In questa pagina puoi scaricare un modello di mandato di agenzia immobiliare nei formati Word e PDF. Il fac‑simile è pensato per supportare proprietari e agenzie nella redazione di un incarico scritto di mediazione, ossia il contratto con cui il proprietario affida all’agenzia la promozione, la gestione e la conclusione della vendita o della locazione di un immobile, definendone durata, provvigione, esclusività e obblighi reciproci.
Fac simile mandato agenzia immobiliare Word
Il fac‑simile in formato Word è pronto per il download e la compilazione: è utile se vuoi personalizzare il testo, inserire i dati delle parti e adattare le clausole alle esigenze specifiche dell’incarico prima di stamparlo o inviarlo per firma. Scarica il documento e aprilo con un editor compatibile per completare campi e allegare la documentazione richiesta.
Fac Simile mandato agenzia immobiliare PDF
Il fac‑simile in formato PDF è ideale se preferisci stampare una copia immediata del mandato per la firma o conservarne una versione non modificabile. Il PDF contiene lo schema completo del contratto con tutte le sezioni fondamentali già predisposte; puoi utilizzarlo per far firmare le parti e ottenere una copia cartacea conforme.
Esempio mandato agenzia immobiliare
1) PARTI
Proprietario/i:
– Nome/Cognome / Ragione sociale: _____________
– Codice fiscale / Partita IVA: _____________
– Indirizzo: _____________
– Telefono: _____________
– Email: _____________
– Documento d’identità (tipo, numero, rilasciato da, data rilascio): _____________
Agenzia:
– Ragione sociale / Nome agente: _____________
– Rappresentante legale / Agente incaricato: _____________
– Iscrizione registro / REA (se applicabile): _____________
– Indirizzo sede: _____________
– Telefono: _____________
– Email: _____________
– PEC (se disponibile): _____________
2) OGGETTO DELL’INCARICO
Il Proprietario conferisce all’Agenzia l’incarico di promuovere e mediare la seguente operazione: vendita / locazione (barrare): Vendita _____ Locazione _____ Altro (specificare) _____ _____________
Descrizione immobile:
– Indirizzo: _____________
– Dati catastali (foglio, particella, subalterno): _____________
– Tipologia (appartamento, villa, ufficio, negozio, terreno, altro): _____________
– Superficie catastale / commerciale: _____________
– Numero vani/locali: _____________
– Stato di fatto e caratteristiche principali: _____________
– Eventuali vincoli o servitù: _____________
– Allegati (planimetrie, certificazione energetica, visure, altri documenti): _____________
3) PREZZO / CANONE
– Prezzo richiesto / Canone richiesto: € _____________
– Eventuale precio minimo accettabile dal Proprietario: € _____________
4) DURATA DELL’INCARICO
– Decorrenza (data inizio): _____________
– Scadenza (data fine): _____________
– Durata in mesi: _____________
– Rinnovo automatico: Sì _____ No _____
– Eventuali condizioni di rinnovo: _____________
5) ESCLUSIVA
– L’incarico è conferito con esclusiva: Sì _____ No _____
– Se esclusiva: periodo di esclusiva (mesi): _____________
– In caso di esclusiva, il Proprietario autorizza / non autorizza (barrare): esposizione cartello, visite coordinate, ecc. Autorizza _____ Non autorizza _____
– Clausola per vendita autonoma durante esclusiva (provvigione dovuta / penale): _____________
6) PROVVIGIONE E SPESE
– Provvigione (percentuale sul prezzo di vendita o importo fisso): _____________ % / € _____________
– Provvigione per locazione (eventuale prima mensilità, percentuale annuale, ecc.): _____________
– Modalità di calcolo della provvigione (su prezzo compravendita lordo / sul netto, comprensivo di oneri, ecc.): _____________
– Momento di esigibilità della provvigione (al compromesso / al rogito / alla firma del contratto di locazione / altro): _____________
– Modalità di pagamento (bonifico, assegno, altro) e termini: _____________
– IVA e altre imposte a carico di: Proprietario _____ Agenzia _____
– Spese pubblicitarie e di marketing: a carico del Proprietario _____ a carico dell’Agenzia _____ (se a carico del Proprietario indicare massimale e modalità di rimborso): € _____________ / previa autorizzazione scritta: Sì _____ No _____
– Spese per eventuali servizi terzi (fotografo, annunci a pagamento, certificazioni): _____________
7) NESSO CAUSALE E DOVUTA DELLA PROVVIGIONE
La provvigione è dovuta quando l’affare si conclude per intervento causale dell’Agenzia, ovvero quando:
– l’Agenzia presenta un acquirente/conduttore che conclude l’affare; o
– l’affare si conclude per contatto instaurato dall’Agenzia anche se formalizzato successivamente; o
– in caso di esclusiva, anche se il Proprietario conclude direttamente la vendita/locazione, salvo diverso accordo: Sì _____ No _____
Eventuale periodo di tutela post-cessazione per cui la provvigione resta dovuta (mesi): _____________
8) OBBLIGHI DELL’AGENZIA
L’Agenzia si impegna a:
– Promuovere l’immobile attraverso i canali indicati: portali, sito, cartello, social, mailing (specificare): _____________
– Effettuare visite previo accordo con il Proprietario e registrarne i contatti: Sì _____ No _____
– Informare tempestivamente il Proprietario di offerte e proposte ricevute: Sì _____ No _____
– Fornire report periodici sull’attività e sui contatti secondo cadenza: _____________ (es. settimanale, quindicinale, mensile)
– Agire con diligenza, riservatezza e nell’interesse del Proprietario
– Non divulgare informazioni sensibili diverse da quelle necessarie per la vendita/locazione senza consenso scritto: Sì _____ No _____
9) OBBLIGHI DEL PROPRIETARIO
Il Proprietario si impegna a:
– Fornire tutta la documentazione richiesta (visura catastale, planimetria, certificato APE, documenti urbanistici, certificazioni impianti, attestazioni energetiche, deleghe, ecc.): _____________
– Garantire che le informazioni fornite sono veritiere e aggiornate; manleva l’Agenzia da responsabilità derivanti da inesattezze salvo dolo o colpa grave dell’Agenzia
– Consentire l’accesso all’immobile per visite secondo modalità concordate: Sì _____ No _____ (se Sì indicare preavviso minimo): _____________ ore/giorni
– Non intraprendere attività che ostacolino l’adempimento del mandato (solo in caso di esclusiva): Sì _____ No _____
– Comunicare tempestivamente all’Agenzia eventuali trattative o contatti aventi ad oggetto l’immobile: Sì _____ No _____
10) COLLABORAZIONI, SUBAGENTI E PORTALI
– L’Agenzia è autorizzata a coinvolgere subagenti o collaborare con altre agenzie: Sì _____ No _____
– L’Agenzia è autorizzata a pubblicare annunci su portali e a cedere i dati dei potenziali acquirenti ai partner (specificare eventuali limiti): _____________
11) PUBBLICITÀ E UTILIZZO DI IMMAGINI
Il Proprietario autorizza / non autorizza (barrare): l’uso di foto e materiale promozionale dell’immobile da parte dell’Agenzia per la promozione: Autorizza _____ Non autorizza _____
Eventuali limiti all’utilizzo (es. rimozione elementi riconoscibili, dati sensibili): _____________
12) RECESSO E RISOLUZIONE
– Recesso anticipato del Proprietario (condizioni e termini di preavviso): _____________
– Recesso anticipato dell’Agenzia (condizioni e preavviso): _____________
– Cause di risoluzione immediata (inadempimento grave, frode, ecc.): _____________
– Effetti della risoluzione su provvigioni e spese anticipate: _____________
13) RESPONSABILITÀ E MANLEVA
– Il Proprietario solleva e manleva l’Agenzia da qualsiasi responsabilità derivante da inesattezze volontarie nella documentazione o nei dati forniti: Sì _____ No _____
– L’Agenzia è responsabile per dolo o colpa grave nello svolgimento dell’incarico: Sì _____ No _____
14) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Proprietario autorizza il trattamento dei propri dati personali necessari per lo svolgimento del mandato e per la promozione dell’immobile, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR): Sì _____ No _____
Finalità del trattamento: gestione mandato, comunicazione a potenziali acquirenti/partner, adempimenti contrattuali e fiscali.
Eventuali note o limitazioni al trattamento: _____________
15) FORO COMPETENTE E DIRITTO APPLICABILE
– Foro competente per eventuali controversie: Foro di _____________
– Legge applicabile: legge italiana
16) CLAUSOLE FINALI
– Eventuali pattuizioni speciali / note aggiuntive: _____________
– Allegati che fanno parte integrante del presente mandato (elenco): _____________
17) INFORMAZIONI SUL PAGAMENTO DELLA PROVVIGIONE A TERZI (se rilevante)
– Eventuali percentuali o ripartizioni con terzi/subagenti (specificare): _____________
18) DICHIARAZIONI FINALI
Le parti dichiarano di aver letto e compreso il contenuto del presente mandato e di accettarne tutti i punti.
Luogo e data: _____________
Firme:
Per il Proprietario (firma): _____________________________
Nome in stampatello: _____________
Per l’Agenzia (firma dell’incaricato): _____________________________
Nome in stampatello: _____________
Qualifica: _____________
Allegati (documenti consegnati in copia):
1) _____________
2) _____________
3) _____________
Ricevuta informativa sul trattamento dati (GDPR): Firma _________________ Data _____________
Eventuali note di registrazione e protocollo interno agenzia:
– Protocollo n.: _____________
– Data registrazione: _____________
Come scrivere un mandato agenzia immobiliare
Scrivere un mandato di agenzia immobiliare richiede attenzione innanzitutto alla chiarezza delle parti coinvolte e alla definizione precisa dell’oggetto dell’incarico: indicare nome e dati di contatto del proprietario e dell’agenzia, nonché la descrizione puntuale dell’immobile con indirizzo e dati catastali, evita ambiguità in fase di trattativa. È importante specificare il prezzo richiesto o il canone e, se necessario, il prezzo minimo accettabile, perché questi elementi determinano il perimetro negoziale entro cui l’agenzia deve muoversi.
La durata del mandato va stabilita in modo concreto, con l’indicazione della decorrenza e della scadenza e con la previsione o meno di rinnovo automatico; nella pratica i periodi più comuni sono di alcuni mesi e possono essere diversi a seconda che il mandato sia con o senza esclusiva. L’opzione di esclusiva va descritta chiaramente, precisando gli eventuali obblighi del proprietario durante il periodo di esclusiva, le modalità di esposizione del cartello e le conseguenze in termini di provvigione anche in caso di vendita autonoma del proprietario.
La provvigione deve essere quantificata o determinata in percentuale sul prezzo e regolata nelle modalità e nei tempi di esigibilità, indicando se è dovuta al compromesso, al rogito o alla stipula del contratto di locazione; occorre inoltre chiarire eventuali spese aggiuntive, come quelle per pubblicità o per servizi terzi, e stabilire chi ne sopporta il costo. Deve essere anche prevista la disciplina del nesso causale, esplicitando che la provvigione è dovuta quando l’intervento dell’agenzia è stato causale e determinante per la conclusione dell’affare, includendo eventuali periodi di tutela dopo la cessazione dell’incarico.
Il mandato deve poi enunciare i doveri dell’agenzia, come la promozione dell’immobile, l’organizzazione delle visite, l’obbligo di informare il proprietario sulle proposte ricevute e di fornire report, oltre all’impegno alla riservatezza; analogamente vanno riportati gli obblighi del proprietario, fra cui la consegna della documentazione necessaria e la cooperazione per le visite. Non vanno dimenticate clausole relative al trattamento dei dati personali in conformità al GDPR, che devono chiarire finalità e basi del trattamento e la necessità del consenso quando richiesto, e la disciplina del recesso e della risoluzione, prevedendo cause di risoluzione immediata per inadempimenti gravi.
Infine è buona prassi inserire indicazioni sul foro competente e una raccomandazione a verificare il testo con un professionista legale per adeguare il mandato alle norme vigenti e alle specificità dell’operazione, poiché il mandato di agenzia è un contratto di mediazione regolato dal Codice Civile e una formulazione precisa tutela entrambe le parti durante tutto il processo di vendita o locazione.