In questa guida mettiamo a disposizione un modello delega ritiro passaporto.
Delega per Ritiro Passaporto
La delega per il ritiro del passaporto è una semplice autorizzazione scritta con cui il titolare incarica un’altra persona a ritirare, in sua vece, il documento già emesso presso la Questura/Commissariato indicato nella ricevuta o, se è stato richiesto il servizio di recapito, presso l’ufficio postale o il corriere abilitato. Non è una procura notarile: basta una lettera firmata dal richiedente, accompagnata dai documenti richiesti al banco. La possibilità di delegare risponde a esigenze pratiche — impedimenti lavorativi, salute, spostamenti — e non incide sulla validità del passaporto, che decorre dalla data di emissione indicata sull’adesivo di sicurezza.
Per essere valida, la delega deve identificare con precisione le parti e l’oggetto. Nella prassi degli sportelli di Polizia di Stato si richiede che il testo riporti i dati del delegante (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale o numero del documento), i dati del delegato con analoga completezza, il riferimento alla pratica o alla ricevuta rilasciata al momento della domanda e l’indicazione del luogo di ritiro. È opportuno specificare che l’autorizzazione riguarda il “ritiro del passaporto elettronico intestato a …” e che il delegato è autorizzato a firmare per ricevuta del documento. La sottoscrizione del delegante è di norma sufficiente in originale; non è richiesta autenticazione della firma, ma all’atto del ritiro l’operatore confronterà i documenti esibiti e potrà trattenere copia della delega per gli atti d’ufficio.
Oltre alla lettera, occorre presentare i corretti supporti identificativi. Il delegato deve portare con sé un documento d’identità valido in originale e una fotocopia leggibile del documento del delegante, così da consentire la verifica della firma apposta in calce alla delega. È prudente avere con sé la ricevuta della domanda o il tagliando di ritiro, perché alcune Questure la richiedono per associare la consegna alla pratica in modo rapido. Se la consegna avviene tramite il servizio di recapito a domicilio, le regole del vettore prevedono comunque l’esibizione della delega e dei documenti in originale; in mancanza, il plico non viene consegnato.
La delega per il ritiro del passaporto di un minore segue una logica leggermente diversa. La richiesta del documento presuppone il consenso di entrambi i genitori esercenti la responsabilità genitoriale, ma il ritiro può essere effettuato da uno solo dei genitori o da un terzo munito di delega rilasciata da un genitore e accompagnata da copia dei documenti dei genitori stessi, secondo le indicazioni dell’ufficio che ha trattato la pratica. La presenza del minore al ritiro non è in genere necessaria salvo specifiche richieste dell’ufficio. Quando nel frattempo siano intervenuti provvedimenti dell’autorità giudiziaria che modificano l’esercizio della responsabilità, è opportuno portarli con sé insieme alla delega.
Esistono casi particolari in cui conviene predisporre un corredo informativo più ricco. Se il delegante è temporaneamente impossibilitato per ragioni mediche, può allegare un certificato che spieghi l’impedimento; se il passaporto è destinato a un soggetto sottoposto a tutela o amministrazione di sostegno, il delegato porterà copia del decreto di nomina, perché l’operatore possa verificare i poteri rappresentativi. In presenza di omonimie, variazioni anagrafiche recenti o documenti in scadenza, è utile avere con sé anche certificazioni anagrafiche aggiornate o la nuova carta d’identità, così da evitare rinvii.
Dal punto di vista della protezione dei dati personali, la delega è una dichiarazione che contiene informazioni identificative del delegante e del delegato e deve essere usata solo per la finalità indicata. È buona prassi inserire una formula di consapevolezza circa l’uso dei dati “esclusivamente ai fini del ritiro del passaporto” e consegnarla solo all’ufficio competente. La conservazione della copia della delega da parte dell’amministrazione risponde a un obbligo di tracciabilità della consegna; ciò non comporta ulteriori adempimenti per le parti. Se si utilizza un corriere per la consegna a domicilio, la documentazione resta in capo al vettore per il tempo strettamente necessario alla prova di recapito.
Non esistono formalità grafiche obbligatorie, ma alcune accortezze evitano problemi allo sportello. Conviene stampare la delega su carta semplice, scrivere in modo leggibile, riportare gli estremi esatti della ricevuta o della pratica, indicare il recapito della Questura o del Commissariato presso cui è custodito il passaporto e la data in cui presumibilmente avverrà il ritiro. La firma del delegante va apposta a penna, per esteso e conforme a quella del documento allegato; se il delegante si trova all’estero e invia la delega scansionata, chiedi all’ufficio se accetta copie trasmesse per email o se pretende l’originale cartaceo in consegna, perché le prassi organizzative possono differire. Quando la delega è rilasciata in un contesto aziendale per il ritiro di un passaporto di servizio, aggiungi anche l’intestazione dell’ente e, se del caso, una breve dichiarazione del datore di lavoro sul motivo del ritiro per conto del dipendente.
Può accadere che la ricevuta sia stata smarrita. In questo caso non è precluso il ritiro, ma la delega deve essere particolarmente precisa e il delegato deve essere in grado di fornire all’operatore gli elementi di identificazione della pratica, come data dell’appuntamento, ufficio competente, generalità del titolare e codice pratica se disponibile nella conferma email. Portare con sé una copia dell’istanza inviata attraverso il portale di prenotazione o la ricevuta dei versamenti effettuati per il bollettino e il contrassegno digitale può velocizzare il riscontro.
Esempio Delega per Ritiro Passaporto
Alla cortese attenzione di:
QUESTURA del Comune di ……………
Ufficio Passaporti
Via …………………..
…………………………
Oggetto: ritiro passaporto delegato a terza persona
Il sottoscritto _____________________ nato a __________________ il giorno ____________ residente a _______________________ in via ________________ n. ___________ provincia ______ , cittadinanza _________________, in possesso del documento di tipo ________________n. _______________ rilasciato da ____________________ in data __/__/_____, C.F. ______________________, consapevole delle sanzioni civili e penali previste dall’art. 76, DPR n. 445/2000 in caso di dichiarazioni mendaci e della decadenza dei benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere di cui all’art. 75, DPR n. 445/2000
con la presente
DELEGO
a ogni effetto Il/la Sig./ra _____________________ nato a __________________ il giorno ____________ residente a _______________________ in via ________________ n. ___________ provincia ______ , cittadinanza _________________, in possesso del documento di tipo ________________n. _______________ rilasciato da ____________________ in data __/__/_____, C.F. ______________________,
al ritiro del mio passaporto depositato presso i Vostri Spettabili Uffici.
In allegato
fotocopia documento di identità del delegante
fotocopia documento di identità del delegato
Modello Delega per Ritiro Passaporto Word e PDF
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile delega ritiro passaporto da scaricare.
