Questa pagina offre un modello scaricabile in formato Word e PDF del mandato professionale per consulente del lavoro, uno strumento formale che regola il rapporto tra il cliente (mandante) e il professionista (mandatario). Il fac‑simile contiene le clausole essenziali per definire oggetto dell’incarico, durata, compenso, responsabilità e obblighi di riservatezza e privacy; può essere scaricato, personalizzato e adattato alle specifiche esigenze dello studio o dell’azienda prima della sottoscrizione.
Fac simile mandato professionale consulente del lavoro Word
Il fac‑simile in formato Word è pensato per essere facilmente modificabile: consente di adattare il testo alle specificità dell’incarico, inserire allegati con il dettaglio delle prestazioni e aggiornare le condizioni economiche. Si raccomanda di personalizzare le clausole relative a durata, termini di recesso, modalità di fatturazione e limiti di responsabilità in base all’attività effettiva e, se necessario, di farlo revisionare da un professionista legale prima della firma.
Fac simile mandato professionale consulente del lavoro PDF
Il fac‑simile in formato PDF è disponibile per il download e la stampa immediata: utile quando si necessita di un documento da firmare in formato cartaceo o da conservare in archivio. Il PDF riproduce fedelmente il testo del mandato e degli allegati e può essere utilizzato come versione ufficiale di riferimento una volta concordate e sottoscritte le clausole tra le parti.
Esempio mandato professionale consulente del lavoro
MANDATO PROFESSIONALE PER CONSULENTE DEL LAVORO
Tra
- Il/la Sig./Sig.ra/Azienda: _____________________________
con sede legale in: _____________________________
indirizzo: _____________________________
codice fiscale / partita IVA: _____________________________
PEC: _____________________________
e-mail: _____________________________
(di seguito: “Mandante”) - e
- Il/la Consulente del Lavoro: _____________________________
studio professionale in: _____________________________
indirizzo: _____________________________
codice fiscale / partita IVA: _____________________________
albo / iscrizione n.: _____________________________
PEC: _____________________________
e-mail: _____________________________
(di seguito: “Mandatario”)
Premesso che
- il Mandante intende avvalersi delle prestazioni professionali del Mandatario nell’ambito della consulenza del lavoro, previdenziale, amministrazione del personale e materie connesse;
- il Mandatario dichiara di possedere i requisiti professionali e l’iscrizione all’albo ove prevista;
Si conviene e si stipula quanto segue.
1) Oggetto dell’incarico
Il Mandante conferisce al Mandatario il mandato professionale per lo svolgimento delle attività indicate nel dettaglio nell’Allegato A, che forma parte integrante del presente mandato, e, in via esemplificativa ma non esaustiva, per:
- elaborazione cedolini paga e adempimenti contributivi e fiscali collegati: _____________________________
- consulenza in materia di diritto del lavoro e relazioni sindacali: _____________________________
- assistenza in contenziosi e vertenze di lavoro: _____________________________
- gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, contratti, visite medico-legali): _____________________________
- adempimenti previdenziali, INPS, INAIL e dichiarazioni periodiche: _____________________________
- altre prestazioni: _____________________________
2) Durata
Il presente mandato ha durata dal __/__/____ al __/__/____ (barrare se a tempo indeterminato: _____________) e si intenderà tacitamente rinnovato salvo disdetta scritta da comunicare con preavviso di _____________ giorni. Il Mandante e il Mandatario possono recedere anticipatamente secondo le modalità previste all’art. 9.
3) Compenso e spese
3.1 Compenso: Il corrispettivo per le prestazioni oggetto del mandato è stabilito come segue: tariffa oraria _________________ € / compenso forfettario _________________ € / percentuale _________________ % / secondo l’allegato B (Tariffario).
3.2 Fatturazione e termini di pagamento: Il Mandatario emetterà fattura con cadenza: mensile / trimestrale / a prestazione ultimata. Termine pagamento: __ giorni dalla data fattura. Modalità: bonifico bancario IBAN _____________________________.
3.3 Spese: Le spese vive documentate (diritti, bolli, contributi, spese legali, trasferta) verranno rimborsate dal Mandante dietro documentazione. Eventuali anticipazioni saranno regolate come segue: _____________________________.
3.4 Mora: In caso di ritardo nei pagamenti si applicheranno interessi di mora al tasso previsto dalla normativa vigente maggiorato di ____ punti.
4) Modalità di esecuzione dell’incarico
4.1 Il Mandatario si impegna a svolgere le prestazioni con diligenza professionale, indipendenza di giudizio e nel rispetto del Codice Deontologico.
4.2 Il Mandante si impegna a fornire al Mandatario tutta la documentazione necessaria e le informazioni veritiere e aggiornate per l’esecuzione dell’incarico entro i termini concordati.
4.3 Il Mandatario potrà avvalersi di collaboratori o di terzi per lo svolgimento delle prestazioni, restando comunque responsabile nei confronti del Mandante.
5) Responsabilità e limitazione della responsabilità
5.1 Il Mandatario risponderà esclusivamente dei danni derivanti da dolo o colpa grave nello svolgimento delle prestazioni professionali.
5.2 Salvo diverso accordo scritto, la responsabilità complessiva del Mandatario non potrà eccedere l’importo dei compensi percepiti per l’incarico nel periodo di riferimento.
5.3 Il Mandante riconosce che il Mandatario non può garantire esiti certi in procedimenti amministrativi o giudiziari.
6) Riservatezza e trattamento dei dati personali
6.1 Il Mandatario è tenuto al segreto professionale e alla riservatezza su tutte le informazioni acquisite nello svolgimento dell’incarico.
6.2 Le parti definiscono i rispettivi ruoli ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): Titolare del trattamento: _____________________________; Responsabile del trattamento: _____________________________.
6.3 Il Mandatario adotterà misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati trattati e rispetterà le disposizioni di legge in materia di privacy.
7) Obblighi del Mandante
Il Mandante si impegna a:
- fornire tempestivamente documentazione e informazioni richieste: _____________________________
- comunicare variazioni anagrafiche, organizzative o normative rilevanti: _____________________________
- corrispondere i compensi e rimborsi alle scadenze concordate.
8) Proprietà dei documenti e conservazione
8.1 La documentazione prodotta dal Mandatario nell’esecuzione dell’incarico resterà di proprietà del Mandatario salvo diverso accordo; copia dei documenti sarà comunque consegnata al Mandante.
8.2 Le parti convengono sui termini di conservazione e accesso ai documenti secondo la normativa vigente: _____________________________.
9) Recesso e risoluzione
9.1 Ciascuna parte può recedere dal presente mandato con preavviso scritto di __ giorni, salvo che sussista un giustificato motivo.
9.2 Il Mandatario potrà risolvere immediatamente il mandato per grave inadempimento del Mandante (es. mancato pagamento per oltre __ giorni, comunicazione di dati falsi).
9.3 In caso di risoluzione, saranno dovuti al Mandatario i compensi per le prestazioni già eseguite e le spese documentate.
10) Modifiche normative e aggiornamenti
Le parti concordano che eventuali modifiche legislative o amministrative che comportino aumento degli oneri o di responsabilità potranno dar luogo a revisione del compenso e delle modalità operative, da concordare per iscritto.
11) Forza maggiore
Nessuna delle parti sarà responsabile per l’inadempimento derivante da cause di forza maggiore, dimostrate e tempestivamente comunicate.
12) Comunicazioni
Tutte le comunicazioni relative al presente mandato dovranno essere effettuate per iscritto alle seguenti PEC o indirizzi:
- Per il Mandante: PEC _____________________________ / e-mail _____________________________ / indirizzo _____________________________
- Per il Mandatario: PEC _____________________________ / e-mail _____________________________ / indirizzo _____________________________
13) Legge applicabile e foro competente
Il presente mandato è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa alla validità, interpretazione o esecuzione del presente mandato è competente il Foro di _____________________________, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
14) Spese e oneri
Le spese contrattuali, comprese quelle per notifiche e procedure stragiudiziali, saranno a carico di: _____________________________ salvo diverso accordo.
15) Accettazione e allegati
Con la firma del presente mandato le parti dichiarano di aver preso conoscenza e di accettare tutte le clausole. Sono parte integrante del presente mandato i seguenti allegati:
- Allegato A: Elenco dettagliato delle prestazioni oggetto dell’incarico
- Allegato B: Tariffario / condizioni economiche
- Allegato C: Procure / deleghe (se necessarie)
- Allegato D: Modello di gestione dei dati personali / incarico trattamento
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________________________
Per il Mandante
Nome e qualifica: _____________________________
Firma: _____________________________
Per il Mandatario
Nome e qualifica: _____________________________
Firma: _____________________________
Allegato A – Dettaglio prestazioni (da compilare)
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Allegato B – Tariffario e modalità di pagamento (da compilare)
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Come scrivere un mandato professionale consulente del lavoro
Nel redigere un mandato professionale per consulente del lavoro è fondamentale partire da una chiara descrizione dell’oggetto dell’incarico, indicando con precisione le attività che il professionista dovrà svolgere e rimandando a eventuali allegati che ne dettaglino ambito, tempistiche e modalità operative; una formulazione accurata evita ambiguità sulle prestazioni incluse ed esclude aspettative non condivise. La durata del mandato va stabilita in modo esplicito, specificando se si tratta di un incarico a tempo determinato o indeterminato, i termini per la disdetta e le condizioni di recesso anticipato; prevedere clausole che regolino la risoluzione per giusta causa e gli effetti economici del recesso tutela entrambe le parti.
Per quanto riguarda il corrispettivo, il testo contrattuale deve chiarire la modalità di determinazione del compenso, la periodicità di fatturazione, i termini di pagamento e il rimborso delle spese documentate, oltre a prevedere gli interessi di mora in caso di ritardi. Le clausole sulla responsabilità devono definire i limiti della responsabilità civile del consulente, distinguendo tra obblighi di diligenza professionale e ipotesi di dolo o colpa grave, e indicare eventuali massimali o esclusioni di responsabilità; in presenza di incarichi che comportino rischi particolari è opportuno prevedere garanzie assicurative o strumenti di tutela aggiuntivi.
La riservatezza e il trattamento dei dati personali costituiscono elementi imprescindibili: il mandato deve richiamare il segreto professionale, definire i ruoli ai sensi del GDPR (titolare e responsabile del trattamento) e descrivere le misure tecniche e organizzative adottate per la protezione dei dati sensibili. Le obbligazioni reciproche vanno delineate in modo pratico, ponendo a carico del mandante l’obbligo di fornire tempestivamente documentazione e informazioni corrette e, a carico del professionista, l’impegno a svolgere le prestazioni con diligenza, indipendenza di giudizio e nel rispetto del codice deontologico applicabile.
È buona prassi inserire clausole che disciplinino la proprietà e la conservazione dei documenti prodotti, stabilendo chi detiene gli originals e i termini per l’accesso e l’archiviazione, nonché prevedere una clausola di adeguamento economico in caso di variazioni normative che comportino oneri aggiuntivi. La previsione di una clausola di forza maggiore, modalità di comunicazione ufficiali (PEC), legge applicabile e foro competente completa il quadro contrattuale. Prima della sottoscrizione è consigliabile verificare la coerenza del testo con le norme vigenti e con il codice deontologico dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro, aggiornare periodicamente il mandato e chiarire ogni dubbio interpretativo per ridurre il rischio di contenziosi e garantire trasparenza e tutela per entrambe le parti.