In questa pagina è possibile trovare un fac simile di preventivo per pulizie uffici, un documento utile per chiunque gestisca un’impresa di pulizie o per responsabili aziendali che vogliono avere un’idea chiara dei costi di pulizia dei loro uffici. Questo modello, disponibile in formato Word e PDF, è completamente personalizzabile e facile da utilizzare. Basta scaricarlo, compilare i campi con le informazioni richieste e il vostro preventivo è pronto. Se avete bisogno di un preventivo preciso e professionale, questa è la risorsa che fa per voi.
Come fare un preventivo per pulizie uffici
Un preventivo per le pulizie degli uffici è un documento che ha valore sia tecnico sia contrattuale: descrive con precisione quali servizi verranno svolti, con quale frequenza, con quali prodotti e attrezzature, e a quale costo. Per evitare contestazioni e ottenere offerte realmente comparabili, la redazione del preventivo deve seguire criteri chiari, verificabili e conformi alle norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e sui servizi appaltati.
Il punto di partenza è sempre l’analisi degli ambienti. Un preventivo serio richiede un sopralluogo o almeno una descrizione dettagliata fornita dal committente: metratura complessiva, numero di stanze e postazioni, presenza di sale riunioni, bagni, aree break, reception, magazzini o archivi, pavimentazioni particolari, vetrate interne o esterne. Queste informazioni incidono direttamente sulle ore di lavoro necessarie, sui prodotti utilizzabili e sulle competenze richieste. Nei casi in cui i locali siano soggetti a normative specifiche (ad esempio studi medici o ambulatori), il preventivo deve indicare prodotti e protocolli conformi alle regole sanitarie applicabili.
La parte centrale del preventivo riguarda la descrizione dei servizi. È importante che compaiano non solo le attività principali – svuotamento cestini, spolvero, pulizia pavimenti, sanificazione bagni, pulizia vetri – ma anche le modalità con cui verranno svolte. La differenza tra un servizio ordinario e uno approfondito sta nei dettagli: pulizia di tastiere e postazioni, igienizzazione maniglie, lavaggio periodico delle pareti, trattamenti specifici per marmo o parquet, interventi straordinari post-eventi o ristrutturazioni. Quanto più il preventivo è preciso, tanto minore sarà il margine di ambiguità una volta avviato il rapporto.
Un preventivo ben fatto deve indicare la frequenza degli interventi. Il committente può richiedere pulizie quotidiane, bisettimanali, settimanali o interventi una tantum. La frequenza influenza direttamente la quantità di lavoro, il numero di addetti necessari e il costo finale. È utile che sia specificato quanto durerà ogni intervento, in quali fasce orarie verrà svolto il servizio e se sono previste attività fuori orario di ufficio (ad esempio al mattino presto o dopo le 18).
Dal punto di vista legale, ci sono elementi che non possono mancare. L’impresa di pulizie deve indicare la propria denominazione, sede, Partita IVA e, se applicabile, iscrizione al registro delle imprese o all’albo delle imprese di pulizia. Deve inoltre specificare che i propri addetti sono regolarmente assunti e coperti da assicurazione e che vengono rispettate le norme di sicurezza sul lavoro. Nei contratti più strutturati è prassi allegare copia del DVR e attestazioni sulla formazione del personale, per tutelare il committente da responsabilità solidali in caso di appalto irregolare.
Il costo del servizio deve essere trasparente: tariffa oraria, costo a metro quadrato, forfait mensile o costo per singolo intervento devono essere chiaramente spiegati, indicando anche se il prezzo comprende prodotti e attrezzature, materiali di consumo (carta igienica, sapone, sacchetti), eventuali maggiorazioni per interventi urgenti, festivi o straordinari, e se l’IVA è compresa o esclusa. È importante che il preventivo indichi anche la durata di validità dell’offerta e le modalità di revisione del prezzo nel caso di contratti di lungo periodo.
La parte finale del preventivo riguarda gli obblighi reciproci. L’impresa può chiedere al committente di garantire accessi, badge, chiavi, eventuali aree di deposito dei materiali o spazi per la strumentazione. Il committente, dal canto suo, può richiedere che l’impresa rispetti protocolli di sicurezza informatica (ad esempio per l’accesso alle postazioni) o norme interne sulla riservatezza. Nei rapporti con aziende che trattano dati sensibili può essere necessario integrare il preventivo con un accordo di riservatezza o con un documento sul trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.
Un preventivo per le pulizie uffici non è mai un documento generico: è un accordo preliminare completo, che chiarisce prima dell’inizio del servizio quali sono attività incluse, costi, responsabilità e standard qualitativi. Un documento così strutturato riduce il rischio di incomprensioni, permette un confronto reale tra più offerte e, una volta accettato, diventa la base contrattuale su cui valutare l’operato dell’impresa incaricata.
Esempio preventivo pulizie uffici
Modello 1 — Preventivo standard (pulizie ordinarie uffici)
Fornitore: [Ragione sociale] – P.IVA [] – Sede [] – Tel [] – Email []
Cliente: [Azienda/Ente] – Sede operativa [] – Referente []
Oggetto: Preventivo per servizio di pulizia ordinaria uffici – superficie complessiva [_] m² – sede di [________]
Periodo e orari: dal ___________ al ___________ – fasce orarie [prima mattina / serale / in orario d’ufficio] [______]
Frequenza: [3] interventi/settimana (lun-mer-ven) – durata stimata [] h/intervento – n. addetti []
Ambiti e attività incluse
Aree operative/open space: svuotamento cestini e differenziata, spolvero arredi, sanificazione punti contatto, aspirazione e lavaggio pavimenti.
Bagni/spogliatoi: detergenza e disinfezione completa, rifornimento consumabili (se in opzione).
Reception/meeting: spolvero, vetri interni a portata, lucidatura superfici.
Cucinetta: pulizia piani, tavoli, lavello; svuotamento rifiuti.
Dotazioni/prodotti: attrezzature professionali e detergenti conformi Reg. CLP/REACH; SDS disponibili su richiesta.
Personale: dipendenti regolarmente assunti, D.P.I. a norma, copertura INAIL/RCT.
Prezzi
Canone mensile servizio ordinario: € [_______],00
Extra su chiamata (vetri esterni, tappeti, post-evento): € [__],00/h cad.
Fornitura consumabili bagni (opzione): € [_______],00/mese
Totali e condizioni
Canone mensile (IVA esclusa): € [_______],00 – IVA [__]%: € [_______],00 – Totale IVA inclusa: € [_______],00
Pagamenti: [30] gg f.m.d.f. – primo addebito dal ___________.
Validità offerta: fino al ___________.
Termini e controlli qualità: check-list firmata a fine intervento, audit mensile, canale segnalazioni dedicato [email/numero].
Esclusioni: facchinaggi, pulizie in quota, trattamenti straordinari pavimenti, derattizzazione/disinfestazione. Disponibili su preventivo.
Accettazione
Luogo/data ___________ – Firma Cliente __________________ – Firma Fornitore __________________
Modello 2 — Preventivo “all inclusive” con consumabili e vetri periodici
Fornitore: [] – P.IVA [] – Contatti []
Cliente: [] – Sede [__________]
Oggetto: Servizio integrato pulizie uffici “all inclusive” con rifornimento consumabili e vetri trimestrali
Periodo: ___________ → ___________ – Calendario: [lun-ven] ore [________]
Frequenza: quotidiana (5/7) – 2 addetti × [_] h/giorno
Incluso nel canone
Pulizia e sanificazione quotidiana aree operative, servizi igienici, sale riunioni e aree comuni; ritiro differenziata; fornitura consumabili (carta mani, rotoli, sapone, igienizzante, sacchi pattumiera); lavaggio vetri interni/esterni ogni 3 mesi con piattaforma a portata (fino a [___] m).
Prezzi
Canone mensile “all inclusive”: € [_______],00 (IVA esclusa)
Interventi straordinari (carpet cleaning, trattamenti pietra/PVC): € [__],00/m² su richiesta
Note HSE e privacy: piani di sicurezza D.Lgs. 81/08; gestione accessi e badge; trattamento dati minimo per erogazione servizio.
Penali: mancata copertura turni >[] h → sconto **[]%** sul canone del mese.
Pagamento e validità: 30% all’avvio ___________, saldo mensile a [30] gg; offerta valida fino a ___________.
Accettazione
Data ___________ – Cliente __________ – Fornitore __________
Modello 3 — Preventivo intervento straordinario una tantum (post-cantiere / profonda)
Fornitore: [] – P.IVA []
Cliente: [__________]
Oggetto: Pulizia straordinaria una tantum uffici (post-cantiere / profonda)
Data intervento richiesta: ___________ – Orario: [______] – Durata stimata: [] h – Squadra: [] addetti + caposquadra
Scope operativo
Rimozione polveri da cantiere, detersione intensiva superfici orizzontali/verticali, lavaggio infissi/vetri, deceratura e finitura pavimenti resilienti (se presenti), igienizzazione bagni e cucinette, smaltimento imballi/film protettivi (eco-centro, oneri inclusi fino a [___] kg).
Prezzo a corpo: € [_______],00 (IVA esclusa) – include attrezzature, prodotti, piattaforme fino a [] m.
Extra eventuali: vetrate oltre [] m con autosollevante: € [_______],00; sanificazione ULV: € [_______],00.
Termini
Acconto 30% alla conferma entro ___________; saldo a fine lavori contro DDT/rapportino firmato.
Validità offerta: ___________. Penale rinvio < 24h: € [___],00.
Accettazione
Luogo/data ___________ – Cliente __________ – Fornitore __________
Modello 4 — Preventivo “green” con prodotti ecologici e report ESG
Fornitore: [] – Certificazioni [ISO 14001/9001 se presenti] – P.IVA []
Cliente: [__________]
Oggetto: Servizio di pulizie uffici con prodotti eco-label e reportistica ambientale
Periodo: ___________ → ___________ – Frequenza: [3] volte/settimana – Orari: [__________]
Metodologia
Detergenti Ecolabel UE, panni microfibra colore per area, dosaggi controllati, riduzione plastica monouso; monitoraggio consumi acqua/prodotto; report mensile con KPI (consumo/lavorato, CO₂ stimata, rifiuti differenziati).
Corrispettivi
Canone mensile “green”: € [_______],00
Report ESG mensile dettagliato (opzionale): € [_______],00
Clausole
Avvio previsto ___________; revisione prezzi indicizzata ISTAT annuale. Validità offerta fino a ___________. Pagamento [30] gg f.m.d.f..
Accettazione
Data ___________ – Firma Cliente __________ – Firma Fornitore __________
Modello 5 — Preventivo con presidio giornaliero (portierato leggero + pulizie)
Fornitore: [] – P.IVA [] – Tel []
Cliente: [] – Sede [__________]
Oggetto: Presidio diurno 6 h/giorno per pulizie leggere continuative e micro-servizi
Periodo: dal ___________ al ___________ – Giorni: lun-ven – Fascia oraria: [08:00–14:00]
Attività
Pulizie di mantenimento cicliche (cestini, bagni, superfici ad alto contatto, micro-aree incontro), ripristino sale riunioni, piccoli rifornimenti, gestione ticket (spillature, piccole macchie, emergenze). Supervisione settimanale del responsabile area.
Costo orario onnicomprensivo: € [__],00/h × 6 h × [22] gg = € [_______],00/mese (IVA esclusa)
Materiali: inclusi standard; consumabili bagni su consuntivo € [_______],00/mese stimati.
Condizioni
Sostituzione garantita in caso di assenza; coperture assicurative incluse; recesso con preavviso 30 giorni.
Decorrenza operativa dal ___________ previo sopralluogo il ___________.
Accettazione
Luogo/data ___________ – Cliente __________ – Fornitore __________
Fac simile preventivo pulizie uffici editabile da scaricare
Nel seguente paragrafo, presenteremo un modello preventivo per le pulizie degli uffici. Questo modello è progettato per aiutare le imprese di pulizie a fornire un preventivo dettagliato ed efficace ai loro clienti. Il documento, disponibile nei formati Word e PDF, è facilmente scaricabile e personalizzabile per adattarsi alle specifiche esigenze di ciascuna azienda. Questo modello di preventivo rappresenta uno strumento essenziale per presentare in modo professionale i servizi offerti, i costi associati e le condizioni di servizio.
