Questa pagina mette a disposizione un modello di mandato per negoziazione assistita scaricabile in formato Word e PDF, utile per conferire all’avvocato l’incarico formale di avviare e condurre una procedura di negoziazione assistita ai sensi del D.L. 132/2014 (conv. L. 162/2014). Il documento serve a dettagliare le parti coinvolte, l’oggetto della controversia, i poteri conferiti al difensore, i termini e le modalità di svolgimento della procedura, nonché le condizioni economiche e le autorizzazioni al trattamento dei dati.
Fac simile mandato negoziazione assistita Word
Il fac-simile in formato Word è predisposto per essere compilato facilmente, personalizzando i dati della parte istante, della controparte (se nota), dell’avvocato incaricato e le clausole relative all’oggetto della controversia, alla durata della procedura, agli onorari e al trattamento dei dati personali. Dopo aver inserito le informazioni richieste, il modello può essere stampato e sottoscritto o salvato e inviato al professionista incaricato.
Fac simile mandato negoziazione assistita PDF
Il fac-simile in formato PDF è pensato per chi preferisce stampare il documento e compilarlo a mano o conservarne una copia non modificabile. Il PDF contiene le stesse sezioni del modello Word ed è pronto per essere sottoscritto e utilizzato come documento formale da allegare, se necessario, all’invito alla negoziazione o alla convenzione di negoziazione assistita.
Esempio mandato negoziazione assistita
Parte istante (Mandante)
Nome e cognome / Ragione sociale: _______________
Codice fiscale / P.IVA: _______________
Luogo e data di nascita / Sede legale: _______________
Residenza / Sede operativa: _______________
Indirizzo PEC / email / telefono: _______________
E
Controparte (se nota) / Controparte potenziale
Nome e cognome / Ragione sociale: _______________
Codice fiscale / P.IVA: _______________
Residenza / Sede legale: _______________
Indirizzo PEC / email / telefono: _______________
Avvocato incaricato (difensore della parte istante)
Nome e cognome: _______________
Studio legale: _______________
Indirizzo studio: _______________
Numero iscrizione albo / Ordine: _______________
PEC / email / telefono: _______________
OGGETTO DELLA CONTROVERSIA
Descrizione sintetica dell’oggetto della controversia (specificare fatto, pretese, importi): _______________
Importo indicativo della pretesa (se applicabile): _______________
Eventuali documenti allegati: _______________
DICHIARAZIONI DELLE PARTI
Le parti dichiarano che la controversia ha ad oggetto diritti disponibili e non riguarda materie escluse (diritti indisponibili, controversie di lavoro). Confermano che, ove la materia rientri tra quelle in cui la negoziazione assistita costituisce condizione di procedibilità, si procede nel rispetto delle relative disposizioni di legge.
Barrare se applicabile:
– Condizione di procedibilità richiesta: Sì □ No □
CONFERIMENTO DI MANDATO
Il/la sottoscritto/a conferisce al Difensore sopra indicato il mandato a:
– inviare l’invito alla negoziazione assistita alla controparte e a svolgere tutte le attività necessarie per l’apertura della procedura; _______________
– negoziare in nome e per conto del Mandante, con facoltà di compiere atti stragiudiziali e di conciliazione relativi all’oggetto sopra indicato; _______________
– predisporre, stipulare e sottoscrivere la convenzione di negoziazione assistita ai sensi del D.L. 132/2014 convertito in L. 162/2014; _______________
– partecipare a incontri, anche in remoto mediante collegamenti audiovisivi, ed eventualmente redigere o sottoscrivere verbali di mancato accordo o di accordo transattivo; _______________
– richiedere, ricevere e trasmettere documentazione, nonché compiere ogni attività amministrativa connessa al mandato; _______________
– notificare o trasmettere atti relativi alla procedura, ivi compreso l’invito alla negoziazione (con la sottoscrizione del Mandante e con la certificazione autografa dell’Avvocato, se prevista). _______________
TERMINE DELLA PROCEDURA
Le parti concordano che il termine per l’espletamento della procedura è di _______________ mesi (da 1 a 3), decorrenti da _______________ (data di sottoscrizione della convenzione / data di accettazione dell’invito).
Proroga: le parti possono prorogare la durata per ulteriori 30 giorni previo consenso scritto:
– Proroga ammessa: Sì □ No □
– In caso affermativo, modalità per la proroga: _______________
MODALITÀ DI SVOLGIMENTO
La procedura si svolgerà:
– in presenza presso: _______________
– ovvero mediante collegamento audiovisivo / strumenti telematici (specificare piattaforma): _______________
Le parti si impegnano a cooperare in buona fede e a fornire tempestivamente la documentazione utile per la trattativa: _______________
INVITO ALLA NEGOZIAZIONE (da compilare e allegare)
Testo sintetico dell’invito (da trasmettere alla controparte):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Data invio invito: _______________
Modalità di notificazione: _______________
La controparte avrà termine di 30 giorni dalla ricezione per rispondere (accettando o rifiutando). _______________
ONORARI E SPESE
Gli onorari e le spese per lo svolgimento della negoziazione assistita sono concordati come segue:
– Compenso forfettario / a ore: _______________
– Condizioni di pagamento: _______________
– Eventuali spese anticipate e rimborso: _______________
EFFETTI E CONSEGUENZE
Le parti prendono atto che:
– la convenzione di negoziazione assistita deve essere redatta per iscritto a pena di nullità; _______________
– qualora non si raggiunga un accordo entro il termine stabilito, le parti sono libere di adire l’autorità giudiziaria; il verbale di mancato accordo è idoneo a comunicare l’esito della procedura; _______________
– se la negoziazione assistita costituisce condizione di procedibilità per la domanda giudiziale, l’invito, il suo invio e l’eventuale decorso del termine disciplinato rilevano ai fini di legge; _______________
– l’invito alla negoziazione, se previsto, deve essere sottoscritto dalla parte con la certificazione autografa dell’avvocato che lo sottoscrive per conto del difensore; _______________
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Le parti autorizzano il trattamento dei dati personali ai fini della negoziazione assistita, secondo le finalità connesse all’esecuzione del presente mandato e nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR). Dettagli sul trattamento e informative sono allegati: _______________
CLAUSOLE FINALI
– Foro competente (per eventuali contestazioni relative al presente mandato): _______________
– Lingua della procedura: _______________
– Altri patti particolari: _______________
ALLEGATI
Elenco documenti allegati al presente mandato: _______________
Luogo e data di sottoscrizione: _______________
Firma del Mandante: _____________________________
Nome e cognome: _______________
Firma dell’Avvocato incaricato: _____________________________
Nome e cognome, numero albo: _______________
PEC / Timbro studio: _______________
Dichiarazione di avvenuta certificazione autografa della firma del Mandante (se richiesta per l’invito alla negoziazione)
Io sottoscritto Avvocato, certifico che la firma apposta dal Mandante in calce al presente mandato è autografa e riconosciuta alla presenza del sottoscritto.
Firma e timbro dell’Avvocato: _____________________________
Data: _______________
Come scrivere un mandato negoziazione assistita
Per redigere un mandato per negoziazione assistita è necessario partire dalla chiara identificazione delle parti coinvolte: indicare nome, ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, dati anagrafici o la sede legale e i contatti utili come PEC, email e telefono.
Nell’oggetto occorre descrivere in modo sintetico ma preciso la controversia, specificando i fatti, le pretese e, se del caso, l’importo indicativo della domanda; è importante verificare che la materia rientri tra quelle disponibili per la negoziazione assistita, escludendo diritti indisponibili e controversie di lavoro. Il mandato deve poi contenere le dichiarazioni delle parti sulla disponibilità del diritto oggetto della controversia e, se pertinente, l’indicazione che la negoziazione assistita costituisce condizione di procedibilità della futura domanda giudiziale.
Nel conferimento di mandato si devono esplicitare i poteri riconosciuti all’avvocato: l’invio dell’invito alla negoziazione, la negoziazione in nome e per conto del mandante, la predisposizione e sottoscrizione della convenzione ai sensi di legge, la partecipazione agli incontri in presenza o in remoto, la redazione e firma di verbali di accordo o di mancato accordo, la gestione documentale e le attività amministrative e di notificazione correlate alla procedura.
È obbligatorio indicare il termine per l’espletamento della procedura, che deve essere compreso tra uno e tre mesi, e specificare se è prevista la possibilità di proroga per ulteriori trenta giorni con il consenso scritto delle parti; tale indicazione deve contenere la decorrenza del termine (ad esempio dalla sottoscrizione della convenzione o dalla data di accettazione dell’invito).
Nel testo vanno inoltre precisate le modalità operative (svolgimento in presenza o tramite collegamenti audiovisivi e, se noto, la piattaforma utilizzata) e l’impegno delle parti a cooperare in buona fede fornendo la documentazione utile alla trattativa. La parte economica del mandato deve riportare la determinazione degli onorari e delle spese, le modalità di pagamento e l’eventuale rimborso anticipato di spese; è opportuno che il mandato contenga anche l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, richiamando il rispetto della normativa vigente e allegando l’informativa privacy.
Infine il mandato deve prevedere le clausole finali rilevanti, come la scelta del foro competente per eventuali contestazioni, la lingua della procedura e altri patti particolari, e terminare con luogo, data e firme del mandante e dell’avvocato; qualora sia necessario inviare l’invito alla negoziazione con certificazione autografa, il documento può includere la dichiarazione di certificazione della firma da parte dell’avvocato. Redigere il mandato con attenzione e completezza aiuta a chiarire ruoli e limiti dell’incarico, a rispettare i requisiti di legge e a velocizzare lo svolgimento della procedura di negoziazione assistita.