Per qualunque azienda che non sia piccolissima, un organigramma aziendale è il modo perfetto sia per definire quali sono i campi di azione dei singoli dipendenti, sia per essere da riferimento a chi ha bisogno di rintracciare, all’interno della struttura, la persona che fa al caso suo.
Tipicamente, accanto ad un organigramma aziendale è buona norma stilare anche un mansionario, per definire con più precisione sia i compiti che i riferimenti per le diverse attività svolte dall’azienda, sia verso l’esterno che verso l’interno.
Sul sito Microsoft troviamo diversi fac simile di organigramma aziendale Excel e PowerPoint che possono essere scaricati e modificati in base alle proprie esigenze.
Un modo abbastanza veloce ed esteticamente molto gradevole per creare un organigramma è quello di utilizzare PowerPoint.
Lanciamo PowerPoint e nella prima diapositiva facciamo click su Inserisci e selezioniamo la voce Smart Art. Dalla finestra con la lista delle forme disponibili scegliamo il gruppo Gerarchie la forma chiamata Organigramma.
Una volta inserita la forma, possiamo procedere con le personalizzazioni: etichetta, colore, dimensione testo, colore del testo, posizione nella gerarchia, ecc.
Partendo dalla casella in alto, cominciamo ad inserire diversi elementi della gerarchia, ciascuno corrispondente ad un ruolo o ad una persona fisica.
A margine, potremo anche inserire, per ciascun elemento dell’organigramma, un richiamo al relativo mansionario.
Possiamo aggiungere dati utili come l’indirizzo email personale, i recapiti telefonici, il numero di interno a cui possiamo reperire la persona presente nell’organigramma.
A volte la creazione di un organigramma potrebbe non essere così semplice, poiché in alcune strutture le figure potrebbero sovrapporsi ed avere più ruoli: occorre sempre tenere presente che nell’organigramma non dobbiamo inserire le persone, ma il ruolo all’interno della azienda, cui assoceremo il nome della persona che al momento ricopre tale ruolo.
In caso di persone che ricoprano più ruoli, dovremo quindi inserire una voce per ciascun ruolo ricoperto.