Benvenuti nella nostra pagina dedicata al fac simile di contestazione parcella di un commercialista. Sappiamo quanto possa essere complesso e intricato il mondo della contabilità professionale e quanto questo possa talvolta generare incomprensioni o dispute relative alla fatturazione dei servizi erogati.
Come contestare parcella commercialista
Una parcella è essenzialmente una fattura o un conto presentato da un professionista, in questo caso un commercialista, per i servizi prestati. Può includere una serie di costi, come il compenso orario per il lavoro effettuato, le spese sostenute durante il compimento del lavoro o le tasse relative.
La contestazione della parcella del commercialista, come spiegato in questa guida su Moduliok.com, avviene quando un cliente ritiene che il costo dei servizi prestati dal commercialista sia ingiusto, eccessivo o inappropriato. C’è una serie di motivi per cui potrebbe verificarsi una tale contestazione. Ad esempio, il commercialista potrebbe aver addebitato per servizi che il cliente non ritiene di aver richiesto, o il cliente potrebbe ritenere che il costo richiesto per il servizio sia eccessivamente elevato rispetto alla pratica di mercato o alle tariffe concordate precedentemente. Dunque, il processo di contestazione serve a proteggere i diritti dei clienti, garantendo la possibilità di opporsi a un onere finanziario che riteniamo eccessivo o infondato.
Per avviare una contestazione è prima necessario confrontarsi con il commercialista in questione, cercando di giungere a una risoluzione pacifica. Se una risoluzione non può essere raggiunta, il cliente può decidere di avviare una procedura formale di contestazione. Questa può includere la presentazione di una denuncia presso l’Ordine dei Commercialisti, oppure, nei casi più gravi, può coinvolgere l’apertura di un caso legale. E’ importante sottolineare che, nel contestare una parcella, occorre avere delle prove documentate delle proprie ragioni, ad esempio una documentazione scritta dell’accordo originale, copie di tutte le comunicazioni relative ai servizi in questione, e una chiara comprensione del motivo per cui la parcella è considerata inappropriata. Da notare che ci sono delle tempistiche da rispettare per avviare una contestazione: solitamente si hanno 30 giorni dal ricevimento della fattura per contestarla. Nel caso la contestazione non venga accolta, è sempre possibile rivolgersi alla medesima autorità di controllo, o a un legale per avere consigli su come procedere.
La lettera di contestazione di parcella del commercialista deve contenere informazioni precise e specifiche, segnalando in modo chiaro ed esaustivo le ragioni del disaccordo. Ecco alcuni elementi chiave che dovrebbero essere inclusi
-Informazioni personali del richiedente: La tua lettera dovrebbe iniziare con le tue informazioni di contatto – nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, ecc.
-Data: Assicurati di includere la data in cui stai scrivendo la lettera.
-Informazioni del commercialista: Dopo le tue informazioni personali e la data, è necessario includere le informazioni del commercialista. Ciò può includere il suo nome, il nome della sua azienda se rilevante, e il suo indirizzo.
-Riferimento alla parcella contestata: È importante riferire chiaramente la o le fattura/e in questione, includendo date e numeri di identificazione della/le fattura/e. Questo aiuta a prevenire confusione riguardo a quale fattura stai contestando.
-Motivazione della contestazione: Questo è il punto centrale della tua lettera. Devi specificare chiaramente perché ritieni che la fattura sia sbagliata. Questo potrebbe significare che evidenzi un errore nel calcolo del commercialista o nel modo in cui ha applicato un tasso di servizio, o potrebbe riguardare un disaccordo sul numero di ore imputate o sulla natura dei servizi resi.
-Richiesta di risoluzione: Dopo aver descritto la tua preoccupazione, dovresti indicare cosa vorresti accadesse. Ad esempio, potresti chiedere una rettifica della fattura o una riduzione dei costi.
-Documentazione di supporto: All’interno della lettera, fai riferimento a eventuali documenti che stai includendo come allegati e che sostengono la tua contestazione. Ad esempio, potrebbero essere e-mail precedentemente scambiate riguardo i servizi da svolgere, contratti o preventivi.
-Chiusura e firma: Concludi la lettera con un cordiale saluto, il tuo nome e firma.
Ricorda che questa lettera deve mantenere un tono rispettoso e professionale, anche se stai contestato una fattura che consideri non corretta.
Infine, ti consiglio di inviare la lettera con raccomandata, in modo da avere una prova di invio e ricezione.
Esempi di contestazione parcella commercialista
Modello 1 – Contestazione parcella per importi non concordati
Gentile Dott./Dott.ssa [Nome],
con la presente desidero contestare la parcella n. [numero] del [data], in quanto gli importi indicati non risultano conformi alle condizioni economiche concordate al momento dell’incarico. Come sa, avevamo stabilito un compenso pari a [descrizione accordo], mentre nella fattura compaiono voci ulteriori che non erano state previamente autorizzate e che quindi non posso ritenere dovute.
Resto disponibile a un confronto per una revisione della parcella che rispecchi gli accordi iniziali e consenta di chiudere la questione in maniera serena e trasparente.
Cordiali saluti,
[Firma]
Modello 2 – Contestazione parcella per errori o attività non svolte
Gentile Dott./Dott.ssa [Nome],
ho esaminato la fattura n. [numero] e devo purtroppo segnalarLe alcune anomalie. In particolare risultano addebitate attività che, per quanto mi risulta, non sono state effettivamente svolte oppure non sono state completate nei termini previsti. Ritengo pertanto che gli importi richiesti non siano coerenti con la prestazione resa.
Le chiedo cortesemente di procedere alla rettifica della parcella, aggiornandola alle sole attività effettivamente eseguite. Rimango disponibile a fornirLe ogni chiarimento utile.
Distinti saluti,
[Firma]
Modello 3 – Contestazione parcella per scostamento rispetto al preventivo
Gentile Dott./Dott.ssa [Nome],
con riferimento alla parcella n. [numero], La informo che non posso accettare l’importo indicato poiché supera in modo significativo il preventivo che mi era stato comunicato in data [data]. Comprendo che possano emergere attività aggiuntive, ma tali variazioni devono essere preventivamente concordate.
Le chiedo di voler riformulare la fattura in conformità al preventivo iniziale o, se necessario, di motivare in modo dettagliato gli scostamenti, così da valutare insieme una soluzione equa.
In attesa di un Suo cortese riscontro, porgo cordiali saluti.
[Firma]
Modello 4 – Contestazione parcella per ritardi o inadempimenti professionali
Gentile Dott./Dott.ssa [Nome],
ricevo la parcella n. [numero], ma ritengo necessario contestarla perché l’attività svolta ha presentato ritardi significativi e alcune inadempienze che hanno comportato per me disagi e ulteriori costi. Alla luce di tali circostanze, l’importo richiesto non appare commisurato alla qualità e alla tempestività del servizio reso.
La invito pertanto a riconsiderare l’ammontare della parcella, tenendo conto delle problematiche verificatesi. Rimango disponibile a un incontro per definire una soluzione condivisa.
Cordiali saluti,
[Firma]
Fac simile contestazione parcella commercialista editabile da scaricare
Nel seguente paragrafo, ci concentreremo su un elemento molto specifico e fondamentale nel campo della contabilità e dei servizi di consulenza: il modello di contestazione della parcella di un commercialista. Questo è uno strumento utilizzato quando un cliente ritiene che le tariffe imposte da un commercialista siano eccessive o non giustificate. Fornirò un esempio di come utilizzare questo modello, con l’obiettivo di aiutare i lettori a capire meglio le proprie posizioni nei riguardanti tali contestazioni. Questo modello di lettera sarà disponibile per il download sia in formato Word che PDF, per una maggiore comodità. Ricordo che, anche se questo modello può essere un buon punto di partenza, potrebbe essere necessario adattarlo alle proprie circostanze uniche.
