Copia allegata: Sì ______ No ______
Note operative (campo facoltativo per specificare pratiche o ambiti): _____________________________
Come scrivere un procura presentazione pratiche telematiche
Per redigere una procura per la presentazione di pratiche telematiche è importante predisporre un testo chiaro, completo e conforme alle evoluzioni normative che impongono l’uso della firma digitale per la sottoscrizione delle istanze.
La procura deve identificare in modo univoco il conferente indicando dati anagrafici, codice fiscale e qualifica in capo alla società o all’ente (titolare, legale rappresentante, amministratore, liquidatore), nonché i riferimenti dell’ente stesso: denominazione, sede, partita IVA o codice fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese o al REA.
Il delegato va individuato con i suoi dati personali e professionali, indicando eventuale iscrizione a ordini o albi, PEC e recapiti, e specificando se è in possesso di un dispositivo di firma digitale rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari accreditato.
Nella parte dedicata ai poteri è fondamentale esplicitare la portata della delega: autorizzare la compilazione, l’integrazione, la modifica e l’invio telematico di pratiche e allegati, la sottoscrizione digitale di istanze e autocertificazioni, la ricezione delle comunicazioni e delle ricevute telematiche e la gestione dei pagamenti connessi alle pratiche.
Occorre inoltre richiamare la normativa applicabile quando pertinente, come l’art. 8‑ter del D.L. 145/2023 per i poteri di firma attribuiti agli intermediari, e prevedere la durata della procura, le modalità di revoca e una clausola sul trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679.
Dal punto di vista operativo, visto il progressivo superamento del modello cartaceo di procura, a partire dal febbraio 2024 per il Registro delle Imprese e con ulteriori estensioni previste successivamente, le pratiche telematiche devono essere sottoscritte mediante firma digitale dell’obbligato o del professionista incaricato; per questo motivo è consigliabile verificare le modalità richieste dall’ufficio destinatario e indicare nel documento le informazioni relative al dispositivo di firma del delegato.
Infine, redigere la procura in modo leggibile e conservare copia del documento e delle eventuali accettazioni firmate digitalmente, allegando quando richiesto le attestazioni di identificazione del delegante, facilita le verifiche e accelera l’istruttoria delle pratiche telematiche.