In questa pagina è possibile trovare un fac simile di preventivo per pulizie uffici, un documento utile per chiunque gestisca un’impresa di pulizie o per responsabili aziendali che vogliono avere un’idea chiara dei costi di pulizia dei loro uffici. Questo modello, disponibile in formato Word e PDF, è completamente personalizzabile e facile da utilizzare. Basta scaricarlo, compilare i campi con le informazioni richieste e il vostro preventivo è pronto. Se avete bisogno di un preventivo preciso e professionale, questa è la risorsa che fa per voi.
A cosa serve il modello preventivo pulizie uffici
Un preventivo pulizie uffici è una stima dettagliata e trasparente dei costi associati ai servizi di pulizia per un ufficio o un ambiente di lavoro. Questo documento è generalmente fornito da aziende specializzate in servizi di pulizia professionale e comprenderà una varietà di aspetti, a seconda delle specifiche necessità del cliente.
Il preventivo solitamente include una descrizione dettagliata delle attività di pulizia che verranno svolte, l’ampiezza dell’area da pulire, la frequenza dei servizi (ad esempio, giornaliera, settimanale, mensile), il numero di personale necessario, il tipo di attrezzatura e prodotti di pulizia che verranno utilizzati, e naturalmente, il costo totale per questi servizi.
Il preventivo pulizie uffici serve a diverse finalità:
-Trasparenza: Il preventivo fornisce al cliente una panoramica chiara e dettagliata dei costi associati ai servizi di pulizia. Questo aiuta il cliente a comprendere esattamente per cosa sta pagando e come il suo denaro viene utilizzato.
-Budgeting: Avere un preventivo dettagliato aiuta le aziende a pianificare e assegnare il budget per i servizi di pulizia.
-Confronto: I preventivi permettono ai clienti di confrontare i servizi e i prezzi offerti da diverse aziende di pulizia, facilitando così la scelta del fornitore che offre il miglior rapporto qualità-prezzo.
-Negoziazione: Un preventivo dettagliato dà ai clienti la possibilità di negoziare su specifici aspetti del servizio, come il prezzo, la frequenza della pulizia, o i prodotti utilizzati.
-Pianificazione: Il preventivo aiuta anche le aziende di pulizia a pianificare in anticipo le loro risorse e il personale, in base alle esigenze specifiche del cliente.
In sintesi, un preventivo pulizie uffici è uno strumento essenziale sia per i clienti che per le aziende di pulizia. Fornisce una base per la negoziazione, consente un budgeting accurato, facilita la pianificazione e garantisce un alto livello di trasparenza.
Come compilare il modello preventivo pulizie uffici
Un preventivo per le pulizie degli uffici è un documento che stima il costo dei servizi di pulizia che sarà necessario eseguire in un determinato ufficio. Esso dovrebbe essere esauriente e dettagliato, in modo che il cliente possa sapere esattamente cosa stanno pagando. Ecco le informazioni che un preventivo per le pulizie degli uffici dovrebbe includere:
-Informazioni dell’azienda: Il preventivo dovrebbe includere il nome dell’azienda di pulizia, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo email e qualsiasi altro metodo di contatto.
-Dettagli del cliente: Il preventivo dovrebbe anche includere i dettagli del cliente, come il nome dell’azienda, l’indirizzo dell’ufficio, il nome del contatto, il numero di telefono e l’indirizzo email.
-Descrizione dei servizi: Il preventivo dovrebbe dettagliare i servizi specifici che saranno forniti. Questi potrebbero includere la pulizia dei pavimenti, la pulizia dei bagni, la pulizia delle finestre, la rimozione dei rifiuti, la pulizia della cucina o dell’area di pausa, la disinfezione delle superfici, la pulizia delle scrivanie e delle aree di lavoro, ecc.
-Frequenza del servizio: Il preventivo dovrebbe indicare la frequenza con cui i servizi di pulizia saranno forniti. Questo potrebbe essere quotidiano, settimanale, bisettimanale, mensile, ecc.
-Costo dei servizi: Ogni servizio dovrebbe avere un prezzo associato. Il preventivo dovrebbe dettagliare il costo di ciascun servizio e il costo totale per tutti i servizi combinati.
-Termini di pagamento: Il preventivo dovrebbe specificare i termini di pagamento, come il termine entro il quale il pagamento deve essere effettuato, le modalità di pagamento accettate, ecc.
-Data di validità: Il preventivo dovrebbe avere una data di validità dopo la quale il preventivo potrebbe non essere più valido.
-Firma e data: Infine, il preventivo dovrebbe essere firmato e datato dal fornitore del servizio per dimostrarne l’autenticità.
È importante notare che il preventivo dovrebbe essere personalizzato in base alle esigenze specifiche del cliente. Non tutte le aziende avranno bisogno degli stessi servizi di pulizia, quindi il preventivo dovrebbe riflettere ciò.
Esempio preventivo pulizie uffici
Modello 1 — Preventivo standard (pulizie ordinarie uffici)
Fornitore: [Ragione sociale] – P.IVA [] – Sede [] – Tel [] – Email []
Cliente: [Azienda/Ente] – Sede operativa [] – Referente []
Oggetto: Preventivo per servizio di pulizia ordinaria uffici – superficie complessiva [_] m² – sede di [________]
Periodo e orari: dal ___________ al ___________ – fasce orarie [prima mattina / serale / in orario d’ufficio] [______]
Frequenza: [3] interventi/settimana (lun-mer-ven) – durata stimata [] h/intervento – n. addetti []
Ambiti e attività incluse
Aree operative/open space: svuotamento cestini e differenziata, spolvero arredi, sanificazione punti contatto, aspirazione e lavaggio pavimenti.
Bagni/spogliatoi: detergenza e disinfezione completa, rifornimento consumabili (se in opzione).
Reception/meeting: spolvero, vetri interni a portata, lucidatura superfici.
Cucinetta: pulizia piani, tavoli, lavello; svuotamento rifiuti.
Dotazioni/prodotti: attrezzature professionali e detergenti conformi Reg. CLP/REACH; SDS disponibili su richiesta.
Personale: dipendenti regolarmente assunti, D.P.I. a norma, copertura INAIL/RCT.
Prezzi
Canone mensile servizio ordinario: € [_______],00
Extra su chiamata (vetri esterni, tappeti, post-evento): € [__],00/h cad.
Fornitura consumabili bagni (opzione): € [_______],00/mese
Totali e condizioni
Canone mensile (IVA esclusa): € [_______],00 – IVA [__]%: € [_______],00 – Totale IVA inclusa: € [_______],00
Pagamenti: [30] gg f.m.d.f. – primo addebito dal ___________.
Validità offerta: fino al ___________.
Termini e controlli qualità: check-list firmata a fine intervento, audit mensile, canale segnalazioni dedicato [email/numero].
Esclusioni: facchinaggi, pulizie in quota, trattamenti straordinari pavimenti, derattizzazione/disinfestazione. Disponibili su preventivo.
Accettazione
Luogo/data ___________ – Firma Cliente __________________ – Firma Fornitore __________________
Modello 2 — Preventivo “all inclusive” con consumabili e vetri periodici
Fornitore: [] – P.IVA [] – Contatti []
Cliente: [] – Sede [__________]
Oggetto: Servizio integrato pulizie uffici “all inclusive” con rifornimento consumabili e vetri trimestrali
Periodo: ___________ → ___________ – Calendario: [lun-ven] ore [________]
Frequenza: quotidiana (5/7) – 2 addetti × [_] h/giorno
Incluso nel canone
Pulizia e sanificazione quotidiana aree operative, servizi igienici, sale riunioni e aree comuni; ritiro differenziata; fornitura consumabili (carta mani, rotoli, sapone, igienizzante, sacchi pattumiera); lavaggio vetri interni/esterni ogni 3 mesi con piattaforma a portata (fino a [___] m).
Prezzi
Canone mensile “all inclusive”: € [_______],00 (IVA esclusa)
Interventi straordinari (carpet cleaning, trattamenti pietra/PVC): € [__],00/m² su richiesta
Note HSE e privacy: piani di sicurezza D.Lgs. 81/08; gestione accessi e badge; trattamento dati minimo per erogazione servizio.
Penali: mancata copertura turni >[] h → sconto **[]%** sul canone del mese.
Pagamento e validità: 30% all’avvio ___________, saldo mensile a [30] gg; offerta valida fino a ___________.
Accettazione
Data ___________ – Cliente __________ – Fornitore __________
Modello 3 — Preventivo intervento straordinario una tantum (post-cantiere / profonda)
Fornitore: [] – P.IVA []
Cliente: [__________]
Oggetto: Pulizia straordinaria una tantum uffici (post-cantiere / profonda)
Data intervento richiesta: ___________ – Orario: [______] – Durata stimata: [] h – Squadra: [] addetti + caposquadra
Scope operativo
Rimozione polveri da cantiere, detersione intensiva superfici orizzontali/verticali, lavaggio infissi/vetri, deceratura e finitura pavimenti resilienti (se presenti), igienizzazione bagni e cucinette, smaltimento imballi/film protettivi (eco-centro, oneri inclusi fino a [___] kg).
Prezzo a corpo: € [_______],00 (IVA esclusa) – include attrezzature, prodotti, piattaforme fino a [] m.
Extra eventuali: vetrate oltre [] m con autosollevante: € [_______],00; sanificazione ULV: € [_______],00.
Termini
Acconto 30% alla conferma entro ___________; saldo a fine lavori contro DDT/rapportino firmato.
Validità offerta: ___________. Penale rinvio < 24h: € [___],00.
Accettazione
Luogo/data ___________ – Cliente __________ – Fornitore __________
Modello 4 — Preventivo “green” con prodotti ecologici e report ESG
Fornitore: [] – Certificazioni [ISO 14001/9001 se presenti] – P.IVA []
Cliente: [__________]
Oggetto: Servizio di pulizie uffici con prodotti eco-label e reportistica ambientale
Periodo: ___________ → ___________ – Frequenza: [3] volte/settimana – Orari: [__________]
Metodologia
Detergenti Ecolabel UE, panni microfibra colore per area, dosaggi controllati, riduzione plastica monouso; monitoraggio consumi acqua/prodotto; report mensile con KPI (consumo/lavorato, CO₂ stimata, rifiuti differenziati).
Corrispettivi
Canone mensile “green”: € [_______],00
Report ESG mensile dettagliato (opzionale): € [_______],00
Clausole
Avvio previsto ___________; revisione prezzi indicizzata ISTAT annuale. Validità offerta fino a ___________. Pagamento [30] gg f.m.d.f..
Accettazione
Data ___________ – Firma Cliente __________ – Firma Fornitore __________
Modello 5 — Preventivo con presidio giornaliero (portierato leggero + pulizie)
Fornitore: [] – P.IVA [] – Tel []
Cliente: [] – Sede [__________]
Oggetto: Presidio diurno 6 h/giorno per pulizie leggere continuative e micro-servizi
Periodo: dal ___________ al ___________ – Giorni: lun-ven – Fascia oraria: [08:00–14:00]
Attività
Pulizie di mantenimento cicliche (cestini, bagni, superfici ad alto contatto, micro-aree incontro), ripristino sale riunioni, piccoli rifornimenti, gestione ticket (spillature, piccole macchie, emergenze). Supervisione settimanale del responsabile area.
Costo orario onnicomprensivo: € [__],00/h × 6 h × [22] gg = € [_______],00/mese (IVA esclusa)
Materiali: inclusi standard; consumabili bagni su consuntivo € [_______],00/mese stimati.
Condizioni
Sostituzione garantita in caso di assenza; coperture assicurative incluse; recesso con preavviso 30 giorni.
Decorrenza operativa dal ___________ previo sopralluogo il ___________.
Accettazione
Luogo/data ___________ – Cliente __________ – Fornitore __________
Fac simile preventivo pulizie uffici editabile da scaricare
Nel seguente paragrafo, presenteremo un modello preventivo per le pulizie degli uffici. Questo modello è progettato per aiutare le imprese di pulizie a fornire un preventivo dettagliato ed efficace ai loro clienti. Il documento, disponibile nei formati Word e PDF, è facilmente scaricabile e personalizzabile per adattarsi alle specifiche esigenze di ciascuna azienda. Questo modello di preventivo rappresenta uno strumento essenziale per presentare in modo professionale i servizi offerti, i costi associati e le condizioni di servizio.
