In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di delega ritiro raccomandata.
Delega Ritiro Raccomandata Poste Italiane
La delega al ritiro di una raccomandata è un’autorizzazione scritta con cui il destinatario incarica un’altra persona a ritirare per suo conto un invio in giacenza presso l’ufficio postale. È utile quando non puoi presentarti allo sportello entro i termini indicati sull’avviso di giacenza o quando preferisci incaricare stabilmente un familiare o un collaboratore. La delega non trasferisce la titolarità della corrispondenza, ma abilita il delegato a farsi identificare e a firmare la ricevuta di ritiro come tuo rappresentante.
Perché l’addetto allo sportello possa accettarla, la delega deve permettere di collegare senza equivoci il mittente della delega, il delegato e la specifica raccomandata. Di norma occorre indicare i dati anagrafici e il documento d’identità del delegante, i dati del delegato, gli estremi dell’avviso di giacenza o, se già disponibile, il codice dell’invio, la data e la firma autografa del delegante uguale a quella del documento. Insieme alla delega è prudente allegare una fotocopia del documento del delegante, così l’operatore può confrontare la firma; il delegato deve presentarsi con l’originale del proprio documento in corso di validità e con l’avviso di giacenza. Se la delega è “generale” e non riferita a un singolo invio, conviene precisare il periodo di efficacia e che vale per tutte le raccomandate destinate al delegante, fermo restando che l’ufficio può richiedere comunque l’esibizione dell’avviso. Questo vale per qualsiasi tipo di delega, il documento segue infatti sempre la struttura e per un esempio più generico è possibile vedere questo modello delega, da scaricare e compilare.
Non tutte le spedizioni sono delegabili allo stesso modo. Gli invii con clausola “a mani proprie” o equivalenti richiedono la consegna esclusivamente al destinatario identificato e l’ufficio può rifiutare il ritiro da parte di terzi anche se muniti di delega. Per gli atti notificati secondo la normativa speciale (ad esempio atti giudiziari o sanzioni amministrative) le regole di consegna sono più rigorose: l’ufficio applica le istruzioni del servizio e può pretendere la delega nominativa con allegata copia del documento del delegante, riservandosi di non accettare procure generiche. Quando il destinatario è una società o un ente, il ritiro spetta a un legale rappresentante o a un incaricato munito di delega su carta intestata e documento che provi i poteri di rappresentanza; per persone incapaci o minori agisce chi esercita la rappresentanza legale, documentandola.
L’avviso di giacenza indica l’ufficio, l’orario e il termine entro cui ritirare. Il ritiro tramite delegato non interrompe né prolunga i termini, quindi è bene organizzarsi rapidamente perché, trascorso il periodo, l’invio è restituito al mittente o sono perfezionati gli effetti legali della notifica. La delega contiene dati personali: consegnane una copia solo al delegato di fiducia, evita di diffondere più informazioni del necessario e distruggila quando non serve più. Se hai depositato in passato una delega permanente presso l’ufficio, verifica che sia ancora valida e che i dati del delegato siano aggiornati; in caso contrario predisponi una nuova autorizzazione o revoca quella precedente.
Redigi la delega in modo leggibile, firma con la stessa grafia del documento, verifica che i numeri dell’avviso siano corretti e che il delegato porti con sé l’originale del proprio documento e l’avviso di giacenza. Se la spedizione è contrassegnata “a mani proprie” o appartiene a categorie particolari, informati prima presso l’ufficio perché potrebbe essere richiesta la tua presenza personale o una forma di procura più stringente. In caso di urgenza, valuta se è disponibile un secondo tentativo di consegna a domicilio, sapendo che i termini legali collegati alla notifica continuano a decorrere.
Esempio di Delega Ritiro Raccomandata Poste Italiane
DELEGA PER RITIRO RACCOMANDATA
Presso Ufficio postale, Agenzia di ……………………….
Il/La sottoscritto/a ……………………………………………… nato/a in ………………… il …/…/….., residente in …………………… (….) via………………………………., documento ……………….. N° ………………. rilasciato dal ………….. di ……………………….. il …/…/…….
DELEGA
il/la Sig./Sig.ra ………………………………………………………… nato/a in ………………… il …/…/….., residente in …………………… (….) via………………………………., documento ……………….. N° ………………. rilasciato dal ………….. di ……………………….. il …/…/…….
al ritiro della raccomandata N° ………………….. con data …/…/…… presso l’ufficio postale agenzia di …………………………… Vi richiedo di voler mettere a sua disposizione la posta come previsto dalla normativa vigente.
______________________ Il delegante
(luogo e data)
_______________________________
(firma leggibile)
N.B.: allegare fotocopia del documento di identità del delegante
Modello Delega Ritiro Raccomandata Word e PDF
Di seguito è disponibile un modulo delega ritiro raccomandata Word e PDF.
