In questa pagina è disponibile un fac‑simile di mandato all’incasso scaricabile in formato Word e PDF. Il documento serve a conferire a un soggetto (il mandatario) l’incarico di riscuotere crediti nei confronti di uno o più debitori in nome e per conto del mandante, disciplinando poteri, limiti, modalità di rendicontazione, compensazione e ogni altra condizione utile all’esecuzione dell’incarico.
Fac simile mandato all’incasso Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere compilato e personalizzato secondo le specifiche esigenze delle parti, consentendo di inserire dati anagrafici, elenco crediti, clausole di durata, revoca, poteri del mandatario e condizioni economiche. Utilizzare il modello Word per adattare facilmente termini e formule prima della sottoscrizione.
Fac Simile mandato all’incasso PDF
Il fac simile in formato PDF è ideale per chi desidera stampare il documento e procedere alla compilazione manuale o conservarne una copia non modificabile. Il PDF contiene lo stesso contenuto del modello Word in una versione pronta per la stampa e per la firma cartacea.
Esempio mandato all’incasso
1. Parti
– Mandante: _________________________________ (Nome/Ragione sociale)
Codice fiscale / P.IVA: _________________________________
Sede/Residenza: _________________________________
Rappresentante: _________________________________
Contatti (tel/email): _________________________________
– Mandatario: _________________________________ (Nome/Ragione sociale / Banca)
Codice fiscale / P.IVA: _________________________________
Sede/Residenza: _________________________________
Rappresentante: _________________________________
Conti bancari / ABI CAB / IBAN (se necessario): _________________________________
Contatti (tel/email): _________________________________
2. Premesse
Il Mandante conferisce al Mandatario il mandato di riscossione dei crediti indicati nel presente contratto, nei termini e con le condizioni che seguono.
3. Oggetto del mandato
Il Mandante incarica il Mandatario di procedere alla riscossione dei seguenti crediti verso i seguenti debitori:
– Descrizione dei crediti: _________________________________________________
– Importi originari e riferimenti (fatture/contratti/note di credito): _________________________________________________
– Debitori: _________________________________________________
– Eventuali scadenze/condizioni particolari: _________________________________________________
4. Natura del mandato
Il presente mandato è conferito ai sensi degli artt. 1703 e ss. c.c. e ha natura di mandato a riscuotere; il mandato non comporta trasferimento della titolarità dei crediti, che rimane in capo al Mandante. Il pagamento effettuato dal debitore al Mandatario, nel rispetto delle istruzioni, libera il debitore ai sensi dell’art. 1188 c.c.
5. Durata e revoca
– Data di inizio del mandato: _________________________________
– Data/condizione di cessazione: _________________________________
– Il mandato è rinnovabile: SÌ / NO _________________________________
– Irrevocabilità: Il presente mandato è conferito come irrevocabile ai sensi dell’art. 1723 c.c. (in rem propriam) QUALORA barrato: SÌ / NO _________________________________
(Se irrevocabile) Motivo dell’irrevocabilità e riferimenti: _________________________________________________
6. Poteri del mandatario
Il Mandatario è autorizzato a:
– Ricevere pagamenti in denaro, assegni, bonifici e altri mezzi di pagamento: SÌ / NO _________________________________
– Incassare e quietanzare le somme dovute dai debitori: SÌ / NO _________________________________
– Ricevere copie di documentazione necessaria per l’incasso: SÌ / NO _________________________________
– Compensare le somme incassate con eventuali crediti vantati dal Mandatario verso il Mandante (se previsto): SÌ / NO _________________________________
– Procedere a solleciti, intimazioni e comunicazioni di pagamento verso i debitori: SÌ / NO _________________________________
– Eventuali altre operazioni (specificare): _________________________________________________
7. Facoltà di trattenere e compensazione
Se il mandato è conferito in rem propriam e dichiarato irrevocabile, il Mandatario potrà trattenere, trattenere a titolo di compensazione o impiegare le somme incassate per estinguere crediti vantati verso il Mandante, come concordato tra le parti:
– Crediti del Mandatario verso il Mandante da compensare (descrizione): _________________________________________________
8. Obblighi del mandatario
Il Mandatario si obbliga a:
– Tenere separate le somme incassate rispetto a fondi propri e a rendere conti al Mandante con la periodicità: _________________________________
– Restituire al Mandante le somme non dovute o in eccesso entro: _________________________________ giorni dalla rendicontazione
– Documentare ogni incasso con ricevute/quietanze e trasmettere al Mandante copia della documentazione entro: _________________________________ giorni
– Agire con diligenza professionale e nel rispetto della normativa vigente
9. Corrispettivi e spese
– Compenso del Mandatario: _________________________________________________ (percentuale/importo fisso/altro)
– Modalità di pagamento del compenso: _________________________________________________
– Rimborso spese anticipate dal Mandatario (es. spese di notifica, legali, bancarie): SÌ / NO _________________________________
Specificare modalità di rimborso: _________________________________________________
10. Responsabilità e garanzie
– Il Mandatario non assume la titolarità dei crediti né garantisce l’effettivo recupero oltre gli obblighi di diligenza.
– Il Mandatario è responsabile per dolo e colpa grave nell’esecuzione del mandato.
– Eventuali garanzie richieste al Mandante: _________________________________________________
11. Effetti verso i terzi
– Il pagamento effettuato dal debitore al Mandatario, nell’ambito delle somme e dei debitori indicati, libera il debitore nei confronti del Mandante.
– Comunicazioni ai debitori e terzi relative al mandato saranno effettuate da: Mandatario / Mandante _________________________________
12. Rendicontazione
– Frequenza della rendicontazione (mensile/trimestrale/altro): _________________________________
– Modalità di invio rendiconti (cartaceo/email/portale): _________________________________
– Contenuti minimi del rendiconto: dettaglio incassi, commissioni, spese, saldo da versare
13. Riservatezza
Le parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni ricevute nell’esecuzione del mandato, salvo obblighi di legge o consenso scritto dell’altra parte.
14. Recesso e risoluzione
– Modalità di recesso ordinario (se consentito): _________________________________
– Effetti della revoca (se non irrevocabile): il Mandatario dovrà riconsegnare documenti e somme non ancora riscosse entro: _________________________________ giorni
– Clausole per risoluzione anticipata per inadempimento: _________________________________
15. Comunicazioni
– Indirizzo per comunicazioni del Mandante: _________________________________
– Indirizzo per comunicazioni del Mandatario: _________________________________
– Modalità: raccomandata A/R, PEC, email certificata, fax, altro: _________________________________
16. Legge applicabile e foro competente
– Legge applicabile: legge italiana
– Foro competente per eventuali controversie: Foro di _________________________________
17. Dichiarazioni finali
Le parti dichiarano di aver letto e compreso tutte le clausole del presente mandato e di accettarle integralmente.
18. Allegati
Elenco degli allegati che costituiscono parte integrante del presente mandato:
– Elenco crediti e documentazione di supporto: _________________________________
– Procure, deleghe, documenti identificativi: _________________________________
– Altri allegati: _________________________________
Luogo e data: _________________________________
Firme
Il Mandante
Nome e firma: _________________________________
Timbro (se società): _________________________________
Il Mandatario
Nome e firma: _________________________________
Timbro (se società): _________________________________
Ricevuta presa visione (se richiesta)
Debitore/i (se richiesto per notificazione):
Nome/Denominazione: _________________________________
Firma/Accettazione: _________________________________
Come scrivere un mandato all’incasso
Per redigere correttamente un mandato all’incasso è importante partire dalla chiara individuazione delle parti, con dati anagrafici e fiscali completi del mandante e del mandatario, nonché l’eventuale rappresentante che firmerà il documento. Il contenuto deve poi descrivere con precisione l’oggetto dell’incarico: l’elenco dei crediti da riscuotere, i riferimenti delle fatture o dei contratti, gli importi originari e le condizioni di scadenza o pagamento concordate. Occorre prevedere la natura giuridica del mandato richiamando gli articoli del codice civile applicabili, in particolare gli artt. 1703 e ss., e specificare espressamente che il mandato non trasferisce la titolarità dei crediti, che rimane al mandante, così come chiarito dalla giurisprudenza che distingue il mandato dall’atto di cessione del credito.
La disciplina della revoca e dell’eventuale irrevocabilità merita particolare attenzione: se il mandato viene conferito in rem propriam, ossia nell’interesse del mandatario o di un terzo, è possibile inserire una clausola di irrevocabilità ai sensi dell’art. 1723 c.c., indicando le condizioni che la giustificano e le modalità con cui potrà operare la compensazione delle somme incassate per l’estinzione di debiti del mandante verso il mandatario. Se si sceglie l’irrevocabilità, è fondamentale motivarla e descrivere le conseguenze pratiche, come la facoltà del mandatario di trattenere gli importi per compensazione, nonché gli obblighi di rendicontazione che devono comunque essere rispettati.
Vanno poi dettagliati i poteri attribuiti al mandatario, specificando i mezzi di pagamento ammessi, la possibilità di quietanzare le somme, le facoltà di sollecitare i debitori e, se previsto, l’autorizzazione a ricevere documentazione o a compiere atti necessari per l’incasso. I poteri devono essere circoscritti con chiarezza per evitare fraintendimenti: la redazione deve bilanciare l’efficacia dell’incarico con le garanzie per il mandante, prevedendo obblighi di separazione dei fondi, periodicità e contenuti della rendicontazione e termini per la restituzione di somme non dovute.
La clausola economica deve indicare il compenso del mandatario e le modalità di rimborso delle spese anticipate, nonché la tempistica e le modalità di pagamento. Inoltre è opportuno inserire disposizioni sulla responsabilità, chiarendo che il mandatario non assume la titolarità del credito e che la sua responsabilità è limitata al dolo e alla colpa grave nei termini del mandato, salvo diverse pattuizioni e salvo l’obbligo di diligenza professionale nella gestione degli incassi.
È consigliabile prevedere anche disposizioni su riservatezza, recesso e risoluzione per inadempimento, nonché indicazioni su legge applicabile e foro competente. Infine, per evitare contestazioni con i terzi, il mandato dovrebbe precisare gli effetti liberatori del pagamento effettuato al mandatario secondo l’art. 1188 c.c. e stabilire le modalità di comunicazione ai debitori se si intende informare esplicitamente gli stessi dell’esistenza del mandato.
Data la rilevanza delle implicazioni patrimoniali e della variabilità delle esigenze contrattuali, conviene sempre adattare il modello alle circostanze specifiche e, prima della firma, sottoporre il testo a controllo di un professionista legale per verificare la conformità alle norme di legge e alla giurisprudenza applicabile, specie quando si prevede l’irrevocabilità o clausole di compensazione.