In questa pagina proponiamo un fac simile lettera di comunicazione cessazione attività. Questo documento è uno strumento essenziale per comunicare formalmente l’intenzione di terminare un’attività commerciale o professionale. Il nostro fac simile è progettato con cura per coprire tutti gli aspetti cruciali della cessazione, inclusi dettagli legali e finanziari. Offriamo questo modello in formato Word e PDF, consentendo una facile personalizzazione e stampa. Tu devi solo scaricare il formato che preferisci, riempire i campi vuoti con i tuoi dettagli specifici e inviare la lettera alle parti interessate. Speriamo che questo strumento ti risparmi tempo e ti aiuti a gestire la tua comunicazione in maniera efficace ed efficiente.
A cosa serve il modello lettera di comunicazione cessazione attività
Una lettera di comunicazione di cessazione di attività è un documento formale che un imprenditore o un operatore commerciale invia per notificare alle parti interessate la decisione di terminare le operazioni della propria attività. Questa lettera può essere indirizzata a vari destinatari, tra cui clienti, fornitori, creditori, banche, agenzie fiscali e governative, e dipendenti.
Lo scopo principale di questa lettera è di informare tutte le parti coinvolte della chiusura dell’attività in modo professionale e trasparente. Questo aiuta a mantenere buone relazioni commerciali e a prevenire potenziali inconvenienti o fraintendimenti legali che possono sorgere se le parti interessate non vengono informate correttamente.
Come compilare il modello lettera di comunicazione cessazione attività
Una lettera di comunicazione di cessazione dell’attività è un documento molto importante che segnala la fine delle operazioni di un’entità commerciale. Questa lettera deve essere scritta con chiarezza e precisione per evitare qualsiasi confusione o malinteso. Ecco le informazioni chiave che la lettera dovrebbe contenere.
-Intestazione della Lettera: Questa sezione include il nome dell’impresa, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo email, se disponibile. Inoltre, è importante indicare la data in cui la lettera viene scritta.
-Indirizzo del Destinatario: Questa è l’entità o la persona a cui la lettera è indirizzata. Può essere un dipendente, un cliente, un fornitore, un ente governativo o un altro stakeholder legato all’azienda.
-Oggetto della Lettera: Qui è necessario scrivere un breve riepilogo dello scopo della lettera. Ad esempio, “Comunicazione di cessazione dell’attività”.
-Corpo della Lettera: In questa sezione, l’autore deve spiegare chiaramente l’intenzione di cessare l’attività. Deve includere il nome dell’azienda, la data esatta in cui l’azienda cesserà le sue operazioni e le ragioni per tale decisione, se possibile o appropriato.
-Informazioni sulla Gestione: Dovrebbe essere fornita una descrizione dettagliata di come l’azienda intende gestire questioni come i crediti dei clienti, i pagamenti ai fornitori, la risoluzione dei contratti di lavoro, ecc.
-Dettagli di Contatto: Anche se i dettagli di contatto sono già inclusi nell’intestazione, è una buona pratica riportarli anche alla fine della lettera, insieme a un invito a contattare per qualsiasi domanda o chiarimento.
-Firma: La lettera deve essere firmata dal proprietario dell’azienda o da un rappresentante autorizzato.
-Allegati: Se ci sono documenti legali o altri documenti pertinenti che accompagnano la lettera, questi devono essere elencati nella sezione degli allegati.
Una lettera di cessazione dell’attività è un documento formale e quindi dovrebbe essere scritta in un tono professionale. Ricorda, è sempre una buona idea far rivedere la lettera da un avvocato o da un professionista esperto prima di inviarla.
Esempio lettera di comunicazione cessazione attività
Ai clienti e fornitori (chiusura e continuità servizi)
Oggetto: Comunicazione di cessazione attività dal [data]
Gentile [Cliente/Fornitore] [Ragione sociale o Nome Cognome],
La informiamo che [Ragione sociale] (P.IVA [_____ ]) cesserà l’attività a decorrere dal [data]. Fino a tale data garantiremo la consueta operatività e la gestione degli ordini in corso; dal giorno successivo ogni nuova fornitura/ordine non potrà essere accettato.
Per assistenza post-vendita e garanzie relative a forniture già eseguite, restano attivi i recapiti [email/PEC] e [telefono] fino al [data termine presidio]; la documentazione tecnica e fiscale sarà conservata nei termini di legge. Eventuali crediti/debiti saranno regolarizzati entro [data] secondo le scadenze pattuite.
RingraziandoLa per la collaborazione dimostrata nel tempo, porgiamo cordiali saluti.
[Luogo, data]
[Firma]
[Ragione sociale – indirizzo – PEC]
Al personale/dipendenti (comunicazione aziendale generale)*
Oggetto: Comunicazione aziendale – cessazione attività dal [data]
Gentili Collaboratrici e Collaboratori,
vi informiamo che [Ragione sociale] cesserà l’attività a far data dal [data] per [motivazione sintetica facoltativa]. Le procedure amministrative e del personale (preavvisi, prospetti di liquidazione, TFR, ratei, consegna CU) saranno gestite dall’Ufficio [HR/Amministrazione] e comunicate individualmente tramite [email/PEC/lettera] entro [data].
Fino alla data di cessazione rimangono invariati turni e adempimenti. Per informazioni dedicate potete scrivere a [email HR] o rivolgervi al referente [nome].
Vi ringraziamo per il lavoro svolto e la professionalità dimostrata.
[Luogo, data]
[Firma legale rappresentante]
[Ragione sociale – contatti]
*Questo è un avviso generale: le singole lettere di cessazione/risoluzione del rapporto vanno redatte a parte nel rispetto del CCNL e dei termini di legge.
Al locatore dell’immobile commerciale (recesso e riconsegna locali)
Oggetto: Comunicazione cessazione attività e rilascio immobile – contratto del [data]
Spett.le [Ragione sociale/Proprietario],
la presente per comunicare che [Ragione sociale, P.IVA], conduttrice dell’unità sita in [indirizzo], cesserà l’attività in data [data] e, ai sensi del contratto di locazione stipulato il [data], rilascerà i locali entro il [data].
Proponiamo sopralluogo con verbale di riconsegna e lettura contatori in data [data/ora proposta]. Restiamo disponibili a concordare eventuali ripristini a nostro carico come da clausole contrattuali. Indicateci cortesemente le modalità di restituzione chiavi e l’IBAN per la restituzione del deposito cauzionale, al netto di quanto dovuto.
Cordiali saluti.
[Luogo, data]
[Firma]
[Ragione sociale – PEC/recapiti]
A banca/PSP e fornitori di servizi (chiusura POS, conti, utenze)
Oggetto: Cessazione attività – recesso contratti e chiusura servizi intestati a [Ragione sociale]
Spett.le [Banca/PSP/Fornitore],
con la presente comunichiamo che [Ragione sociale, P.IVA] cessa l’attività dal [data] e recede dai seguenti rapporti/servizi: [conto n. ___ / POS n. ___ / gateway pagamenti / SDD / utenze n. ___].
Vi chiediamo di procedere a chiusura/cessazione con decorrenza [data], disattivando addebiti ricorrenti e revocando mandati SDD collegati. Indichiamo l’IBAN [_____ ] per l’eventuale saldo attivo o, in alternativa, autorizziamo compensazione come da condizioni. Restiamo disponibili a restituire apparecchiature [POS/router] secondo le vostre istruzioni.
Allegati: [documento legale rappresentante, visura/ComUnica di cessazione, modulo recesso].
Distinti saluti,
[Luogo, data] – [Firma] – [PEC/telefono]
A Pubbliche Amministrazioni/Enti (nota di cortesia a corredo delle pratiche telematiche)
Oggetto: Nota di cortesia – comunicazione cessazione attività dal [data]
Alla cortese attenzione di [Ente/Amministrazione: es. Comune – SUAP / ASL / Ente proprietario locali],
si informa che [Ragione sociale, P.IVA/CF], con sede in [indirizzo], cesserà l’attività a decorrere dal [data]. Le comunicazioni formali sono state trasmesse tramite [ComUnica/Starweb/SUAP] in data [data invio pratiche], protocollo [n. ____].
Con la presente si chiede di voler prendere atto della cessazione e, ove di competenza, archiviare le autorizzazioni/SCIA collegate e revocare eventuali titoli o iscrizioni (es. tesserino sanitario, registri alimenti, occupazione suolo). Per eventuali sopralluoghi o adempimenti finali il referente è [nome, telefono, email].
Distinti saluti.
[Luogo, data]
[Firma]
[Ragione sociale – PEC]
Fac simile lettera di comunicazione cessazione attività editabile da scaricare
Nel prossimo paragrafo, forniremo un modello pratico per una lettera di comunicazione di cessazione dell’attività. Questo modello, disponibile per il download in formato Word e PDF, può essere utilizzato come punto di partenza per la redazione della vostra comunicazione. Esso copre tutte le informazioni essenziali che devono essere incluse in una tale lettera, garantendo che la vostra comunicazione sia chiara, completa e professionale. Questo strumento è essenziale per qualsiasi imprenditore o professionista che si trovi a dover comunicare la fine delle proprie operazioni commerciali o professionali a clienti, fornitori, dipendenti e altre parti interessate.
