In questa pagina puoi scaricare un modello di mandato di procacciatore d’affari in formato Word e PDF. Il documento serve a disciplinare il rapporto occasionale con chi segnala opportunità commerciali a favore di un’impresa, definendo oggetto, compenso, durata, modalità di segnalazione e altri aspetti operativi e fiscali.
Fac simile mandato di procacciatore d’affari Word
Il fac simile in formato Word è pronto per essere scaricato e compilato con i dati delle parti: consente di adattare facilmente le clausole relative all’ambito di attività, al compenso e alle modalità di comunicazione. Utilizza il modello per inserire le informazioni specifiche della tua impresa e del procacciatore e per rendere espliciti i termini del rapporto contrattuale.
Fac simile mandato di procacciatore d’affari PDF
Il fac simile in PDF è pensato per la stampa e l’archiviazione: puoi scaricarlo, stamparlo e firmarlo per formalizzare l’incarico. Il formato PDF è utile quando non sono necessarie ulteriori modifiche al testo standard e si desidera conservare una copia immodificabile del mandato.
Esempio mandato di procacciatore d’affari
Tra
– _____________________________ (di seguito “Preponente” o “Impresa”), con sede legale in _____________________________, Codice Fiscale / P.IVA _____________________________, rappresentata da _____________________________ in qualità di _____________________________,
e
– _____________________________ (di seguito “Procacciatore”), nato/a a _____________________________ il _____________________________, residente in _____________________________, Codice Fiscale _____________________________, contatto email _____________________________, telefono _____________________________.
Premesso che
– il Preponente è operatore nel settore _____________________________ e offre i seguenti prodotti/servizi: _____________________________;
– il Procacciatore dichiara di svolgere un’attività di segnalazione/ricerca di potenziali clienti in via occasionale e autonoma;
si conviene e si stipula quanto segue.
1. Oggetto
Il Preponente conferisce al Procacciatore il mandato, non esclusivo e di natura non continuativa, di segnalare al Preponente opportunità di affari, potenziali clienti e/o ordinazioni relative ai prodotti/servizi indicati in premessa. Il Procacciatore si impegna a trasmettere al Preponente le informazioni necessarie per valutare l’opportunità segnalata.
2. Natura del rapporto
Il presente mandato ha carattere occasionale e non implica vincoli di subordinazione, coordinamento o esclusività. Il Procacciatore agisce in piena autonomia, senza poteri di rappresentanza, e non è autorizzato a concludere contratti, assumere obbligazioni o vincolare il Preponente verso terzi.
3. Ambito territoriale
L’attività oggetto del presente mandato è circoscritta al territorio di _____________________________ (oppure: senza limiti territoriali). Eventuali limitazioni o estensioni territoriali saranno concordate per iscritto tra le parti.
4. Durata
Il presente mandato ha durata dal _____________________________ al _____________________________ (oppure: decorre dal _____________________________ e prosegue fino a disdetta). Ciascuna parte può recedere con preavviso scritto di __________________ giorni.
5. Modalità di segnalazione e prove
Le segnalazioni dovranno essere effettuate per iscritto all’indirizzo email/PEC _____________________________ e contenere almeno: dati del potenziale cliente, descrizione dell’opportunità, importo presunto dell’affare, recapiti e data della segnalazione. Il Procacciatore dovrà conservare ogni documentazione comprovante la segnalazione e renderla disponibile al Preponente su richiesta.
6. Compenso e modalità di pagamento
6.1 Il Preponente corrisponderà al Procacciatore una provvigione pari al __% (____/100) sull’affare effettivamente concluso e portato a buon fine, calcolata su: (indicare base di calcolo) _____________________________.
6.2 Il diritto alla provvigione sorge al momento in cui il Preponente incassa integralmente dal cliente l’importo relativo all’affare segnalato.
6.3 Il pagamento della provvigione avverrà entro _______ giorni dalla data di effettivo incasso da parte del Preponente, mediante bonifico su conto corrente intestato al Procacciatore IBAN _____________________________.
6.4 Le parti convengono che sui compensi spettanti al Procacciatore si applicheranno le ritenute fiscali previste dalla normativa vigente; in particolare il Preponente tratterrà alla fonte la ritenuta d’acconto pari al __% (se applicabile). Eventuali imposte, contributi o oneri ulteriori saranno a carico del soggetto obbligato a norma di legge.
6.5 In assenza di diverso accordo scritto, non sono dovuti rimborsi spese al Procacciatore.
7. Regime fiscale e previdenziale
7.1 Le parti dichiarano di riconoscere la natura occasionale del presente mandato. Qualora l’attività del Procacciatore assuma carattere continuativo, esclusivo o i relativi corrispettivi superino l’importo annuo di € 5.000,00, le parti convengono di rinegoziare il rapporto e il Procacciatore dovrà adempiere agli obblighi fiscali e previdenziali previsti dalla legge (es. apertura partita IVA, iscrizione INPS gestione commercianti, eventuale iscrizione ENASARCO), restando salve le conseguenze di legge.
7.2 Il Procacciatore è responsabile della corretta emissione di eventuali documenti fiscali e della dichiarazione dei compensi percepiti.
8. Spese e oneri
Salvo diverso accordo scritto, tutte le spese sostenute dal Procacciatore per lo svolgimento dell’attività saranno a carico del Procacciatore stesso.
9. Esclusione di responsabilità e accettazione delle segnalazioni
Il Preponente è libero di accettare o rifiutare le segnalazioni ricevute. Il Procacciatore non potrà pretendere alcuna provvigione per affari non conclusi o per contratti non andati a buon fine per cause indipendenti dal Preponente. Il Preponente non risponde di dichiarazioni o impegni eventualmente assunti dal Procacciatore in violazione del presente mandato.
10. Riservatezza e trattamento dei dati personali
10.1 Il Procacciatore si impegna a mantenere riservate tutte le informazioni di natura confidenziale di cui venga a conoscenza in ragione del presente mandato.
10.2 Le parti si obbligano a rispettare la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale). Le finalità, le modalità del trattamento e l’indicazione del titolare del trattamento sono specificate nell’allegato/Informativa privacy consegnata al Procacciatore.
11. Divieto di uso del nome e di pubblicità
Il Procacciatore non potrà utilizzare il nome, il marchio, i materiali promozionali o ogni altro segno distintivo del Preponente in comunicazioni pubblicitarie, materiale promozionale o a terzi senza espressa autorizzazione scritta del Preponente.
12. Esclusiva e non concorrenza
Salvo diverso accordo scritto, il presente mandato non attribuisce al Procacciatore alcun diritto di esclusiva né obblighi di non concorrenza; il Procacciatore è libero di svolgere altre attività, purché compatibili con quanto previsto dal presente mandato.
13. Risoluzione del rapporto
13.1 Il presente mandato può essere risolto da ciascuna parte in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta con preavviso di _______ giorni.
13.2 In caso di inadempimento grave di una delle parti, l’altra parte potrà risolvere il rapporto con effetto immediato, fermo restando il diritto al risarcimento del danno.
14. Nessuna indennità di fine rapporto
Il Procacciatore non avrà diritto a indennità di fine rapporto, indennità di preavviso, TFR o altre somme diverse dalle provvigioni espressamente previste, salvo diverso accordo scritto.
15. Modifiche e integrazioni
Ogni modifica al presente mandato dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
16. Legge applicabile e foro competente
Il presente mandato è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di _____________________________, salvo diverso accordo tra le parti.
17. Comunicazioni
Tutte le comunicazioni relative al presente mandato dovranno essere inviate ai seguenti indirizzi:
– Preponente: _____________________________ (indirizzo, PEC/email, telefono)
– Procacciatore: _____________________________ (indirizzo, PEC/email, telefono)
18. Clausola di compatibilità normativa
In mancanza di disciplina specifica per il mandato di procacciatore d’affari, le parti convengono che si applicheranno per analogia e compatibilità le norme del Codice Civile in materia di mandato, agenzia e obbligazioni generali nei limiti pertinenti.
Allegati: (ad esempio Informativa Privacy, Elenco prodotti/servizi oggetto del procacciamento, ecc.)
– _____________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo _____________________________, data _____________________________
Per il Preponente
Firma _____________________________
Nome e qualifica _____________________________
Per il Procacciatore
Firma _____________________________
Nome _____________________________
Come scrivere un mandato di procacciatore d’affari
Per redigere correttamente un mandato di procacciatore d’affari è importante descrivere con chiarezza la natura occasionale e autonoma dell’incarico specificando l’oggetto dell’attività e i prodotti o servizi per i quali saranno effettuate le segnalazioni. Occorre precisare che il procacciatore non ha poteri di rappresentanza né facoltà di concludere contratti per conto del preponente, definendo altresì l’ambito territoriale e la durata del mandato con eventuali modalità di recesso.
Nel testo vanno indicate in modo inequivocabile le modalità e i requisiti delle segnalazioni, compresi i dati che il procacciatore deve fornire e le prove documentali da conservare, e va stabilito quando nasce il diritto alla provvigione, tipicamente collegandolo all’incasso effettivo dell’affare da parte del preponente. È fondamentale disciplinare il compenso specificando la percentuale o la base di calcolo, i termini di pagamento e l’eventuale applicazione della ritenuta d’acconto; inoltre il contratto dovrebbe prevedere l’assenza di indennità di fine rapporto salvo diverso accordo e indicare come vengono trattate le spese sostenute dal procacciatore.
Dal punto di vista fiscale e previdenziale è opportuno richiamare la natura occasionale dell’incarico e ricordare che, in caso di instaurazione di un rapporto continuativo, esclusivo o di superamento dei corrispettivi annui previsti dalla prassi (ad esempio la soglia di € 5.000,00), il procacciatore potrà essere assimilato ad agente con conseguente obbligo di apertura partita IVA e iscrizione agli enti previdenziali competenti; per operazioni in settori regolamentati, come il procacciamento di affari immobiliari, è necessario verificare i requisiti professionali richiesti dalla normativa.
Infine il mandato dovrebbe contenere clausole sulla riservatezza e sul trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679, un divieto di utilizzo del nome o del marchio del preponente senza autorizzazione, nonché disposizioni sulle modalità di risoluzione delle controversie e sul foro competente, prevedendo sempre la possibilità di integrare o rinegoziare il rapporto qualora l’attività assuma carattere continuativo.