In questa pagina è disponibile un fac‑simile di mandato di sdoganamento che puoi scaricare in formato Word o PDF per compilare e adattare alle tue esigenze. Il mandato di sdoganamento è il documento con cui il titolare di un conto doganale autorizza per iscritto un soggetto terzo (spedizioniere, doganalista o impresa di logistica) a utilizzare il proprio conto per operazioni doganali, autorizzando gli addebiti relativi a dazi, IVA e oneri connessi.
Fac simile mandato di sdoganamento Word
Qui trovi il modello in formato Word, pronto per essere modificato e compilato con i dati del mandante e del mandatario. Il fac‑simile è pensato per includere tutte le informazioni tipiche richieste dalle autorità doganali e fiscali e può essere personalizzato in base alla procedura doganale applicabile e al tipo di rappresentanza scelta.
Fac Simile mandato di sdoganamento PDF
Disponibile anche il fac‑simile in formato PDF, utile per la stampa e la firma autografa da parte del titolare del conto doganale e del soggetto autorizzato. Il PDF è utile quando è necessario consegnare il mandato in originale alle autorità o conservarne una copia firmata negli archivi aziendali.
Esempio mandato di sdoganamento
Luogo: _____________ Data: _____________
1) MANDANTE (TITOLARE DEL CONTO DOGANALE)
Ragione sociale / Nome e Cognome: _____________
Sede legale / Indirizzo: _____________
Partita IVA / Codice fiscale: _____________
Numero EORI: _____________
Numero conto doganale (se assegnato): _____________
Persona incaricata / Referente: _____________
Telefono: _____________ Email: _____________ PEC: _____________
2) MANDATARIO (SOGGETTO AUTORIZZATO / SPEDIZIONIERE / DOGANALISTA)
Ragione sociale / Nome e Cognome: _____________
Sede legale / Indirizzo: _____________
Partita IVA / Codice fiscale: _____________
Numero EORI: _____________
Autorizzazione / Iscrizione registro (se applicabile): _____________
Persona incaricata / Referente: _____________
Telefono: _____________ Email: _____________ PEC: _____________
3) OGGETTO DEL MANDATO
Il sottoscritto Mandante conferisce al Mandatario il mandato a operare, in nome e/o per conto del Mandante, con utilizzo del conto doganale sopra indicato per le seguenti attività:
– presentazione di dichiarazioni doganali di importazione/esportazione/transito e ogni altra pratica doganale necessaria: _____________
– pagamento di dazi, IVA, imposte, diritti, oneri e relativi interessi: _____________
– ricezione di eventuali rimborsi e accrediti relativi a operazioni doganali: _____________
– gestione di tutte le comunicazioni, verifiche, accessi e controlli richiesti dalle autorità doganali e fiscali: _____________
Altri incarichi specifici (se presenti): _____________
4) TIPO DI RAPPRESENTANZA
Tipo di rappresentanza conferita (indicare “Diretta” o “Indiretta”): _____________
5) AMBITO TERRITORIALE E PROCEDURA
Ambito territoriale del mandato (Stati / Unione Europea / Svizzera / altro): _____________
Procedure autorizzate (es. PCD, procedure semplificate, ecc.): _____________
6) DURATA DEL MANDATO
Il presente mandato ha validità dal _____________ fino al _____________
oppure fino a revoca scritta da parte del Mandante con preavviso di _____________ giorni.
7) POTERI E LIMITI
Il Mandatario è autorizzato ad effettuare tutti gli adempimenti necessari per l’esecuzione delle operazioni indicate, compreso l’addebito degli importi sul conto doganale del Mandante. Eventuali limiti di spesa, condizioni particolari o istruzioni operative: _____________
8) RESPONSABILITÀ E DICHIARAZIONI
Il Mandante dichiara che i dati forniti sono veritieri e si impegna a mantenere sufficiente disponibilità sul conto doganale per l’esecuzione delle operazioni. Il Mandante riconosce che gli addebiti effettuati sul conto doganale per dazi, IVA, tasse e oneri correlati sono obbligatori e resterà responsabile nei confronti delle autorità competenti, salvo quanto diversamente previsto dal tipo di rappresentanza scelta. Eventuali responsabilità e garanzie concordate tra le parti: _____________
9) TRATTAMENTO DATI E DOCUMENTAZIONE
Il Mandante autorizza il Mandatario a trattare i dati necessari e a conservare la documentazione doganale secondo la normativa vigente. Eventuali allegati obbligatori (copia documento d’identità, procura, visure, ecc.): _____________
10) CLAUSOLA DI ACCETTAZIONE
Il Mandatario dichiara di accettare il presente mandato e le condizioni qui indicate e si obbliga a eseguire gli adempimenti conformemente alla normativa doganale e fiscale vigente.
11) FIRME
Firma del Mandante
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________________________
Luogo: _____________ Data: _____________
Accettazione del Mandatario
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________________________
Luogo: _____________ Data: _____________
Allegati trasmessi (elenco): _____________
Come scrivere un mandato di sdoganamento
La redazione di un mandato di sdoganamento richiede attenzione ai dati identificativi, alla chiarezza dei poteri conferiti e alla definizione delle responsabilità tra le parti. Il documento deve essere redatto per iscritto e firmato dal titolare del conto doganale, indicando con precisione i dati anagrafici e fiscali del mandante e del mandatario, i numeri EORI e, se assegnato, il numero del conto doganale. È necessario descrivere in modo esaustivo l’oggetto del mandato, ossia le attività per le quali si autorizza l’utilizzo del conto doganale, includendo la presentazione delle dichiarazioni doganali, il pagamento di dazi, IVA e altri oneri, nonché la gestione di eventuali rimborsi o accrediti.
Occorre specificare il tipo di rappresentanza conferita, distinguendo chiaramente se si tratta di rappresentanza diretta, in cui il mandatario agisce in nome e per conto del mandante, o di rappresentanza indiretta, con implicazioni diverse in termini di responsabilità verso l’autorità doganale. Il mandato dovrebbe inoltre precisare l’ambito territoriale e le procedure autorizzate, ad esempio la procedura accentrata di conteggio (PCD) o altre procedure semplificate, e indicare la durata del mandato con eventuali modalità di revoca e termini di preavviso.
Vanno esplicitati i poteri del mandatario e eventuali limiti, comprese istruzioni operative e limiti di spesa, oltre alle dichiarazioni del mandante sulla veridicità dei dati forniti e sull’impegno a mantenere la disponibilità finanziaria sul conto doganale per consentire gli addebiti. È consigliabile inserire una clausola sul trattamento dei dati e sull’archiviazione della documentazione a norma di legge e specificare gli allegati necessari, quali copia del documento d’identità, visure, deleghe o procure aggiuntive.
Infine, il mandato deve essere accettato e sottoscritto anche dal mandatario, che con la firma conferma l’accettazione dei poteri e l’impegno a operare nel rispetto della normativa doganale e fiscale vigente; per completezza e conformità è opportuno fare riferimento alle disposizioni del Codice Doganale dell’Unione (Regolamento UE 952/2013) e, in ambito nazionale, alle indicazioni dell’Agenzia delle Dogane e dei relativi obblighi previsti dal Codice Civile in materia di rappresentanza.