In questa pagina trovi un modello di mandato fiduciario tra privati disponibile per il download in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare l’incarico con cui un soggetto (il fiduciante) affida a un fiduciario l’amministrazione di beni o diritti in nome proprio ma per conto altrui, regolando poteri, limiti, obblighi di rendicontazione e aspetti fiscali e di riservatezza.
Fac simile mandato fiduciario tra privati Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere scaricato, modificato e compilato in modo semplice. È utile quando si desidera personalizzare clausole, inserire l’elenco dettagliato dei beni affidati e indicare le modalità operative concordate tra le parti.
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Fac Simile mandato fiduciario tra privati PDF
Il fac simile in formato PDF è pronto per la stampa e la sottoscrizione: ideale se si preferisce una copia definitiva da firmare senza modifiche elettroniche. Contiene tutte le clausole essenziali per regolare il rapporto fiduciario e gli allegati necessari.
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Esempio mandato fiduciario tra privati
Data: _______________
Luogo: _______________
Tra
1) Il/la Sig./Sig.ra / la Società (il Fiduciante):
Denominazione / Nome e Cognome: _______________
Codice fiscale / Partita IVA: _______________
Indirizzo (sede/residenza): _______________
Documento di identità (n. / rilascio): _______________
Telefono / Email: _______________
e
2) Il/la Sig./Sig.ra / la Società fiduciaria (il Fiduciario):
Denominazione / Nome e Cognome: _______________
Codice fiscale / Partita IVA / REA: _______________
Indirizzo (sede/residenza): _______________
Documento di identità / atto costitutivo (n. / rilascio): _______________
Telefono / Email: _______________
Premesso che
– Il Fiduciante è proprietario o titolare dei beni/diritti indicati nel presente mandato;
– Il Fiduciario accetta l’incarico di amministrare i beni/diritti in nome proprio ma per conto del Fiduciante;
Si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto del mandato
Il Fiduciante conferisce al Fiduciario, che accetta, il mandato fiduciario avente ad oggetto i seguenti beni e/o diritti:
Descrizione dettagliata dei beni/diritti (immobili, mobili registrati, partecipazioni, crediti, titoli, altri diritti patrimoniali): _______________
Documenti allegati e parte integrante del mandato (es. elenco inventariale, atti di proprietà, visure): _______________
Art. 2 – Natura e disciplina del rapporto
Il presente mandato è conferito ai sensi dell’art. 1322 c.c. e, per quanto applicabile, dell’art. 1705 c.c. Il Fiduciario agirà in nome proprio ma per conto del Fiduciante, osservando le istruzioni di quest’ultimo e conservando la separazione tra titolarità formale e proprietà economica dei beni.
Art. 3 – Tipologia del mandato
Tipo di mandato (barrare o indicare): _______________ (indicare “con intestazione” / “senza intestazione (MASI)”)
Specifiche sulla intestazione formale dei beni o sulle modalità di amministrazione senza trasferimento formale: _______________
Art. 4 – Poteri del Fiduciario
Il Fiduciario è autorizzato a svolgere, nei limiti delle istruzioni del Fiduciante e della legge, le seguenti attività:
– amministrazione ordinaria dei beni; _______________
– contrarre spese ordinarie e straordinarie (limiti): _______________
– incassare crediti e pagare debiti relativi ai beni: _______________
– compiere atti dispositivi (vendita, permuta, donazione, costituzione di garanzie) solo se espressamente autorizzato: _______________
– rappresentare i beni verso terzi in proprio nome: _______________
Eventuali poteri speciali (prestare garanzie, delegare, ecc.): _______________
Art. 5 – Divieti e limiti
Il Fiduciario non potrà compiere atti non espressamente consentiti nel presente mandato, ivi comprese: _______________
Art. 6 – Obblighi del Fiduciario
Il Fiduciario si impegna a:
– osservare le istruzioni del Fiduciante; _______________
– gestire i beni con la diligenza richiesta dalla natura dell’incarico; _______________
– mantenere separata la contabilità dei beni affidati dalla propria; _______________
– fornire rendicontazioni periodiche e su richiesta secondo le modalità e la periodicità indicate: _______________
– custodire la documentazione relativa ai beni; _______________
Art. 7 – Riservatezza e obblighi di comunicazione
Il Fiduciario garantirà la riservatezza dell’identità del Fiduciante nei rapporti con i terzi nella misura consentita dalla legge. Sono tuttavia espressamente escluse garanzie di anonimato in caso di obblighi di legge: il Fiduciario potrà comunicare l’identità del Fiduciante alle autorità competenti (es. Autorità fiscali, organismi di vigilanza, adempimenti antiriciclaggio) ove richiesto dalla normativa vigente.
Art. 8 – Rendicontazione e documentazione
Modalità e periodicità della rendicontazione al Fiduciante: _______________
Luogo e modalità di conservazione dei documenti: _______________
Art. 9 – Remunerazione e spese
Il Fiduciario avrà diritto a una remunerazione secondo le seguenti condizioni:
Corrispettivo: _______________ (fisso / percentuale / a tempo)
Modalità e termini di pagamento: _______________
Rimborso spese anticipate dal Fiduciario: _______________
Art. 10 – Responsabilità e indennità
Il Fiduciario risponderà dei danni derivanti da dolo o colpa grave nell’esecuzione del mandato. Eventuali limiti di responsabilità previsti: _______________
Il Fiduciante terrà indenne il Fiduciario per oneri, imposte e sanzioni riferibili a comportamenti o fatti imputabili al Fiduciante: _______________
Art. 11 – Subfido e deleghe
Il Fiduciario può/subito non può delegare o conferire a terzi (subfiduciari) l’esecuzione di parti del mandato salvo diversa autorizzazione scritta del Fiduciante: _______________
Art. 12 – Durata, revoca e cessazione
Durata del mandato: dal _______________ al _______________ (o a tempo indeterminato)
Revoca: il Fiduciante può revocare il mandato in qualsiasi momento salvo diverso accordo e salvo responsabilità per atti già compiuti o per danni derivanti dalla revoca intempestiva. Modalità di revoca: _______________
Cause di risoluzione anticipata: _______________
Modalità di restituzione/trasferimento dei beni alla cessazione: _______________
Art. 13 – Effetti fiscali e obblighi tributari
Le parti si obbligano a cooperare per il corretto assolvimento degli obblighi fiscali derivanti dall’esecuzione del presente mandato. Modalità di ripartizione degli oneri fiscali tra le parti: _______________
Art. 14 – Allegati
Sono parte integrante del presente mandato i seguenti allegati:
– Elenco inventariale dei beni: _______________
– Copia documenti di proprietà/visure: _______________
– Istruzioni operative dettagliate: _______________
– Altro: _______________
Art. 15 – Norme applicabili e foro competente
Per quanto non espressamente previsto dal presente mandato si applicano le norme del Codice Civile e le disposizioni di legge vigenti. Il presente mandato è regolato dalla legge italiana. Foro competente per eventuali controversie: _______________
Art. 16 – Comunicazioni tra le parti
Indirizzi per le comunicazioni:
Fiduciante: _______________
Fiduciario: _______________
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Fiduciante
Firma: ___________________________
Nome e Cognome: _______________
Data: _______________
Il Fiduciario
Firma: ___________________________
Nome e Cognome / Rappresentante legale: _______________
Data: _______________
(Per accettazione delle clausole e per presa visione degli allegati: apporre firma su ciascuna pagina)
Come scrivere un mandato fiduciario tra privati
Per redigere un mandato fiduciario tra privati è importante partire da una chiara identificazione delle parti e da una descrizione precisa e documentata dei beni o dei diritti oggetto dell’affidamento: nominare il fiduciante e il fiduciario con i dati anagrafici o societari completi, allegare visure, titoli di proprietà e un inventario che renda immediatamente riconoscibile l’oggetto del mandato. Va specificata la natura giuridica dell’incarico richiamando l’art. 1322 c.c. e, se utile, l’art. 1705 c.c., chiarendo che il fiduciario agisce in nome proprio ma per conto del fiduciante e che la titolarità formale può essere separata dalla proprietà economica. Occorre descrivere con precisione la tipologia del mandato scegliendo tra intestazione formale o amministrazione senza intestazione (MASI) e, in presenza di trasferimenti preventivi, indicare se si tratta di interposizione dinamica o statica, con le relative conseguenze operative e fiscali.
Le clausole sui poteri devono essere espresse in modo circoscritto: indicare le attività consentite, distinguendo tra amministrazione ordinaria e atti dispositivi che richiedono autorizzazione espressa, e prevedere l’eventuale possibilità di delega o subfido. Devono inoltre essere regolati i limiti di spesa, le modalità di rappresentanza verso terzi e le condizioni per l’assunzione di garanzie o per la disposizione di beni. Le obbligazioni del fiduciario richiedono clausole sulla diligenza professionale, sulla separazione contabile dei beni affidati, sulla periodicità e forma della rendicontazione e sulla custodia della documentazione, prevedendo sanzioni o responsabilità in caso di dolo o colpa grave. Alla riservatezza va dedicata una norma chiara che contempli l’obbligo del fiduciario a mantenere segreta l’identità del fiduciante nei rapporti con i terzi nei limiti consentiti dalla legge, con esplicita esclusione di anonimato in presenza di obblighi fiscali o antiriciclaggio e con indicazione dei casi in cui l’identità dovrà essere comunicata alle autorità competenti.
È essenziale disciplinare remunerazione e rimborso spese, specificando se il compenso è fisso, percentuale o a tempo, le modalità di pagamento e il rimborso di oneri anticipati; così come va regolata la responsabilità e l’eventuale indennità per il fiduciario nonché la ripartizione degli oneri fiscali tra le parti. La durata del mandato, le modalità di revoca e le conseguenze della cessazione devono essere definite in modo da tutelare entrambe le parti, prevedendo la restituzione o il trasferimento dei beni e la liquidazione delle pendenze. Infine, allegare tutta la documentazione probatoria e le istruzioni operative dettagliate facilita l’esecuzione dell’incarico e riduce il rischio di contenziosi. Prima della sottoscrizione è consigliabile verificare che il fiduciario sia soggetto autorizzato e vigilato, quando applicabile, e, se necessario, chiedere consulenza notarile o legale per adeguare il testo alle esigenze specifiche e alle norme fiscali vigenti.