In questa pagina proponiamo un fac simile di lettera di consegna delle chiavi a fine locazione. Come autore esperto, ho preparato un documento standardizzato che può essere utilizzato come riferimento quando si arriva al termine di un contratto di locazione. Questo documento, disponibile sia in formato Word che PDF, fornisce un modo conveniente e professionale per documentare la restituzione delle chiavi da parte del locatario al locatore. È facilmente scaricabile e modificabile per adattarsi alle specifiche esigenze del tuo contratto di locazione. Questo modello è stato attentamente redatto per garantire che tutte le parti siano protette e tutte le informazioni necessarie siano incluse. Usa questo fac simile per garantire una chiusura senza problemi del tuo contratto di locazione.
A cosa serve il modello lettera di consegna chiavi a fine locazione
Un verbale di consegna delle chiavi a fine locazione è un documento ufficiale che attesta il ritorno delle chiavi dell’immobile da parte dell’inquilino al proprietario o al suo rappresentante alla fine del contratto di locazione. Questo documento è molto importante perché sancisce la fine delle responsabilità dell’inquilino riguardo l’immobile.
Il verbale di consegna delle chiavi dovrebbe includere alcuni elementi chiave come la data e l’ora della consegna, il luogo della consegna, l’identificazione sia del locatore che del locatario, la descrizione dell’immobile e, naturalmente, una dichiarazione che le chiavi sono state restituite. Può anche includere dettagli sullo stato dell’immobile al momento della restituzione, se ci sono danni o se sono necessarie riparazioni.
Questo documento serve a proteggere sia il locatore che il locatario. Il locatore ha la prova che le chiavi sono state restituite e può ora prendere tutte le misure necessarie per proteggere il suo immobile, mentre il locatario ha la prova che non è più responsabile dell’immobile.
È consigliabile che entrambe le parti abbiano una copia firmata di questo verbale. In caso di dispute future, questo verbale può servire come prova in tribunale. Inoltre, se le chiavi non vengono restituite, il locatore potrebbe avere il diritto di trattenere il deposito cauzionale o di addebitare al locatario i costi per cambiare le serrature e far fare nuove chiavi.
Come compilare la lettera di consegna chiavi a fine locazione
Un verbale di consegna chiavi a fine locazione è un documento molto importante che sancisce formalmente la fine del contratto di affitto tra il proprietario di un immobile e l’inquilino. Questo documento dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
-Dati Identificativi: Questi includono i nomi completi del locatore e del conduttore, i loro indirizzi, i numeri di telefono e gli indirizzi email.
-Dettagli dell’Immobile: Il documento dovrebbe fornire una descrizione dettagliata dell’immobile, incluso l’indirizzo, la dimensione, il tipo di proprietà (appartamento, casa, ecc.), e qualsiasi altra informazione rilevante.
-Dettagli del Contratto di Locazione: Queste informazioni includono la data di inizio e fine del contratto di locazione, l’importo dell’affitto, e le condizioni del contratto di locazione.
-Data e Ora della Consegna: Il documento dovrebbe specificare la data e l’ora esatta in cui le chiavi sono state restituite al proprietario.
-Stato dell’Immobile: Questa sezione dovrebbe includere una descrizione dettagliata dello stato dell’immobile al momento della consegna delle chiavi. Questo può includere informazioni su eventuali danni all’immobile o problemi che necessitano di riparazione.
-Numero di Chiavi Consegnate: Il verbale dovrebbe specificare il numero esatto di chiavi che sono state restituite.
-Firma del Locatore e del Conduttore: Entrambi le parti dovrebbero firmare e datare il documento per confermare che le informazioni fornite sono accurate.
-Eventuali Annotazioni: Questa sezione può includere qualsiasi altra informazione rilevante o note speciali riguardanti la locazione o la consegna delle chiavi.
Ricorda, è sempre consigliabile avere un testimone presente durante la consegna delle chiavi e la firma del verbale, per ulteriore sicurezza legale. Inoltre, è consigliabile conservare una copia del verbale per i propri archivi.
Esempio lettera di consegna chiavi a fine locazione
Consegna chiavi con verbale semplice (abitativo)
Oggetto: Consegna chiavi e riconsegna immobile sito in [indirizzo completo], contratto del __________
Il/La sottoscritto/a, in qualità di conduttore dell’immobile in oggetto, comunica che in data __________ procede alla consegna delle chiavi e alla riconsegna dell’unità libera da persone e cose, salva l’ordinaria usura.
Dati riconsegna
• Data e ora sopralluogo finale: __________ alle ore [__ : ]
• Chiavi consegnate n.: [] (tipologia: [ingresso/portone/cantina/box/altro])
• Letture contatori alla consegna: Luce [], Gas [], Acqua [____] (rilevate in data __________)
Cauzione e recapiti
Si chiede la restituzione del deposito cauzionale di € [____] entro __________ su IBAN [IT__ ____ ____ ____ ____ ____ ____].
Recapito per eventuali comunicazioni e invio posta: [nuovo indirizzo/Email].
Luogo e data: __________
Firma Conduttore: ______________________
Spazio per ricevuta del Locatore
Ricevo n. [__] chiavi e prendo in consegna l’immobile in data __________.
Firma Locatore: ______________________
Consegna chiavi con elenco difformità e tempi di ripristino
Oggetto: Consegna chiavi con rilievo difformità – immobile [indirizzo], contratto del __________
In data __________ consegno le chiavi relative all’immobile in oggetto (n. [__] chiavi: [elenco]). L’unità è riconsegnata libera, con le seguenti difformità/piccoli danni riscontrati in contraddittorio in data __________:
[es.: ritocco pittura soggiorno parete nord, mq/area]
[es.: sostituzione vetro fisso bagno]
[altro]
Mi impegno a completare i ripristini sopra indicati entro il termine del , come da accordi. Restano a mio carico le utenze fino al giorno della lettura finale effettuata in data __________ (Luce [], Gas [__], Acqua []).
Richiedo la restituzione della cauzione di € [____] entro __________, salvo conguaglio dei costi documentati di ripristino concordati.
Luogo e data: __________
Firma Conduttore: ______________________
Ricevuta Locatore (per presa visione)
Prendo atto della consegna chiavi e delle difformità elencate in data __________.
Firma Locatore: ______________________
Consegna chiavi con liberatoria del locatore
Oggetto: Consegna chiavi e liberatoria – immobile [indirizzo], contratto del __________
Parti
Locatore: [Nome Cognome / Ragione sociale], C.F./P.IVA []
Conduttore: [Nome Cognome], C.F. []
In data __________ le parti si incontrano presso [indirizzo] per la riconsegna dell’immobile e delle chiavi (n. [__], elenco in allegato A). Effettuato sopralluogo, il Locatore dichiara che l’immobile è riconsegnato in buono stato d’uso, salvo normale usura, e rilascia liberatoria per lo stato dei luoghi e per i canoni/oneri fino alla data odierna, fatti salvi conguagli condominiali.
Letture contatori al momento della consegna (data ): Luce [], Gas [__], Acqua [].
Il Locatore si impegna a restituire il deposito cauzionale di € [____] entro __________ su IBAN [IT__ ____ ____ ____ ____ ____ ____].
Allegato A: elenco chiavi consegnate.
Luogo e data: __________
Firma Locatore: ______________________
Firma Conduttore: ______________________
Consegna chiavi per locazione commerciale con inventario
Oggetto: Consegna chiavi e riconsegna locali commerciali – [indirizzo], contratto del __________
Locatore
[Denominazione/Nome] – C.F./P.IVA [________] – [Contatti]
Conduttore
[Denominazione/Nome] – C.F./P.IVA [________] – [Contatti]
In data __________ il Conduttore riconsegna i locali commerciali siti in [indirizzo], con chiavi n. [] (ingresso [], retro [], magazzino [], serrande [__]), più eventuali badge/codici.
Si allegano:
• Inventario stato riconsegna (arredi/impianti/attrezzature) sottoscritto in data __________.
• Report tecnico impianti (elettrico/idrico/clima) con esito [conforme/non conforme] del .
• Letture contatori: Luce [], Gas [__], Acqua [] – data __________.
Il Locatore, verificate le condizioni contrattuali (ripristino insegne, rimozione personalizzazioni, smaltimenti), si impegna a restituire la cauzione di € [____] entro __________, salvo conguaglio per opere a carico del Conduttore documentate.
Luogo e data: __________
Firma Locatore: ______________________
Firma Conduttore: ______________________
Consegna chiavi a distanza (spedizione/consegna a terzi) con istruzioni
Oggetto: Consegna chiavi a fine locazione – invio tramite [corriere/terzo incaricato] in data __________
Mittente (Conduttore)
[Nome Cognome] – C.F. [________] – [Contatti]
Destinatario (Locatore/Amministratore)
[Nome Cognome / Ragione sociale] – [Indirizzo/PEC]
Il/La sottoscritto/a comunica di aver consegnato le chiavi dell’immobile sito in [indirizzo] tramite [corriere/terzo incaricato Nome Cognome], spedizione n. [tracking], ritiro in data __________ e consegna prevista in data __________. Chiavi incluse: n. [__], dettaglio: [elenco].
Si allegano:
• Foto/verbale dello stato dei locali scattate/redatto in data __________;
• Copia lettera di disdetta e prova di spedizione;
• Letture contatori effettuate in data : Luce [], Gas [__], Acqua [].
Si richiede riscontro di ricezione chiavi e indicazioni sui tempi di restituzione cauzione (IBAN [IT__ ____ ____ ____ ____ ____ ____]) entro __________.
Luogo e data: __________
Firma Conduttore: ______________________
Ricevuta Locatore (da restituire via email/PEC)
Ho ricevuto n. [__] chiavi relative all’immobile di [indirizzo] in data __________.
Firma Locatore: ______________________
Fac simile lettera consegna chiavi a fine locazione editabile da scaricare
Questo documento, spesso trascurato, riveste in realtà un ruolo fondamentale, fungendo da prova legale del trasferimento di possesso dell’immobile dal locatario al locatore o viceversa. Forniremo un modello dettagliato per la corretta compilazione di questo verbale, disponibile per il download in formato Word e PDF, per garantire che sia locatari che locatori siano tutelati in caso di controversie future.
